建筑工程结算审核工作中常见问题及注意事项

2021-03-24 15:04张红梅
科学与生活 2021年29期
关键词:结算审核注意事项建筑工程

张红梅

摘要:建筑工程结算审核工作中常见的问题与审核工作本身的流程、对象有关,主要包括在工程量审核中产生的问题与材料价格审核的问题。因此,在具体的工程结算审核工作开展时,要重视问题产生的根源,注意审核的准确性、方法的恰当性与审核的强度,以减少结算审核的失误。

关键词:建筑工程;结算审核;问题;注意事项

Abstract: The common problems in construction project settlement audit work are related to the process and object of the audit work itself,mainly including the problems arising in the engineering quantity audit and the material price audit. Therefore,when carrying out specific project settlement audit work,we must pay attention to the root cause of the problem,pay attention to the accuracy of the audit,the appropriateness of the method and the intensity of the audit,so as to reduce the error of the settlement audit.

Keywords: construction engineering;settlement review;problems;matters needing attention

引言

建筑工程屬于实体经济发展范畴,而实体经济的发展程度则与外部环境密切相关。在疫情冲击下,实体经济的发展受到限制,这种外部发展环境的限制也波及到了建筑工程行业。外部发展环境挑战,加上建筑工程行业自身的发展特点,加剧了建筑市场的竞争力度。在这样的企业发展背景下,提升企业运行效率,降低运行成本,最大化提高企业的经济效益成为建筑企业保持竞争力的重要手段。建筑工程承包建设中,对结算审核的把控程度直接与企业的经济成本挂钩。科学合理地进行结算审核,依据结算审核统一标准及时处理审核工作出现的问题,对建筑企业的经济运行成本控制具有重要的意义。

一、建筑工程结算审核工作中的常见问题及成因分析

建筑工程按照工程量不同可分为大型、中型、小型三种,按照工程类型又可分为众多不同的类型,这样庞杂的类型也赋予了工程造价结算审核的复杂性。工程结算审核需要考虑具体工程生产中包括材料、人工、设备等在内的所有生产资料的价格核算,是一个综合性的数据处理工作。因此,审核内容罗列是否清晰,直接决定了工程结算审核工作的总体质量。此外,为了在结算审核问题出现时快速找到问题的根源,需要在对工程结算审核内容过程进行整体把握的基础之上确定工程结算审核的重点内容,以及主要问题的类型。从建筑工程预结算审核工作整体的角度考虑,主要包含两个主要的类型,一是在建筑总工程量审核上产生的问题,二是在单价及费用审核上产生的问题。

(一)关于总工程量审核的问题

在计量工程量过程中,应当充分考虑到竣工图纸、定额规则与设计变更等因素,工程量的审核属于造价结算编制的重要基础[1]。依据工程施工项目的不同,工程可分为楼地面工程、道路工程等多个类型,工程量则是指包括建筑工程项目及各个工程子项目施工过程中涉及的所有实物总量,工程审核的数据处理是极为庞大的。因此,工程量审核中非常容易出现的问题就是数据处理问题。当然,由于工程项目建设本身是一个动态化的进程,工程完工需要一定的时间周期,周期内生产资料市场变化及其它不可控因素必然产生工程误差。但在工程总量不发生变化的情况下,要重点注意以下可能产生的问题。

首先是整体工程量的完整性问题。由于工程建设的复杂性,工程承包建设过程中的生产资料实际消耗情况与预算情况存在差异、竣工图纸与项目设计图纸与不完全贴合等会对工程量的完整性产生影响。其次是工程施工现场核查问题。这既需要核查总项目下各子项目,尤其是变更项目的实际完成情况,还要对实际施工的场所进行精确勘察,对具体施工中用到的设备总数量与总价格进行全面的核对。最后是工程结算审核的计算准确性问题,工程量计算规则不明晰、变更项目计算遗漏、相同项目重复计算等问题出现都会对结算的准确性产生影响。

(二)关于材料价格审核的问题

价格审核中,施工企业采取恶意手段提高工程单价,如单位混合计算、转换、申请配额等问题非常容易发生[2]。这些问题发生的原因主要跟价格结算审核的审核特点有关,套用单价审核依据的生产资料价格只有部分是固定的,其它的虽然有相关规定要求,但干扰因素也非常突出。一般而言,套用单价的审核需要遵循一定的审核流程:第一步要先确定工程项目的种类;第二步要确定施工项目开展的地区,根据地区出台的相关政策规定文件或参考资料确定基础价格与套用单价的计算准则;第三步则进行具体的价格计算。在这个流程中,由于项目变更、项目子工程外包、区域生产资料市场价格变动、各地区行业规定差异等原因,在具体的定额套用中,就会产生各种各样的问题。审核人员面对这样复杂的结算状况,非常容易出现审核失误。对施工项目使用的计费规则和相应文件把控不当,会产生无法直接进行价格套用的问题;地区生产资料市场价格变动、定额套用换算方式与材料对应不恰当,会产生套错单价问题的出现。此外,在费用审核方面,工程设计的费用与管理部门的规范性文件存在冲突、具体生产中材料漏算、超算,都会影响费用审核的准确性。

二、建筑工程结算审核工作的注意事项

(一)提升核算准确度,减少核算失误

工程计算审核最为困难的是计算工程量,工程量计算准则的内容较多,并且需要较强的精准度[3]。审核人员是工程量计算的主要承担者,减少核算失误情况的发生,首先要提高审核员的专业技能。建筑工程公司可以通过与高校合作、聘请专家等方式组织专业的员工审核培训训练,提高审核人员的工作能力。

同时,建筑公司还可组建专业的审核管理团队,专门针对工程结算审核工作进行管理,减少因公司内部部门协调、信息流通、沟通交流等问题而产生的一些问题,优化部门结构的同时提升工程审核的准确度。

另外,计算机技术的发展为工程结算审核走向智能化提供了良好的技术条件。一方面,工程项目建设初期工程图纸确定之后,项目的实际建设方向基本不会产生变化,确定的总工程量是利用计算机技术的重要基础;另一方面,在价格套用审核上,符合生产规范标准的生产资料价格往往也是确定的,这就为计算机技术的利用创造了良好的条件。利用计算机软件进行核算,可以大大减少核算过程中受精力影响而导致核算失误的情形,有效提高审核的准确度。

(二)选用合理的方法,分类型进行审核

施工项目依据施工类型的不同可以进行多种分类,而每一种类型下则又对应和众多类型的生产资料。这样庞大的审核工作量需要审核人员花费巨量的时间和精力,数量繁多的审核细节也给工作人员带来了极大的挑战。基于此,按照生产进程或施工种类的不同使用最恰当的审核方法,分类型进行审核,可以有效降低失误,减少问题出现。在所有的审核方法中,使用较为频繁的审核方法有全面、重点、对比三种审核方法。

全面审核法着眼于工程项目的整体,从项目开始到结束的所有生产过程全都作为审核的重点内容,注重项目细节,需要对项目进行一一落实。因此,在一些整体工程量较小、工程类型偏向单一的工程项目中,全面审核法可以做到审核不重不漏,科学准确。在总体工程量偏大、工程子项目偏多的工程项目中,若采用全面审核法进行审核,会产生庞大的工作量,造成复杂数据处理的失误频发。对于此类工程,为减轻整体的审核任务量,可以采取重点审核法进行审核,抽取整个工程项目中的重点进行核算。对于工程项目中施工过程差别小、设计形式相似的不同项目,为了最大程度避免重复性审核工作就可以采取对比审核法来提高审核效率。

(三)保证审核准确性,加强审核强度

建筑工程企业工程项目造价预结算审计员工需要关注的两个重点主要为工程总量与单价及费用审核。工程量与单价及费用的审核过程都需要大量的数据处理,因此,首先要保证工程量数据与单价费用数据资料的准确性。对于工程整体工程总量的审核是结算审核的基础工作,要严格依据具体的图纸要求与工程施工具体条件审核。要加强工程量审核的强度,应从多个方面着手。一是在工程项目前期要加强对于国家对工程项目施工的相关规定和招标投标相关文件的学习认识,提高对其内容把握的准确度,将核算过程中的工程误差控制在合理的范围内;二是要加强对工程原材料的费用审核,依据原材料的来源、使用途径、项目损耗等条件,做好专门的统计整理工作;三是要加强现场勘察力度,对实际施工的材料损耗、使用情况做好详细整理;四是严格执行复核制度,关于复核制定一般按照规定执行三级复核,即专业负责人自检——项目负责人复核——质控部门复核[4]。

三、结束语

建筑工程结算审核工作产生问题的根源与结算审核工作的过程有关,产生的问题主要与工程量的审核以及价格费用的审核有关。不同的结算审核问题会对建筑工程企业的经济运行成本产生重大影响。因此,建筑公司自身要重视审核结算问题的影响,在策略的制定上,从问题的根源出发,全面优化审核结算的过程,提高企业的经济效益。

参考文献

[1]徐春花.浅谈建筑工程结算审核工作中常见问题及注意事项[J].绿色环保建材,2020(11):2.

[2]薛賽男.建筑工程结算审核工作中的问题及注意事项[J].建材与装饰,2020(36):2.

[3]陈红梅.工程结算审核工作中常见问题及注意事项[J].门窗,2020(22): 2.

[4]刘昕.工程结算审核工作中注意事项及建议[J].门窗,2019(24):1.

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