基于实践教学的文秘专业教材建设研究

摘要：一部分高等院校文秘专业课程设计之中实际实践教学占据比值不科学，使得文秘专业毕业学生实际实践能力较低，工作就业困难程度增加。要想处理这一问题，首先应该明确实践教学在文秘专业之中的关键作用，同时在秘书专业教学的基石，也就是专业课本之中寻找问题，参考值得借鉴的课本，将文秘专业课本构建之中的实践教学重点显现出来，从而实现培育市场所需要的不单单具备丰富理论知识，也具备实践实践能力的实效性人才目标。

关键词：文秘;实践教学;课本

引言

现阶段高等院校专业秘书教学培育方案措施不完备、课程设计之中实践实践教学所占据的比值较少。因此，秘书专业应该在实践实践教学的前提下，在课本的构建以及开发这一首要关卡上处理问题。基于此，下文将对文秘专业课本建设进程中存有的缺陷之处展开分析，并提出文秘专科课本建设措施，希望可以为相应从业人员提供些许建议与思路。

一、文秘专业教材建设中存在的问题

（一）课本的岗位定向教育模糊不清，缺少指向性

高等教育将培育人才的目标定位在培育从事生产、服务的实用性人才，重视应用型与岗位相贴合。现阶段实施的秘书专业课本大部分不是依据秘书岗位职级在初级到高级来设计教学内容，其所说的秘书大部分是一个较为笼统的概念范围，秘书工作也主要代表普通的办公室事务。而在实际工作之中，秘书岗位职能责任以及办公室内勤的职能责任是具备一定差别的。同时一部分高等院校秘书专业教学的笼统性也显现在课程设计偏重汉语言文学，丧失了该专业自身的特点，因此，这种定位笼统的教学，导致学生在实际学习进程在无法把控好重点，使得教学不单单浪费时间，教学成效也十分之差。秘书专业课本构建首先应该处理的问题就是设计规划一种岗位定向教育，应该对于职业岗位来设计课程，从而更加高效在课本的创设之中有指向性地增添实践教学内容。

（二）专业课本之中信息化水平较低

在科学技术的持续进步以及信息化水平的提升，包含秘书在内的一切职业都应该实现跟随时代发展脚步前进，在信息化时代之中开创全新的空间。现阶段，秘书领域无纸化办公模式的推出实施，当实际工作逐渐开始对互联网科学技术产生依赖的同时，也迫使秘书专业的学生对互联网科学技术进行掌握。而互联网科学技术的教学也有利于为学生营造出秘书在工作岗位上办公、接待或者处理各项事务的情景，使得学生身临其境，不单单在实际实践方面能力获取提升，也为未来走向秘书岗位奠定良好基础。互联网科学技术的内容设计成本课本构建进程中无法分割的关键构成，但是其在现阶段具备的秘书专业课本之中所占的比例还远远不足，这就固然推进其在课本建设之中强化与完备。

二、文秘专业教材建设的措施

（一）通过细致入微渗透实践教学内容设计

作为秘书专业的课本，为了提升学生的专业能力，实现学生掌握要领，其应该规避空泛论述，规避一般过去秘书课本的大、空等缺陷与不足，最大程度凸显出各项技能的实际标准，实现理论问题实际化、共同问题细致化、一般叙述针对化。秘书专业课本的细节之处可以显现在一位秘书应该怎样具备优良外观形象的讲授上，教授给学生怎样具备合理的妆容，从而显现自身的气质，包含怎样对皮肤展开保养等。这些看起来微观的技能学习，不单单可以使得学生提升自主实际实践的热情，还可以实现学生在人才市场之中的竞争获取十分不错的第一印象，产生优异的首因效应。此外，课本还应该重视学生实习的内容板块，例如管理人员的出差旅行安排，在这一进程之中应该对应该关注的事项内容展开十分详细完备的介绍，在各式各样证件的办理需要以及流程规范，到领导人员乘坐交通工具座位的规格选取的关照以及票务购买等，一应俱全。这样才可以高效规避学生在实际实践进程中产生手足无措的状况。而过去的秘书专业课本之中对于这一方面的内容，或者阐述较为笼统、或者直接忽略，殊不知，這种详尽完备的内容设计，在实际能力的培育方面可以发挥着务实高效以及画龙点睛的作用。

（二）将实例操作贯穿实践教学内容设计

秘书课本可以划分成为教师用书以及学生用书两个部分，二者可以对于理论以及实践操作展开设计规划，其中，学生用用书的重点与核心应该为实践操作以及实例分析，这样实践性也就成为了秘书课本之中最为显著的特性之一。这与高等教育所希望的教学模式较为贴合。详细来说，在秘书专业课本建设进程中，其对于办公设施的应用部分应该明确细致，除此以外，科学技术以及互联网技术、档案管理、邮件处理以及文书写作等模拟操作的教学情景设计应该生动直观，与实际相贴合，除了题材具备相应的吸引力以外，更加应该设计规划引人入胜的情节，可以让学生身临其境、深刻探索，同时也具备相应的启迪性，而这些具备启迪性的情景教学以及案例教学，有益于提升推进学生的动力与研究热情，不单单在教学方面可以顺利高效达成学生实践能力进步，同时还可以深化学生对于秘书这一职业的认识，为未来走向秘书岗位奠定牢固基础。

三、结束语

我国秘书专业起步较晚，还具备较大的发展进步空间，现阶段高等院校秘书专业教育应该紧紧抓住实际实践缺失这一因素，突破学科本位的陈旧教学思想，重点凸显出秘书专业课本的实际实践性与实效性，最大程度创设具备秘书专业特点的全新教学体系。同时，可借鉴其他学科的教学方式，从秘书专业教材的建设上进行不断的改革和创新。本文对秘书专业课本建设现阶段存有的缺陷之处进行了说明，并提出了建设措施，希望可以为相应从业者提供有效建议与思路，并为我国文秘专业做出自己的贡献。

参考文献：

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作者简介：姓名：马琳，性别：女，民族：汉，出生年月：1978-12-06，籍贯：辽宁抚顺，最高学历（位）：本科，职称：讲师，研究方向：中文文秘