"互联网+"背景下党校档案管理的有效性探究

张晓晨

摘要：本文在研究的过程中，主要针对"互联网+"的发展背景进行了介绍，深入探究了"互联网+"背景下党校档案工作新思考，综合现实需求提出了相应的完善方案，希望通过这种方式可以逐渐提升档案管理质量。

关键词：互联网+;党校档案管理;有效性研究

随着时代的快速发展，互联网为多个行业提供了发展的新机遇，互联网+已经成为重要的国家发展战略，在这种大环境的影响之下，党校档案管理工作需要紧跟时代脚步，抓住未来发展机遇，逐渐提升自身的档案管理质量。

1 "互联网+"的发展背景

"互联网+"作为电商领域最具有价值的研究内容，可以将其定义为互联网类型组织，或者是具有创造性的互联网工具，在应用"互联网+"的背景下，可以为商业活动开展以及产业的开展创造良好机遇。"互联网+"需要将互联网作为具体的工具，逐渐提升信息流通和共享质量，通过创新的方法，将传统企业和"互联网+"进行整体融合，确保生产活动的经济性与高效性，从而为群众提供更加精准个性化的服务。我国政府已经明确"互联网+"对于多个行业发展具有的重要意义，并指出需要利用互联网风口，在概念方面进行创新，这样才能逐渐实现国家发展目标[1]。

"互联网+"和党校档案管理的融合，意味着党校档案管理效果会得到很大程度的提升。党校档案管理在本质的角度来看，属于一种信息管理，在进入信息化时代的背景下，需要对先进技术的优势进行使用，而不是通过传统的方法蹑手蹑脚的发展，在党校档案管理过程中，需要利用庞大的数据库与信息处理中心，解决信息孤岛等方面的问题，对重要信息也要实现共享与融合，通过这种方法才能确保档案信息管理的便捷性，同时也能逐渐减少信息壁垒出现的概率，通过融合"互联网+"的方式，已经成为档案事业发展的全新方向[2]。

2 “互联网+”时代档案管理模式的变化

2.1 档案管理整合资源的改变

在传统的档案管理的过程中，对于基础信息收集就是较为困难的，这是因为涉及面较广，信息量巨大，在进行收集和整理过程中，就需要耗费巨大精力和人力，并且还会受到人为主观意识影响。因此，在档案管理过程中，档案准确性和完整性不能得到有效保障。目前大部分单位所采取的都是传统纸媒和信息技术相结合的管理模式。因为大数据信息技术在对档案基础信息进行收集的过程中，在每一个环节都可以充分保证数据信息的准确性和完整性。只要相关部门为工作人员提供具有相应功能的软件和硬件设施设备，就可以在很短的时间内对基础信息进行归纳和存档。这就要求档案管理工作人员在管理技术和相应的专业知识上与时俱进不断学习和拓展，对互联网技术熟练掌握。

2.2 档案管理制度的变化

因為收集档案信息的方式有极大转变，因此在对信息技术应用过程中，对工作人员具体管理制度方面也出现了相应的变化。档案管理工作在工作量和工作涉及范围中都存在着一定困难程度。因此，在档案收集过程中，首先应该明确档案收集的重要性和基本目标，并且根据需求进度制定切实可行的规章制度。档案管理工作在进行过程中，因为数据信息基数较大，而且不同档案信息数据的归属逻辑和对应结构都有较大差异。因此，在进行档案管理的过程中，必须在相关制度保驾护航下对所要收集的信息进行编辑和确立，只有这样，在具体操作过程中才能将对应的信息进行合理分类，主从有序，使档案收集整理工作有计划有规章，避免造成劳动力的无效流失。

2.3 档案服务对象的变化

档案管理在服务对象方面变化，主要是因为互联网在将档案信息进行的网络化的连接之后，从而更加便于档案资源的共享与传播。档案中的信息数据资源通过一定指令进行管理，在使用过程中，根据利用者具体需求，授予一定权限，从而保证档案信息在社会和各方面利用，可以更加便捷和精准。不仅可以解放大量档案管理劳动力，而且还能在相关行政部门或是科研部门提供更多信息服务与保障。

3 "互联网+"档案的工作实践

在进入互联网时代的背景下，网络技术得到了大力发展和广泛应用，信息化数据化网络化已经成为现代领域中的巨大浪潮。在大众创业万众创新的新时代背景条件下，党校档案管理需要做好升级和改造工作，改变传统的管理方式，利用全新的发展引擎，逐渐提升档案管理质量和效果。对于党校档案管理的实际情况来看，需要逐渐适应大时代发展趋势，完成发展模式和体系等方面的创新，对互联网技术进行有机结合，这样才能在档案工作服务以及宣传等方面体现自身的优势。

3.1 "互联网+"背景下党校档案的宣传

在新时代的背景下，需要抓住档案宣传的契机，在互联网背景下完成档案文化分析和档案工作宣传，这样才能达到意想不到的效果。党校在档案管理过程中需要设置宣传专栏，或者通过自媒体与交流软件的方式进行发布宣传，开发出符合自身档案管理的系统软件，并且还要提供免费下载服务[3]。通过档案网站公开数据的方法，可以让更多的群众了解历史事件，设置不同的专题栏目，并且还要加上中英文注解，对档案的典藏情况进行介绍，通过电子版的方式进行呈现。在新时代的背景下，通过网络平台或者自媒体、新媒体等方式，可以整体实现大程度的宣传，传播速度和传播效果相对较佳，为档案管理提供了更多路径，同时也能让普通百姓对档案管理有着更加深入的了解。

3.2 "互联网+"背景下档案的利用

国家档案局很早就开通了档案信息资源共享系统，通过使用这种系统可以对国内的所有档案进行在线浏览，浏览的档案都为开放性档案原件。通过应用此系统完成了信息资源的整体融合，解决了地域之间档案使用的局限性，创造出更加便捷的利用方法[4]。

对于党校来讲，在开展档案管理过程中，需要以互联网作为基本平台完成信息资源的充分整合。设置相应的研究基地，重视党校档案管理工作系统的建设，深度挖掘和自身相关的档案以及实物质量，之后采用数字音频，文字等不同记录手段，建立自身的数据库系统，并且还要得到网络平台的支持，用多种不同的语言进行编辑，展示档案管理的最终成果，构建党校文化的集体记忆。通过以上介绍可以看出最终研究成果的呈现和互联网技术，无法脱开联系，因此需要重视互联网技术的应用情况，在新时代的背景下，逐渐提升党校档案管理工作质量。

4 在"互联网+"背景下党校档案工作的新思考

4.1 形成全新的发展思维

对于党校档案工作者来讲，需要具备全新的网络思维，特别是移动互联网思维，需要将自身的工作和网络开展情况进行结合，在互联网新时代的背景下，利用互联网的优势开展相关工作，制定完善的新型发展模式，使用现代公众平台完成档案服务，发挥出业务指导的全部效果，并且还要重视教育培训和经验交流。通过网络档案组织完成开放性档案题目编制，不断提升队伍规模。在档案服务的角度来看，需要改变传统的工作方法，解决网络思维创新性问题，对传统的工作思想与工作模式进行指导，若是只是通过简单的网络工具进行结合，很难形成网络创新思维，根本性问题依然无法彻底解决[5]。

4.2 重视数字化建设，完成党校素质资源整合

对于党校工作者来讲，需要重视档案数字化建设，做好档案数据收集、整理、归档，增强自身的数据管理意识。在现实的角度来看，互联网信息的占比相对较大，整体忽视了互联网信息的占比情况，因此需要重视互联网信息的归档，解决不利于档案完整性的信息。在实现互联网信息归档过程中，相关部门需要针对新媒体信息进行整体的研究，对传统档案进行分类，通过这种方法才能逐渐提升档案分类的效果与实效性。

党校管理人员，需要逐渐提升档案机构协同作业能力，构建网络开放信息资源平台，真正实现网络和档案的有效融合，加强档案与"互联网+"的資源建设工作，对党校内部已有的开放性档案进行收集，确保数据库系统的覆盖性。党校在开展档案信息数据资源管理的过程中，需要通过资源共享的方式，合理实现信息数据的传播，目前国家档案局已经开通了信息资源管理系统，因此需要在内容方面进行丰富与补充，构建一个内容涉及较广的信息利用平台[6]。

4.3 建立用户思维，做好相应的党校档案服务工作

在构建"互联网+"档案模式过程中，相关机构需要在用户的角度进行考虑，从而保证平台建设的合理性与完善性。用户体验和用户需求都是非常重要的问题之一，在这种情况下，只有构建完善的档案信息供需平台，才能确保档案事业发展的质量。党校档案管理工作开展中，需要做好智慧档案建设工作完成跨地区、跨场馆的合理查询，在这种情况下，群众可以到附近的档案馆进行信息查找。另外，在拥有互联网开放系统平台的背景下，可以为档案服务评价提供全新的思路，在大数据平台中获取档案评价信息，促进机构内部的服务质量有所增强，在数据积累逐渐变多的背景下，需要对基础数据信息进行填写，确保公众服务的质量与效果，对于机构服务对象还需要完成整体的细化，这样才能确保服务的针对性与完善性。总而言之，立足于当今“互联网+”时代，党校档案管理工作也需要逐步向数字化、信息化方向发展，这样才能为党校档案管理工作的开展注入新的活力，进而在提高党校档案管理和利用效率的同时，促进党校档案管理工作的高效率和科学化。

4.4 做好互联网背景下党校档案信息安全防范工作

根据传统的档案安全管理问题来讲，主要涉及到的部分涵盖信息安全和档案安全等问题，在进入"互联网+"时代的背景下，党校档案安全防护工作同样具有重要的意义，因此需要针对此方面存在的问题进行合理解决。在档案保存过程中，需要使用现代防护技术，预防出现信息泄露和信息安全问题。在"互联网+"档案的影响模式之下，档案保存和档案泄密存在一定的矛盾，因此需要针对存在的现实问题进行了解，设置好身份认证以及权限设置的关键问题，只有实现数据信息的准确分类，才能逐渐提升档案信息管理的合理性与安全性。本文通过实际的研究得出，在构建完善信息平台的背景下，需要将党校信息和平台系统进行嵌合，通过这种方法可以完成档案资源信息的查询，并且根据信息问题完成权限等方面的分类。

5 结束语

综上所述，本文在研究过程中，主要针对互联网+的发展背景进行介绍，深入探讨因特网加背景下党校档案工作的新思考，结合实际需要，提出相应的完善方案，希望以此逐步提高档案管理质量。在进入互联网时代的背景下，党校档案管理工作需要完成信息数据共享互联，重视信息平台的整合工作，预防产生重复建设和数据冲突等问题，这样才能抓住时代的机遇，为党校档案管理工作开展，提供全新生命力。在电商发展的角度来看，互联网时代中，服务和竞争力都是核心部分，如何逐渐提升档案管理的实际效果，已经成为重点部分和竞争的核心，在系统建立过程中，需要重视数据的转化能力，通过这种方法才能为档案事业发展创造稳定技术。

参考文献

[1] 李芳韵.加强党校档案开发利用服务的思考[J].黑河学刊，2021（01）：109-111.

[2] 任海鹏.大数据时代下“互联网+”党校档案管理措施研究[J].林区教学，2019（09）：46-48.

[3] 吴晓梅.“互联网+”背景下的党校档案管理探讨[J].办公室业务，2018（21）：79.

[4] 关绍鹏.基于“互联网+”的党校档案管理问题研究[J].兰台世界，2018（10）：58-61.

[5] 张锦华.基于“互联网+”的党校档案管理问题研究[J].现代经济信息，2016（22）：71.

[6] 孔晓.基于“互联网+”的党校档案管理问题研究[J].档案管理，2016（03）：86-87.