新时期化工生产装置建设工程项目管理分析

2021-04-01 04:46刘阳
工程建设与设计 2021年16期
关键词:财务决算建设工程化工

刘阳

(华陆工程科技有限责任公司,西安710065)

1 引言

工程项目管理是一项具有严谨性和强制约束性的管理活动,通过采取一些科学、合理、规范化的强制性管理措施和方法来保障各项工程项目的顺利进行,最终提高工程项目的质量水平,促进工程项目可持续发展目标的实现。所以,在新时期化工生产装置建设过程中,要加强建设工程管理,提高工程管理水平和质量,优化管理理念和管理方式,促进化工生产健康长远发展。

2 我国化工生产装置建设工程项目管理模式

2.1 项目管理介绍

项目管理主要的对象是项目,所以,项目管理主要是指在一定的资源约束影响下,为了实现具体的项目目标采取的一系列行动或行为的过程。因此,项目管理有时间约束性、资源约束性、预算约束性等特点,同时,项目管理是需要由多人配合完成的。化工生产装置建设工程项目管理具有项目管理的特点,由不同的内容和环节构成,具有一定的复杂性。

2.2 化工生产装置建设工程项目管理的特点

化工生产装置建设工程项目管理除了具备化工生产装置项目自身的特点,还具备很多项目自身的特点。首先,化工生产装置建设工程项目管理的建设周期比较长、建设规模非常大;其次,在技术方面具有密集性特点,如包含众多的新知识、新工艺要求、新技术等;化工生产装置建设工程项目还具有资金密集性的特点,整体功能性非常强、结构发展变化比较复杂、项目合作协作性强、项目发展多样化,和周围环境关系纠纷比较多,风险大,容易受到时间、资金、环境等多种因素的影响[1];此外,化工生产装置建设工程项目的工期比较紧,容易受到天气等因素的影响,实际施工工期比较短,比如,化工生产装置建设工程项目的工作量比较大,比较分散,杂乱,安全风险大;在资金需求方面,对于资金的需求比较集中,需要资金来维持先进技术的应用,提高施工工艺水平,这样也就增加了项目组织的难度系数;在化工生产装置建设工程项目中,吹扫、试压和施工都是同步进行的,建设和生产是相互交叉的,在施工过程中协调难度比较大,只要一个环节发生问题就会影响整个工程项目的目标。综上所述,化工生产装置建设工程项目管理的特点比较多,且联系性强、复杂性强,需要受到足够的重视。

2.3 化工生产装置建设工程项目管理现状

一直以来,我国化工生产装置建设工程项目管理采用的仍然是业主自营管理方式,这种管理方式包括2种:第一种是根据工程项目的职能来对项目的组织结构进行构建;第二种是根据工程项目的种类来进行项目组织结构的构建[2]。业主自营管理方式,业主可以充分利用现有的各种资源和优势,并通过纵向管理方式加强项目管理中各个主体和部门之间的协调和沟通。但是,这种管理方式也存在很多的问题:首先,企业不仅是化工生产装置建设工程项目的投资者,还是管理者,这样就需要企业承担建设工程项目的所有风险;其次,建设工程项目管理的任务和管理工作量非常大;另外,对建设工程项目管理人员的专业素养、管理能力等要求非常高,如果管理人员的专业素质和管理能力有限,将会影响建设工程项目的管理效果和质量。

3 新时期化工生产装置建设工程项目管理

3.1 提升化工生产装置建设工程项目管理能力

丰富工程项目管理方式,要对整个工程建设项目采取综合性的管理方法,并且还要划分项目前期设计管理、采购作业管理、项目中期施工管理,以及项目后期使用管理、项目维修养护管理等内容。针对每一项分区制定针对性的管理方法和措施,通过对不同内容采取不同的管理方法来提升管理能力,提高管理水平和质量。比如,在工程项目管理过程中,化工生产装置建设工程的重要环节是中期施工管理,所以,要对中期施工管理采取科学有效的措施和方法,加强对施工人员、施工质量、施工人员的工作能力、安全施工意识、施工进度维护等内容的监督和管控,以针对性和综合性的管理方法来进行工程管理,提升整个建设工程项目管理的个性化水平[3]。

3.2 编制科学合理的项目计划体系

在工程项目管理中,项目计划是建设工程项目管理的基础,可以通过设置科学有效的编制方法来保障项目计划体系目标的实现。首先,在编制项目计划体系之前,需要对项目施工进度的整体目标、化工生产装置的正式投放使用时间、倒排工期、建设项目中各个环节的开始时间和结束时间等节点进行分析和明确;其次,对项目计划体系中重点项目的流程和环节进行详细的分析和评估,制订科学合理的流程计划,保障项目进度的顺利进行;另外,还要对影响项目进度的因素进行分析和讨论。比如,施工人员的专业素质和技能、各种材料设备的按时进场、资金的到位、各个主体之间的工作协调、自然环境、气候、地质、水文变化等,对这些影响因素采取针对性的措施来进行预防,从而提高项目计划的准确性和科学性,为化工生产装置建设工程项目管理构建科学合理的计划体系。

4 加强各个部门之间的沟通协作

在化工生产装置建设工程项目管理中,会涉及多个不同的管理主体,因而需要加强各个施工主体之间的沟通协作关系,建立高效的沟通梁道,加强各个主体之间的交流,提高各个部门之间的协作关系。可以借助于专人专事的方式,在工程项目中,组织相关部门和人员负责相关事务的交流和沟通,拉近各个施工主体之间的距离,部门管理人员要重视各个主体之间发挥出各自的价值和职能,实现工程建设目标。另外,在化工生产装置建设工程项目结束之前,部门沟通管理人员要共同参与到管理中,对出现的问题进行及时的交流沟通,并对各个建设环节和施工技术进行探讨,为提高化工生产装置建设工程项目管理水平以及化工生产装置建设工程质量提供重要的保障。

5 完善建设工程项目管理组织体系

完善项目管理组织结构体系,并将组织结构进行分层管理。最高层为项目决策制定层,由企业中各个部门的领导形成,主要负责项目管理的决策制定、调整和整改等;第二层次为管理层,由化工生产装置建设工程项目的管理人员组成,主要对项目管理过程中,各个环节和流程的施工情况实施全面性的管理;第三层为执行层,主要由各个承包商组成,对项目工程的实际施工情况进行负责和管理。通过制定完善的建设工程项目管理组织结构体系,实施分层项目管理的方式来加强化工生产装置建设工程项目管理,明确各自的职责和义务,实施全面管理,提高管理质量和效率,保障化工生产装置建设工程项目的施工安全和质量。

6 加强建设工程项目财务决算管理

首先,要加强对建设工程项目的事前管理。财务决算管理是工程项目管理中最后一个环节,也是非常重要的环节,所以,需要重视事前管理工作。在项目投资预算方面,要重视预算的准确性,对工程量进行详细的评估和计算,为预算提供准确的数据信息。进行工程量计算时,要对所包含的施工图纸、设计资料信息、采购资料信息等内容进行整理、核对和分析,在保障这些资料信息准确无误的基础上,再对工程量进行核算,为后期的财务决算提供准确的信息数据资料[4,5]。

其次,完善项目财务决算工作。财务决算的主要价值是对整个项目的所有成本进行计算,是实现工程在建向固定资产转移的重要环节。因此,加强项目结转固定资产管理,完善财务决算管理工作,是对固定资产进行准确评估的重要途径,同时,还是成本分配到后期会计期间的重要的保障。所以,在建设工程项目事中管理中,要对因施工技术和施工工艺改变造成的施工成本增加等问题进行关注和重视。在财务决算工作实施的过程中,施工项目需要转成固定资产,需要整理出项目工程相关的所有支出凭证和信息资料,并且在固定资产转移完成之后,提供工程验收相关记录信息以及工程竣工结算单。此外,还要对固定资产的安全性问题进行检测,并由相关部门出具检查认定安全评价、环境评价报告等资料。通过对建设工程项目结转固定资产制度的构建和完善来保障相关资料的完整性,同时,也为完善化工生产装置建设工程项目管理中的财务决算工作提供重要的资料保障。

7 结语

新时期化工生产装置建设工程项目管理的研究,对提升化工生产装置建设水平、提高工程项目管理水平有重要的价值和作用,同时,对完善建设工程项目管理制度也有一定的意义,是推动化工生产建设工程项目发展的重要保障。在建设工程项目管理的过程中,需要加强建设工程项目管理能力和各个项目主体之间的协调沟通能力,完善项目管理组织结构体系,加强建设工程项目财务决算管理水平,从而提高化工生产装置建设工程项目管理效率,提高工程项目质量,保障建设工程项目后期的健康平稳运行,促进化工生产的健康发展。

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