企业人力资源管理信息化建设

田 歌

商丘市第一人民医院,河南 商丘 476000

我国信息化的不断发展促使人力资源管理的水平也在不断提升，由于企业办公的特殊要求，利用信息化管理也是适应了时代的发展。而对于医院这种集医疗科研于一体的单位来说，信息化的建设和管理能够为医院的人力资源提供全面的数据，脱离传统的复杂流程，提高工作效率。目前一些公立医院的人力资源管理信息化发展还存在一些问题，因此应重视新系统的应用，采取相应的信息化管理措施，更好的提升医院的管理水平。

1 人力资源管理建设信息化的重要作用

对于医院来说，信息化的人力资源管理是非常重要的措施。首先，信息化管理能够使各项工作更加的科学、规范。信息化建设能够将人力资源的各项信息进行明确划分，并且及时做出分析、指示，使医院领导能够科学、准确的做出决策。其次，信息化建设提升了人力资源管理工作的效率[1]。信息化系统通过计算机、互联网等先进的科技方式，整合人力资源信息，有效的节省了人工，使人力资源部门从传统的人为统计数据转变为互联网操作，大大提高了工作的效率，也避免了人为失误的发生。另外，通过信息化的建设，人力资源部门可以把收集到数据信息存储在电脑上，上传至共享平台，这也避免了传统的纸质文件占用空间，避免出现文件遗失、泄露的问题，从而做好保护和保密工作。

目前我国部分医院的人力资源系统并不完善，信息管理只有基础的数据库和信息库，还不能做到动态化管理，因此应加强对人力资源管理信息化建设的重视，认识到工作中的不足，使管理工作更加科学、有效。

2 人力资源管理信息化建设的措施

2.1加强重视，改变管理理念 医院管理层应加强对提升人力资源管理的重视程度。首先要认识到人力资源管理应用信息化的重要作用，改变传统落后的思想，使人力资源管理部门认同对内部的优化管理，而不是做简单的信息统计工作。其次要根据医院的实际情况来制定科学的人力资源管理制度，利用信息化技术汇总并协调好各个部门的人员信息，协调人际关系，同时结合信息化管理优化配置医院人力资源。医院管理部门要跟随信息化的发展，积极将各项先进信息技术应用到管理系统里，使医院内部能够真正感受到信息化建设带来的方便和好处，从而更加重视这项工作[2]。

2.2投入资金，支持信息化建设 目前我国医院的人力资源管理部门存在不受重视、动力不足的问题，医院管理部门应加强重视，给予信息化建设足够的资金支持。随着我国信息化建设的发展，政府部门也提供了更多了政策支持和资金帮助，医院方面不仅要重视医疗硬件设备的资金投入，对人力资源管理也应投入资金。各医院应协同合作，共同建设好人力资源部门的信息化系统，创建医疗服务的共享平台。

2.3提高技术，优化管理措施 对医院的人力资源部门采取信息化管理应不断的提高信息技术，优化各项管理措施。首先在收集员工的各项信息方面，应采取科学、完善的手段。收集数据是信息化建设的基础，医院人力资源部门对收集到的数据应进行合理的划分，信息技术人员将信息数据导入到计算机，保存在人力资源的管理系统中。所收集的数据包括了员工的职位、工资、考勤情况和基本个人信息，关于员工考勤可设置为公布状态，在医院内部使全体员工都做到考勤透明，提升员工的上班积极性。其次建设人力资源信息化系统不仅要加强对技术方面的要求，还应不断的优化人力资源管理。人力资源管理随着经济社会的发展在不断进步，内容也更加丰富，人力资源本身应不断的充实工作内容，适应时代的发展，这也是一个长期的工作。人力资源部门不能固步自封，应多向成功企业获取经验，借鉴优点，应用到实际的工作当中。最后，在建设信息化系统时应最大化利用互联网技术，不仅在医院内部的管理优化中应用信息化操作，对外招聘、办公也可以借助信息化的优点，利用互联网快捷、方便、信息量大等特点，及时了解新的信息技术，使之能更好的和医院事务结合使用。

2.4培养人才，重视信息化发展 每个医院有不同的经营模式和特点，人力资源的管理要从实际出发，选择合适自身企业的软件和系统，满足医院的物质资源和经济条件。人力资源信息化管理的软件和系统，在设计上应配套完善的维护服务体系，这就需要专业的人才来进行管理和维护[3]。医院在人力资源方面的人才培养，应从两方面来进行。首先，要对医院内部的管理人员加强培训，提高他们的信息化知识储备，加强技能培训，使管理人员能够熟悉掌握信息化的专业知识，并和自身多年的管理经验相结合，更好的开展医院人力资源信息化的建设。其次，医院还要重视新鲜人才的招聘和引进，尤其是专业为信息化建设的对口人才，可面向社会招聘。这些人才本身就具有专业的计算机信息化知识，医院通过对他们进行人力资源管理方面的培训，使他们能够为医院的发展带来动力。新员工和老员工相互配合，共同为医院的信息化建设做出努力，使医院的人力资源系统更加全面、科学，人力资源制度的执行也更加快速、公平、透明。医院还应对全体员工开展培训工作，使所有人员都能认识到信息化管理的重要性，了解人力资源信息系统的内容，避免出现理解错误而导致工作压力。培训工作应针对不同的岗位、职责来制定方案，要重视信息化系统的操作性，而不是一味的宣讲知识。

结束语：随着社会的不断发展，医院也承担了更多的社会医疗卫生服务，现代化的医疗服务体系应适应时代发展，建设信息化管理系统。在精细化管理的发展大势下，人力资源管理系统的信息化建设应受到医院管理部门的重视，改变传统观念，规范制度管理，投入资金支持，不断的优化改革措施，提升人员的技术水平，以提高人力资源信息化建设的管理水平。