企业内部控制创新方向及其基本模式探究

2021-04-06 14:23崔丽莎
中国民商 2021年3期
关键词:创新方向基本模式企业内部控制

崔丽莎

摘 要:当今时代是一个经济高速发展的时代,市场经济状况瞬息万变,这对于企业来说是一个巨大的挑战。如何在变化莫测的经济环境中保持自身的优势,提高自身的竞争力是企业必须考虑的问题。提高企业自身竞争力的方式有很多,其中提高企业的内部控制能力是一个关键的策略。所谓企业内部控制就是指企业内部的管理者、其他员工等等通过保持企业内部管理的稳定、降低企业内部成本等方式,提高企业的经营效率和保证财务报告的可靠性。每个企业的内部发展情况千差万别,因此内部控制策略不能照搬照抄,必须要根据企业的实际状况进行内部控制创新,才能够提高本企业的核心竞争力。本文就将首先阐述一下企业内部控制的必要性,然后分析一下企业内部控制创新和基本模式建设中存在的问题,最后探讨一下如何确定企业内部控制创新方向及其基本模式的建设。

关键词:企业内部控制;创新方向;基本模式;探究

一、企业内部控制的必要性

(一)有利于保证企业的资产安全,提高企业资金的使用效率

支撑一个企业发展的核心力量是企业的经济实力,也就是一个企业所拥有的资产,保证企业资产的安全是确保企业稳定发展的基础。能够保证资产安全的方式有很多,但是最重要的还是要通过内部控制保证资产安全,因为这是最保险的方式。在保证资产安全的基础上,能够促进企业资金的流通,使得每一项资金都有自己的用武之地,做到物尽其用,从而最终提高企业资金的使用效率。

(二)有利于保证企业信息来源的可靠性和信息的灵敏度

保证企业向好发展的因素除了资金以外,最重要的因素是市场信息的灵敏度。随着市场经济的不断发展,企业的发展越来越受到经济全球化以及各种新科技的影响,导致市场经济形成了易变的特点,因此掌握准确可靠的市场信息就显得尤为重要。而企业的内部控制系统能够根据企业的自身情况,及时地对外界的变化做出灵敏的反映,为企业提供最可靠的市场信息,从而使得企业进行相应的内部制度和策略的调整,有效地应对变化了的市场环境。

(三)有利于降低企业的生产成本、减少不必要的费用,达到更大的盈利目标

一个企业要想具备强大的实力,必须保证生产成本小于盈利,并且能够在保证产品质量的基础上,不断降低生产成本。进行良好的企业内部控制能够合理控制企业的收入和支出,对企业的财务进行系统的管理和控制,从而有利于降低企业的生产成本,减少不必要的费用,最终达到更大的盈利目标。

二、企业内部控制创新和基本模式建设中存在的问题。

(一)对企业内部控制的重视程度有待提高。

虽然国内的一些大型企业都进行了相应的内部控制制度建设,但是还有很多中小型企业对内部控制的重视程度不够,内部控制薄弱的现象普遍存在。甚至有的企业将内部控制等同于企业的基本制度,并没有对内部控制制度进行深入的建设。主要体现在以下几个方面:一是经济业务的随意性比较大,许多工作都没有制定相应的标准,该配备的内审人员并没有配备。二是,制度的制定者和实施者重合的现象比较多,这就导致制度的形式主义比较重,形同虚设。三是,内部的管理监督制度并不完善,每一个管理层都有不同的管理制度,但是却没有管理的监督制度,这就导致企业的管理效率逐级减弱。

(二)内部控制环境有待改善

要想建立创新性的内部控制制度,必须要有一个良好的内部控制环境,但是就目前很多企业的发展状况来看,它们的内部控制环境并不理想。主要体现在以下几个方面,首先有很多企业的经营理念并不明确,模糊的经营理念必然导致混乱的经营方式,这种内部控制环境肯定不利于内部控制的实施。其次,很多企业的机构和任务划分并不明确,导致相互扯皮和推诿责任的现象越来越多。最后,外部环境对内部控制环境也有一定的影响,这都是企业在改善内部控制环境时应该充分考虑的问题。

(三)内部监督和牵制制度有待进一步加强

内部控制不仅仅是指形成良好的内部管理,更需要严密的内部监督和内部牵制,毕竟每个企业的内部设置和结构不同,内部关系错综复杂,没有内部监督和牵制是不能形成良好的内部控制系统的。但是,就目前的情况来看,很多企业并没有设置合理的内部监督和內部牵制制度,例如:一是,各个部门之间没有相互监督的意识,在工作进行衔接时,下一个部门并不能对上一部门的工作做出优劣评价,二是会计信息收集、归类过程中,没有进行必要的复核以及财会主管的审批,三是资金的支出、使用审批不严格,导致资金的使用效率大大降低。因此,为了保证内部控制的质量,必须进一步加强内部监督和内部牵制。

三、如何确定企业内部控制创新方向及其基本模型的建设

(一)提高对企业内部控制的重视程度

要想做好一件事,首先要提高对他的重视程度,提高企业内部控制力也是如此,特别是对于一些中小型企业来说,提高对内部控制的重视程度尤为重要。对此,笔者有以下几方面的建议:首先,企业的领导者应该承担起自己的责任,在提高企业内部控制的重视程度方面做好表率,发自内心的提高对企业内部控制的重视程度。其次,还可以通过开展集体宣传会的方式,宣传内部控制的含义和意义,使每个员工都能认识到,内部控制的提高不仅能够提高企业的效益,而且也有利于员工自身的长远发展。另外一方面,企业要花费一定的人力物力和财力,组织有关人员参加企业内部控制的培训会,或者引进有内部控制管理经验的人才,为本企业的内部控制发展建言献策。意识能够影响人的行动,树立强烈的内部控制意识,是确定企业内部控制创新方向及其基本模型建设的基础。

(二)改善内部控制环境

如果说提高内部控制的重视程度是第一步,那么改善内部控制环境就是关键的第二步。改善内部控制环境,首先应该树立先进的、创新性的管理理念,对此,企业可以设置专门的信息管理部门,搜集和整理各种市场信息,并结合企业自身的实际发展情况,制定出属于本企业的、创新性的经营管理理念。其次对企业的机构进行更加明确地划分,避免相互推诿和扯皮的现象。最后,还要密切关注企业发展的外部环境,外部环境虽然不容易受企业的控制,但是能够对企业的内部环境产生巨大的影响,例如:政府政策的变化、市场环境的变化等等都深刻影响着企业的内部环境。因此,企业也应该设立相应的部门对外部环境进行实时检测,以便于企业内部及时地做出相应的改变,从而进一步改善内部控制环境。

(三)进一步加强企业内部监督和牵制制度

管理和监督是密不可分的,特别是对于一些大型企业来说,部门多且关系复杂,必要的内部监督和牵制显得尤为重要。对此,笔者有以下几方面的建议:首先,增强各部门之间相互监督的意识,例如可以设置这样的制度:在进行工作衔接时,下一个部门可以对上一部门的工作做出优劣评价。其次,在会计信息归类过程中,要进行必要的复核以及财会主管的审批。最后,企业资金的收支和使用审批程序要更加严格,以便于提高资金的使用效率。通过以上几方面的措施,一定能够进一步加强内部监督和内部牵制,进而保证内部控制的质量。

四、结束语

内部控制创新方向及基本模式的建立,不是一朝一夕的事情。这需要企业的每个部门、每一个工作人员都尽心尽力,在充分考虑企业的实际发展情况和外部市场环境的基础上,实事求是、敢于创新,才能建立起属于本企业的内部控制制度。

参考文献:

[1]李翔.企业内部控制创新方向及其基本模式研究[J].会计研究,2017(12):12-15.

[2]仲慧.小型企业内部控制创新方向及其基本模式研究[J].中国民商,2018(15):11-16.

[3]鲍秀文.中小民营企业内部控制优化研究——以HT有限责任公司为例[J].国际商务财会,2019(11):12-16.

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