关于如何完善企业预算管理体系研究

2021-04-06 14:29朱川江
中国民商 2021年3期
关键词:问题与建议

朱川江

摘 要: 随着市场经济发展的与经济全球化的影响不断扩大,我国各行业企业发展竞争越来越激烈,企业的综合竞争力显得尤为重要,于是除了企业自身的核心业务竞争力以外,企业的内部管理也开始逐渐得到重视。如今,面对愈来愈激烈的市场份额的竞争,各类企业为了占据更为充分的市场空间和提高企业的品牌市场知名度,在企业内部管理中加强预算管理。众所周知企业财务预算管理是一个强大的管理工具,可以帮助企业加强内部管理、财务管理、资金资源的管理以及促进企业有效完成经营目标,使得企业的经营利润得到稳步提升。目前,已经有相当大一部分的企业都已经开始探索建立起一套相应的预算管理体系,但是在预算管理的具体执行工作中还是出现各种各样的问题。因此,本篇文章将从介绍预算管理的相关概念以及对企业的重要意义出发,探讨当下的企业在预算管理工作中存在的不足问题,并且还有针对性的提出几点个人见解,希望文章观点以及内容可以给读者朋友一定的启发和思考意义。

关键词:企业预算;预算管理体系;问题与建议

预算管理是一个功能强大的管理工具,预算管理在发达国家的企业中运用最为广泛,而且在企业管理中显示出了积极的作用,对企业的成功发展壮大具有突出贡献。预算管理在我国企业应用起步比较晚,不过随着经济发展以及现代企业发展中对预算管理需求越来越强烈,国内的中大型企业已经实施了预算管理。但是由于市场环境的变化以及企业经营的复杂性,很多企业在实施预算管理中,仍存在不少缺陷和不足,导致出现预算管理效果不理想,对企业的经营来说没有收获明显的促进作用。如何有效地实施预算管理,使预算管理的各个环节能够有效开展,为企业管理创造更大的价值,为企业提高经营水平发挥更明显的促进作用是当下的一个管理热点问题。

一、概述

企业预算管理是指以企业的战略目标为导向,对企业未来一定期间内的经营活动和财务结果进行充分的预测并且筹划,科学、合理地配置企业所拥有的财务和非财务资源,并且对预算执行全程进行监督和控制,最后对预算执行结果进行评价和反馈的过程。有效的预算管理可以在很大程度上促进企业完成经营战略目标。随着预算管理的发展进程,不断产生多元化的先进的预算管理方法,目前主要有全面预算管理、滚动预算管理、零基预算管理、弹性预算管理等几大类。

二、企业预算管理体系普遍现状

(一)预算管理编制水平低

预算编制是预算管理的起步阶段,只有做好预算编制,拿出一份科学的合理性可执行性高的预算编制方案才是预算管理有效的重要保证条件。但是,很多企业实施的预算管理并没有拥有这个良好的基础,预算编制质量不高、水平低是影响到总体预算管理效果的主要因素。有的企业虽然实施了预算管理,但是企业领导自身并没有充分认识预算管理,不了解预算管能够实施成功的几个关键,把绝大部分的预算管理工作都推到下一级的管理人员身上,对预算管理执行的过程不重视,加上受到人力成本等各方面因素的影响,没有能够组建起一支优秀的预算团队。因此,让预算专业能力水平不足的财务人员来执行预算的编制工作,而这一类的财务人员对预算管理不够熟悉,本身也只掌握自己财务岗位上的工作内容,要另外学习预算管理并且去完成编制工作实在是一个难度很大的挑战。由于编制人员的不专业性,与企业内部各部门的沟通了解协调不到位,没有获取真实准确的预算编制材料数据,多重因素的叠加影响是导致预算编制水平低的主要原因。

(二)预算执行力度不足

预算执行的效果对预算管理的最终效果具有很大到影响。由于企业内部对预算管理没有建立起足够的认知基础,企业部门员工没有充分的预算意识,在意识基础比较差的情况下,企业的预算应用环境对预算执行有相当大的负面影响。企业各部门对预算管理缺乏足够的共识,对预算工作配合度不高,在预算执行过程中需要花费的沟通成本相当高,而且具体预算执行中要涉及和协调的环节比较多,执行过程中出现的变化问题多;还有企业预算执行过程中有可能遇到外界重要因素影响,比如相关产业环境政策的变化、市场风向的变化、突发重大意外事件等,这些不确定因素会成为阻碍预算执行的重大因素,对预算执行和监督管理人员的综合能力素质要求高。而企业在没有一支完善的优秀的预算团队的情况下,是很难保证预算执行效果的。

(三)预算考核环节不科学,反馈弱

企業预算考核不严格,预算工作出现流于形式的现象,导致预算没有有效发挥应有的作用。企业预算考评的重点一般放在考评指标体系和奖惩制度的构建。有的企业在实施预算管理时,没有根据企业实际经营情况建立起有效的奖惩制度,没有完善预算考核评价指标体系,这两项工作存在太多缺陷必然影响到预算管理的效果。比如存在的以下问题:预算考核评价指标的设置不合理,脱离实际,考核指标和预算的能够完成的情况差距较大。考核定量指标与定性指标没有充分结合起来,没有完全关联实际预算情况,考核绝对指标与相对指标设置不合理、不科学。有的指标实现难度过大,有的指标则过于轻易实现。相应的奖惩制度设计不够合理,没有起到约束和激励作用。还有预算考核的反馈机制不完善,反馈效果弱,没有起到预算反馈对企业经营的指导的促进作用。

三、完善企业预算管理体系的建议

(一)重视预算编制质量

为了充分发挥预算管理对企业经营管理的作用,企业领导应该重视预算的整个流程,关注预算编制质量。企业应该为实施预算管理组建一支专业的优秀的预算团队,引入专业能力强的预算卷烟丰富的管理人才来带领企业实施预算工作。只有专业的预算人员才能从企业经营环境以及经营业务实际情况出发,选择最适合企业经营发展的编制方法为企业做预算编制。从企业财务与业务数据出发,对企业行业趋势以及关注企业经营过程中有可能出现的风险进行科学的预测,在结合企业经营历史财务数据的前提下,充分考虑对未来经营期间的变数去制定合理的预算目标,再将企业预算目标层层分解到每一个部门,明确预算方案的每一个流程细节规定。只有提高了预算编制质量,才是有效保证预算的开展。

(二)加强预算执行力度

预算执行就是预算的具体实施过程,预算执行情况对预算目标能否如期实现具有关键性的决定作用。预算的执行需要企业各部门积极配合,并且借助相应的激励机制,才能够充分调动各级部门责任人的积极性。在预算执行过程中有可能遇到各种各样的意外事件或者别的变化因素,对既定的预算指标产生影响,有可能需要做一定的指标调整,企业预算部门应该要严肃对待预算调整问题,不能随意进行调整,不能认为调整幅度小就不会有很大到影响,要充分评估调整原因及调整后果,严格保证预算的严肃性。同时,在预算执行过程中要注意对各部门具体执行情况进行完整的记录。要加强预算执行的监督与控制,加强企业内部控制,有效控制成本费用支出,降低风险。

(三)完善预算考核评价反馈机制

企业还应该完善预算考核评价体系与预算反馈机制,通过科学的考核评价指标与科学的奖惩制度,设置多种奖惩方式,达到约束与激励作用。从企业经营实际情况出发设计合理的科学的可行的考核指标,使其发挥考核评价各部门在预算执行中的情况,通过评价指标体系评价企业预算完成情况,据此对企业的财务状况和经营状况进行分析,可以及时发现和解决问题,还能够对企业下一个阶段的经营工作有指导作用;完善科学的奖惩制度,不仅可以使预算考评得到落实,还可以有效激励各部门员工积极完成预算目标,积极配合预算各环节的实施,降低沟通协调成本,提高工作效率,从而提高预算实施效果。通过预算反馈机制,建立起沟通反馈交流渠道,获取各部门对预算的反馈情况,结合预算考核评价结果,可以及时纠正各种偏差,慢慢的改善企业经营问题,为企业下一期的预算工作与经营解决潜在的不利影响因素。

四、结束语

现代企业要想取得长远的发展,必须要重视管理,通过实施预算管理,提高预算编制质量水平,加强预算的执行力度,完善预算考核评价与反馈机制,来促进预算管理的有效实施,有利于发挥预算管理在促进企业资源优化配置、提高企业资金资源利用率的作用。

参考文献:

[1]韩荣.预算管理在企业中的应用研究[J].财会学习,2020(27):64-65.

[2]王丹.企业推行财务预算管理研究[J].时代金融,2020(26):72+102.

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