建筑施工企业内部会计控制存在的问题与应对

2021-04-06 14:48练景丽
中国民商 2021年3期
关键词:内部会计控制建筑施工企业解决方案

练景丽

摘 要:随着经济快速发展,市场多元化,会计控制管理作为一种调控资金的手段对于企业发展具有重要的作用。内部会计管理是建筑施工管理的重要策略,是企业创新改革的关键。在本文中将根据建筑施工企业内部会计控制存在的问题进行详细的分析,并提出相应的解决方案,以便可以促进企业的稳定发展。

关键词:建筑施工企业;内部会计控制;问题;解决方案

一、建筑施工企业内部会计控制的作用

(一)建筑施工企业发展的需要

随着市场经济的快速发展,国家对于建筑施工企业给予了更高的关注度,出台了许多与建筑行业相关的政策制度,这使得企业需要面临更激烈的市场竞争,但是也给企业更多发展的机遇。因此,建筑企业在经营管理过程中应当坚持规范经营,时刻保持谦虚谨慎的经营态度。内部控制管理是实现企业顺利经营、减少外部风险的重要举措,其必须采取措施提高管理者持有信息的质量,优化资产的管理及利用率,才能最终实现企业的长久健康发展。

(二)提高会计信息质量的有效途径

会计控制管理是企业保证会计信息准确的重要手段。在建筑施工企业中,其若是具备完善的会计控制体系,不仅可以保证内部各个部门之间分工明确,还能加强各个部门之间的有效沟通,减少工作的矛盾及冲突,降低员工之间的矛盾,这对维持和谐的工作环境具有重要的作用。企业依靠全面的预算管理制度、经费使用审批制度以及财务风险预防体系,在一定程度上可大大避免虚假会计信息的发生,还可以保证业务期间会计信息的准确性及完整性,对于实际掌握企业经营及财务状况具有重要的作用,有利于为企业决策提供有效的依据。

(三)防范经营风险的重要措施

建筑施工企业有别于一般的企业,其由于行业的特殊性,项目周期一般比较长、流动性比较大,并在开展前期需要投入大量的资金成本,收益的展现却很长,这非常考验企业资本的运作能力及现金流运作情况,因此其在经营过程中较其他企业更容易出现资金管理的风险。对此,企业需要在项目开展之前必须充分了解市场情况及其他各类因素,才能根据项目运行可能出现的风险进行预防,同时制定风险应对方案,还需要严格审核各项程序和措施,以便保证企业的合法性。企业在管理过程中还应当充分利用内部会计控制手段降低财务风险,保证施工的如期进行并在制定时间内顺利完成,保证质量的同时还可以控制成本支出。

二、建筑施工企业内部会计控制存在的问题

(一)内部会计控制意识不足

目前,许多建筑施工企业管理模式仍然比较落后,管理者没有认识到内部会计控制管理的重要性,从而没有建立起全面控制體系,管理基础较为薄弱。建筑企业在经营过程中常出现管理与业务经营的不平衡,在,往往比较注重施工项目的质量,却在一定程度上忽视了财务管理方面的重要性,对于企业全面发展是不利的。

(二)会计内部控制制度不完善

如今,一部分建筑施工企业可能由于意识落后或是资金短缺问题仍然没有全面建立起完整的内部控制制度,这一方面会导致会计制度及其他管理制度流于形式,无法发挥制度执行的作用;另一方面则是可能会滋生部分员工的懒惰性及急功近利的不良行为,其可能会为了自身的利益擅自篡改财务信息的行为,导致成本支出及实际支出存在较大的差距,会计信息数据失真,这容易导致财务风险的发生。

(三)风险意识淡薄

建筑施工企业在经营管理过程中一般不太重视风险管理与控制,仅仅认为做好工程的各项管理即可保证项目质量,不会出现外部因素的风险,从而没有建立起全面的风险管理制度。在现代化企业经营管理过程中,其已经不仅仅需要关注自身的运营,更需要看到整个行业的发展趋势,认识外部多元化环境一般发生变化对企业可能造成的风险。企业决策已经不是依靠自身经验或是历史数据便可轻易制定,必须通过大数据的分析处理并结合市场需求找出企业经营发展的方向,才能实现战略目标,获得更多企业效益。多数领导重经营轻管理,导致没有及时解决经营过程中存在的潜在风险,最终导致企业决策的盲目性及主观性,遭受不必要的损失。

(四)内部监督部门缺乏沟通

当前,我国建筑施工企业一般按照上市及未上市划分。一般而言,上市公司的经营管理理念更为健全,机构建设更为全面,但是机构之间的交流与合作机制仍然没有建立健全,还是没有没有实现内部的监督与控制。就目前市场状况而言,企业监督管理部门并没有对项目进行定期的审计与检查,各个部门之间处于独立工作的状态,各个部门之间缺乏有效的沟通,这主要表现为会计信息的残缺及缺乏真实性,会计工作流程缺乏复核机制,导致实际账目与会计报表之间存在较大的差异等。这些现象的发生,一方面是业务部门与财务部门交流不全面导致,另一方面则是企业经营管理态度没有根据业务现状进行相应的改变,导致业务管理没有达到预期的效果。

(五)工作人员素质较低

建筑企业会计人员的岗位职责对于项目的经营管理具有重要的地位。但是,当前企业的会计人员专业能力一般较低,业务水平参差不齐,加之领导对于会计人员的不重视,这在一定程度上导致了工作人员没有培养出较强的监督意识和抵御风险的能力。此外,财务人员不仅需要掌握必备的会计技能,还能具有风险预测意识,可以意识发现业务经营管理中出现的财务问题,如此才能全面提升企业整体能力。

三、建筑施工企业内部会计控制优化策略

(一)加强管理层内部控制意识

市场变化发展是企业发展的风向标,而领导是决定企业发展好坏的关键,只有企业管理层充分认识到管理会计的重要性,才能带动全体员工做好内部会计控制的工作,保证会计制度充分发挥其应有的效能。此外,施工企业在应当特别重视预算体系的构建,这是确保财务支出的合理性及科学性,提升预算在实际项目中的执行力,减少预算与实际支出的差距,进而容易找出财务管理与业务管理不契合之处,为两个部门的有效沟通打下良好的基础。施工企业管理者需要积极做好带头的作用,积极学习现代化企业管理的理念,并根据企业的实际情况建立起自身的管理模式,保证企业与市场的及时接轨。

(二)完善内部会计控制体系

业务经营及管理制度相互制约,相互促进,两者不可分割,这是实现企业科学合理运营的关键。对此,企业首先需要按照会计制度建立会计组织,并根据岗位情况配置相应的人员,同时不固化每位员工的工作职能,而是在一定范围内岗位进行轮转管理,这不仅可以使员工充分发挥其工作的能力,还可以达到工作人员之间相互监督的目的;其次,企业进行的会计核算应当是在国家企业规范制度上进行,符合会计准则,通过获得原始凭证,实现财务会计报告的编制与报送等;最后,企业在内部需要实现职务与权力的分离,保证工作效率。

(三)提升企业抵御风险的能力

首先,建筑施工企业可以定期针对员工业务存在的问题开展培训班,通过专业人士对经典案例的分析加强员工对内部管理的认识;其次,企业需要蒋预防风险放在重要的位置,不断调整会计控制方法,以便这些方法与业务的契合,更好为业务服务,也可及时将潜在的风险消灭在萌芽的状态中;再次,企业可以通过“SWOT”对发展战略进行全面的分析;最后,企业需要积极提升风险转移能力,而不是盲目承受,这对于企业应对突发风险或是不可预测的事件具有重要的战略作用。

(四)健全内部监督沟通

建筑企业管理层积极加强部监督部门与内部控制、内部审计,充分发挥三者的工作职能,从而保证内部控制的顺利进行。

(五)提升会计人员素质

会计人员是建筑施工项目顺利进行的保证。企业可以通过培训或是研讨的方式加强工作人员与企业发展的粘合度,并通过严格的考核标准促进工作人员的进步,还可采用人才引进的方式提升企业整体管理能力。

参考文献:

[1]李香.公路施工企业固定资产管理与内部会计控制对策[J].中国国际财经(中英文).2017(18)

[2]王秀生.如何提高建筑施工企业会计信息质量问题研讨[J].财经界(学术版).2016(08)

[3]和宇鸿.建筑施工企业内部会计控制策略探究[J].财会学习.2016(06)

[4]彭虎.建筑施工企业内部会计控制策略分析[J].财会学习.2016(02)

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