如何提升大数据下的电子商务对审计影响研究

2021-04-06 14:48张芳菲
中国民商 2021年3期
关键词:审计模式大数据

张芳菲

摘 要:当今大数据时代使得很多行业发展的途径都有着不同程度的变化,如:依赖电子商务软件办公、财务会计处理、上传资料等在大数据的运作下提高了工作效率。。同时大数据也面临更多的风险和挑战。为了避免大数据下的电子商务审计工作出现漏洞以及风险,需要提高识别和审查审计数据的技术水平。在实践中努力健全法律法规,建设有利于大数据平台健康发展能够有效改善电子商务平台可能存在漏洞和不可控风险所面临的困境。此外积极提高电子商务审计人才的综合素质同样重要,本文对这些措施作了详细介绍,希望可以为相关人员提供帮助。

关键词:电子商务;大数据;审计;研究;模式

在大数据背景下的电子商务审计模式发生了变化,困境也比较明显,这种结构发生了根本性的改变,在全球化虚拟化方面出现了更加明显的趋势。信息技术飞速发展推动了人类社会的发展,电子商务作为新兴的产业,对企业的生产经营活动影响比较深远,同时增加了电子商务审计的难度。许多行业为此积极采取风险评估措施,建立大数据下的电子商务审计体系,保障电子商务审计质量。

一、大数据环境下电子商务审计现状

(一)内部审计

科学技术给人类的生产生活带来了巨大的便利,尤其是大数据背景下很多行业的发展模式都有所變化。电子商务具有明显的特征,例如自动化、无纸化以及数字化,这些特征使得电子商务审计本身带有独特性,在企业内部审计过程中这种影响更加明显。从法律法规的完善程度来看,很显然那无法满足电子商务审计的需求,由于电子商务审计涉及的内容方方面面,所以内部审计人员的知识结构单一性直接限制了审计质量。大数据背景本身就会增加电子商务审计的难度,一旦缺乏完善的内部控制制度,则可能导致审计程序以及方法脱离实际,产生许多的不良后果。审计程序以及方法无法与当前的电子商务环境相适应,所以在大数据广泛应用的过程中审计本身所体现的问题就会越发的突出。大数据分析所产生的优势无法体现出来。

(二)社会审计

从大数据下的电子商务审计特点可以看到社会审计中审计单位要求被审计单位提供的会计资料具有真实性、完整性、可靠性,而这样的真实性、完整性、可靠性需要借助一定的数据和信息来证明。如被审计单位提供的系统自动计提和生成的信息,无法对核心系统自动生成的信息进行核实,其信息来源于系统开发时的设置,对最终的财务报表信息影响很大。大数据的电子商务审计特点十分明显,传统审计轨迹因为无纸化交易模式的出现发生了巨大的变化。当查证交易数据的真实性、完整性的时候方便许多。电子商务环境的出现使得信息数据库的建设成为了必要的条件,而且需要不断地更新信息数据库,吸收先进的技术条件,有效预防审计单位数据以及信息遭到恶意篡改与病毒攻击。当遇到了一些不符合实际情况的财务信息之后,会计信息的可靠性便需要从具体的问题出发,找到电子商务环境下会计信息使用者之所以产生错误的原因,从而尽快构建解决的措施。审计人员完成审计报告需要很长的时间,这样一来就会影响信息的时效性,使得信息的作用无法得到全面发挥。数据非常多,可以称之为海量数据的电子商务平台在处理一系列问题的问题所产生延时性问题比较明显,成为了会计人员与审计人员面临的困难。

二、大数据下的电子商务审计对策

(一)构建完善的法律法规

为了提升大数据下的电子商务审计水平,应当从构建完善的法律法规做起。无论是内部审计还是社会审计,在很多方面的目标都是一致的,所以构建的法律法规体系适用于内部以及社会。在具体的电子商务和审计法律规范中所包含的内容应当与我国现如今的网络交易现状相适应,以加快电子商务立法的步伐。在信息保护方面的问题一直层出不穷,那么在构建法律法规的过程中将这一点纳入其中很有必要。电商行业的相关法律法规可以借鉴的内容也可以加以吸收,为促进电子商务行业的稳定健康发展打下基础。审计的内容以及电商的内容以法律形式明确后,操作可控性会增强很多。当然了在大数据背景下的电子商务无论是在我国还是在全球都存在非常良好的发展势头,涉及到的业务内容众多,需要坚持对法律法规不断完善发展,以适应当前的电子商务发展态势。

(二)提高审计人员综合素质

大数据下的电子商务审计对人才的要求很高,在这样的环境下积极开展专业人才培养工作,实现审计人员综合素质提高目标,不断地顺应时代发展的潮流,加强风险控制的力度。电子商务环境十分复杂,在会计信息方面又具有海量性特征,所以当对审计人员的综合素质提出了更高的要求之后,审计人员的素质培养就需要从设计人员的知识结构调整与强化入手,并积极建设专业课程将其培养目标与大数据背景联系起来,使得培养出来的审计人才掌握信息化现代技术。审计人员在电子商务审计中承担的责任重大,在具体工作过程中需要对大数据的背景有所了解,同时还需要从实际情况出发明确自己的优势和劣势,积极与专业人士构建良好合作关系,建立起良好的合作体系。在这样的条件下审计工作有了专业的审计团队支撑,能够避免很多的审计风险。

(三)审计目的未发生改变

大数据下的电子商务审计工作复杂性增加,审计模式和方法变化很大,但是审计目的并未发生改变。电子商务审计工作的核心仍然是企业的财务报表等数据和信息,并且需要从企业发展的目的出发形成合理的审计意见。电子商务系统及其他相关活动尚未纳入到审计的对象之中。审计意见对于企业开展电子商务工作,保障电子商务交易安全意义重大。

(四)控制测试更重要

大数据下的电子商务审计环境复杂多变,而且审计轨迹的瞬时性特点明显,加之无纸化环境增加了审计的风险,使得控制测试环节成为了电子商务审计的重要环节。审计人员承担的责任重大,针对审计轨迹以及企业开展经营活动产生财务数据信息进行分析整理、审计,继而完成审计工作。保障审计报告具有公允性。审计证据的收集需要一定的条件,控制测试环节则主要是用于监控审计工作,使得电子商务财务报告具有科学性、合理性。审计人员开展审计工作的目的是促使审计单位拥有持续经营的机会,所以要综合企业各个方面的信息和条件。

(五)主要依赖计算机审计程序

电子商务环境下产生的数据信息量大,而且一般都是存储于磁性介质上,也会通过网络传统,这些数据和信息对于审计人员的审计工作影响非常大。除了前面所提到的控制测试环节之外,还需要审计人员针对企业的计算机的审计程序进行测试优化,保持审计程序始终符合企业电子商务审计的需求。

(六)重视审计风险

审计风险始终存在与电子商务审计过程中,审计人员作审计任务 的执行者,需要实施审计程序,完成重大风险、错报风险的识别与评估。控制电子商务环境下的审计风险时要建立在充分细致的数据信息基础之上,评估风险的水平受到了许多因素的影响,在实践中应当做好全面准备工作。

三、结束语

综上所述,在提升大数据下的电子商务审计水平方面很多细节都需要注意。本文所提到的完善法律法规、系统开发运用操作形成成熟阶段,防止计算机病毒破坏和黑客非法入侵窃取财务数据的风险进行拦截。通过了解各单位及其环境,完善企业内部控制制度,在此基础之上开展相关信息化建设工作才会有更多的有力条件,促进审计人员的培养,在很多技术发展和进步的背景下吸收大量的有效资源,构建信息化平台,促使各个环节的工作都得到明显的优化与完善,这样一来审计工作才能够融入到电子商务技术中,更好的了解和测试无纸化、系统自动生成信息的可靠性,帮助企业稳健发展,促进我国经济发展,壮大我国综合实力。

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