信息化教务管理系统设计与实现

王 方

（泉州轻工职业学院 福建 泉州 362200）

1 引言

高校教学工作的主要内容包括高校教务管理工作，较多的高校在多样化的教务管理系统中择优选择符合本校条件的信息化教务管理。通过教务人员以及教师和学生的共同使用，促使高校内的教务工作顺利开展并取得良好的管理效果。

2 系统设计需求分析

本文教务管理系统中主要针对高校内的三大主体分别为学生、教师和管理人员的三大角色的属性功能进行分析并加以设计。根据三大主体在教务管理中的使用权限和具体职责设计，每一模块的设计对于各个人群均有使用的交集。例如在教学选课的设计模式中，管理员有使用的权限，可以对课程进行编排和审核，而作为教师则有开课的权利、学生有择课的权利。其系统操作的方便性主要针对使用者的感受进行考虑[1]。系统设计总目标为使用者操作方便，界面简单，一目了然，各主体对教务管理办事效率更高。

3 系统设计原则

3.1 易用性原则

针对教务管理系统的设计总体方向应遵循易用性原则，其设计后保证系统的界面一目了然，操作方便，易于教师、学生和管理者的使用。同时设计内容应符合教师的知识层次、学生的习惯性以及思维习惯等。系统清晰、操作简单，符合易用性原则的系统才会得到使用者的青睐，实现对教务系统管理的使用价值。

3.2 快速响应性原则

为提高教务管理的办事效率，其系统在运行中，应遵循快速响应性原则。用户可直接通过要使用的链接传输到主服务器。因此对于主服务器的设计应保证数据传输的速率有硬性要求。目前由于网络数据信号的不断加强，用户对于系统响应的时间要求越来越高，一般系统服务器响应数值超过5秒后，用户对系统的体验感就会下降，直接影响使用者的心态。因此主服务器的响应时间应根据用户的需求尽量缩短响应时长。

3.3 易维护原则

由于系统在用户的长期使用下，会逐步反映出相关系统操作性问题，例如界面颜色风格调整、登录布局设计等因此应加大对系统的易维护原则，确保在用户提出问题时能够快速有效地解决。

4 教务管理系统设计

4.1 系统总体设计

对于教务管理系统的使用者而言，不同的使用人群其功能和权限也不相同。各使用者之间的系统处于独立且相互之间又存在诸多的联系。因此对于系统的设计应保证使用者之间的平衡和高效性。系统的整体功能框架以及下属的子框架结构如图1所示。

图1 教务管理系统框架结构图

本系统主要运用Window7系统，通过C/S架构MySQL5.0大数据库以及C#语言对本系统研究开发。大数据库的设计主要运用的是ADO.ENT给予相应支持。采用Visual Studio 2010作为开发系统的环境。

4.1.1 系统中管理员的模块设计

管理员是整个系统中拥有最高权限的人员，因此系统中包含了对管理员的几大模块设计如下：首先管理员可以根据高校各部门情况自行添加子管理员，通过管理员的程序设置，对子管理员自身的管理能力给予评定，如有问题出现可针对问题进行修改。然后管理员可对教师和学生进行添加、删除以及修改等操作。对教师和学生在操作过程中的个人身份认证进行审核。其次管理员应及时对教师和学生的信息通过系统进行审核和身份认证，增添审核要求管理，对自己的身份进行严格的修改和审核[2]。以确保教师和学生的身份信息做到及时全面准确。最后在管理员模块设计中管理员可以对教师课程安排的时间、学生选择课程的时间以及对教师成绩录入的时间进行设置，规范教务系统中对课程的类型以及授课时间等添加和删除功能。管理员可以对各专业部门的学科进行及时的修改、添加和删除等工作。

4.1.2 系统中教师的模块设计

教师不同于管理员，其主要的模块设计有以下四点：（1）教师可以通过系统查看自己的个人信息，并有修改自己密码的权限。其中密码的修改应保证先输入原始密码，再输入新密码两次，这样的操作设计保证了教师密码的安全，防止其他人随意篡改密码。（2）教师通过系统选择开设的课程，其开设的课程中包含了课程所在的学年、学期以及开设课程的名称、专业和相关教学人数。教师可以输入本班或本专业学生的成绩，利用表格形式对学生成绩进行排名，方便教师对学生成绩的掌握情况。在系统中设置了单个添加与修改功能，并且可以进行批量性修改。（3）教师对学生在线留言可以及时提醒并通知教师及时回复。以实现教师与学生的同步对话。留言的设计更方便学生和老师的有效沟通。（4）教师对学生以及个人信息修改后应点击提交按钮，将修改后的信息提交给管理员，方便管理员查看，这样的做法保障了系统的安全性。

4.1.3 系统中学生的模块设计

学生作为教务管理中最基础的服务人员，因此教务系统对于学生来说具有重要意义。（1）学生可以在系统中的学生模块一栏中输入自己的姓名查看自己的个人信息。同时也可以对个人的密码进行修改。修改方式和教师密码修改方式保持一致。（2）在学生模块中，学生可以查看自己的成绩和择课情况，并对自己的实际情况对择课加以调整，保证自己的学习效率。（3）学生可以在教师留言板中采取留言的方式和教师进行互动，解决自己的择课以及相关学校成绩等问题。（4）学生不得随意修改个人信息，对所需修改的信息要提交至管理员，管理员针对学生的实际情做出正确判断，并对修改信息进行确认，以保证学生信息的安全性以及可靠性[3]。

4.2 共享数据中心的设计

作为大学共享数据中心其承担的职能是对各个部门之间以及全校公共数据的收集和管理并加以储存。用户可在整个数据共享平台上实现对所有信息的共享服务。本着对各部门以及校园信息有效存储和管理，并且对数据的访问进行策略性分析，把各部门提供的数据共享和系统集成，对有效性、及时性以及完整性的数据提供重要保障。（1）校园的信息进行统一的编码；（2）对于各个部门需要共享的数据，把部门自己所有的数据并不与其他部门共享的数据单独存放在一个新的业务系统中。所有公共的数据需要通过共享数据中心发布进行对数据的调用。把未对部门有用的部分数据从新的业务系统中剔除。各部门间的数据库配有独立密码，对数据的维护者享有基本的保障的权利。（3）数据中心的数据应保证是全新的、具有权威性的数据。以共享数据库为基础，获取各部门间的公共数据信息。共享数据中心的设计如图2所示。

图2 共享数据中心设计图

本系统中的共享数据中心主要由异构消除模块、网页服务同步化模块、中心数据库和统一信息标准四部分构成。共享数据的环境设计由Visual Studio 2010所提供。数据库采用操作简单的美国微软公司出品的数据管理体系，能对文本信息和非文本信息提供有效支持，方便教师以及学生的不同需求。

4.3 业务系统与各部门之间的业务数据交换设计

各高校、部门之间有大量的业务数据往来。本文中以师生的数据交换作为重点内容。其内容展示形式主要以列图的形式对各部门之间的业务数据交换进行设计分析。高校内教务管理系统包含众多，其中学生处以及本科生、专科生的管理系统较为普遍[4]。校内的全部机构系统与这二者之间均有数据进行交换。作为学生的基本信息情况应向其他部门予以提供，供其他部门的掌握。

高校业务系统中还包括教务处，本科生与专科生的成绩和学生的基本情况信息的相关数据提供给学生处。与此同时本院内的学生成绩查询提供给各个分院，此数据通过人事处把教务处的信息数据予以提供。

5 教务管理系统的实现

通过对教务系统管理的实现，高校针对自身的实际情况建立符合自己的数据库，储存足量的数据信息供全校人员使用。通过教务管理人员以及教师和学生相应的模块建立匹配的软件平台和使用工具。从用户打开系统进入页面，到账号登录以及相关内容的调整，应具备简单易于操作的模板。系统运行过程中，对不同部分之间的数据传输应有一定界限。不同层面的访问请求应通过同一个接口实现互联，系统整体的组建情况直接反映部分之间的关系。系统操作阶段，对进入系统的每一个用户进行身份识别，通过不同用户的不同权限实现对整个系统的管理操作。

6 结语

信息化教务处管理系统的有效应用，一方面能够使高校教务人员对校园管理提供便利，另一方面能够实现学生对自我学习的相关管理。科学合理使用教务管理系统，实现高校的信息化管理，能够顺应时代的发展趋势。