浅析住建系统档案管理工作创新路径

王 锦

（保德县城镇管理监察大队，山西 忻州 036600）

国内的住房还有城乡建设伴随我国经济发展速度的提升也在不断地提升，已经进入了全新发展时代，城镇化建设获得了显著的发展，城市里相应的设施建设数量越来越多，让人们的生活越来越舒适、幸福。城市的详细规划、城市的建设工作、城镇的建设还有房地产事业、建筑业、住房保障等管理都是需要县级住房还有城乡建设部门负责。这些基础部门里的主要工作之一就是住建档案的管理，档案里面重点包括基本的民生民意问题。住建系统档案管理内容复杂，职责重大，除了简单的工程建设、基本住房保障外，还包括工程质量安全监管、住房危害、新材料的推广和使用等，甚至于工程建设、运营管理、维护等工作的重要参考。并且在社会管理、社会公共服务、建设和谐社会、保障社会公共秩序方面表现出巨大的意义。

1 住建系统档案管理工作落实的重要作用

1）对于工作考评有帮助。住建档案作为住房建设活动的实际参考，能够精准客观的记录各单位的详细工作状况。依照档案信息能够处理工作过程里遇到的疑难问题，对之前的工作开展经验归纳给予判断和研究。因此能够表现出住建档案的重要意义。住建档案能够体现住房建设的详细落实过程和详细落实的时候工作的表现能力、业务能力还有建设状况。住建档案还可以帮助人民群众的监管，防止违法乱纪行为的出现。

2）对于实施监管的帮助。合理的决策对于住建系统非常关键，住建系统作为我国保障民生的基本工程，是国家和政府与人民群众沟通的桥梁和枢纽，住建部门在政府城乡建设过程中担当着难以替代的作用，是体现众多人民群众意愿的重要措施。住建档案系统就是想要让住房建设以及城乡建设的时候有案可查、有资可循、依案监察，政府部门菜而已有效的指导住建部门的工作。

3）对于整体发展的帮助。住建档案发挥着十分关键的意义，住房建设以及城乡建设要求持续创新和发展必须要依靠住建档案。住建档案管理在工作实践过程里发挥了非常重要的意义，可以帮助住建部门不断地发展，同时可以帮助整个工作前后全面连接，并且提供了足够的实践经验、理论参考还有相关的参考资料，在工作实践过程里发挥了引导决策的意义。管理部门能够利用这部分数据以及经验进行工作决策，有效地为人民服务。

2 住建系统档案管理工作目前的情况和主要问题探究

1）住建系统档案管理工作目前的情况。第一，档案工作环境良好。住建系统档案管理在我国档案主管部门的大力支持下建设了国家住建系统档案管理部门，重点是由住建局还有下属档案管理人才一起构成，同时邀请了各市档案局督导员做顾问，建设档案馆来指引工作同时促进住建事业的发展。住建系统档案管理工作要求持续开展有关人员的培训以及学习，持续开展总结档案管理时的得与失，进一步和附近先进档案管理部门学习以及归纳经验，能够帮助自己发展，深入加强自身逐渐系统档案管理能力。根据《档案法》的有关规定对档案管理优异的人员给予表彰，让档案管理更加标准科学，工作环境更加厚重。第二，档案管理效果显著。住建系统档案管理工作要求利用实际行动来加强自身地位，本市在住建系统档案管理方面具有良好的地位和评价，利用对住房的建设以及城镇建设给人民创造良好的生活条件，获得了百姓的认可。市住建局的工作不仅包括保管整理有关档案，还需要开展标准详细的业务档案工作，服务全市的建筑业以及房地产业。市住建档案管理部门进行一连公益宣传活动，使人民了解能够利用档案来查询“三证”合办制度，还有历史记录加强居民对住建档案的了解、作用和查询的效率。

2）住建系统档案管理工作主要问题。第一，缺乏对住建系统档案管理工作的关注。建设住建系统档案管理目的是保障人民群众的基本住建问题，将工作核心放在档案管理和档案质量上，所以管理人员要准确了解住建档案管理的重要作用。然而现在基层管理人员缺乏对住建档案管理的关注，没有落实可行的标准管理体系，以至于材料难以全部归档，素材过于简单，档案利用率低。第二，档案管理信息化水平不高。住建系统档案管理体系现在在国内大部分区域还没有落实基本的信息化，部分区域住建档案数字化管理依然是空白，部分刚刚开始发展，即便部分区域使用了住建档案管理的有关软件，然而和实际意义上的数字化管理依然具有巨大的区别。以往的住建档案管理制度都是人工录取、采集、整理得难以确保信息的精准性，数字化管理模式打破了以往落后的模式，所以开展数字化管理模式十分关键。第三，档案管理团队素质落后。现在国内特别是基层档案管理团队结构不够科学，职员素质差别较大，现代社会发展速度的提升需要建设高校合理的管理团队。现在基层档案管理最根本的就有两大限制：首先是工作人员缺乏对自身责任的了解和知识技能；其次是档案管理部门有大量兼职人员，其对自身工作缺乏认识和了解，缺乏档案管理的基本知识理论和能力。档案管理人员的呢专业能力和档案管理工作效率密切相关，同时兼职人员以及非档案管理专业人员缺乏足够的理论知识，潜移默化中限制了档案管理事业的发展。

3 住建系统档案管理工作创新路径

1）扩大监督和创新管理力度。逐渐系统档案管理要求落实监督工作，在基层各单位工作里融入档案管理工作。落实住建系统档案管理工作的详细规划，要明确工作的核心，要依照相应单位具体的状况明确合适的档案管理规划，有足够条件的地方单位要开展档案管理的升华，条件欠缺的区域要从建设档案室着手，加强对档案管理人员的基本需求，将工作业绩和自身评价进行联系，从而促进住建档案管理的力度。科学构建监督管理体系，档案管理工作担当的任务比较重大，需要关注，具有科学有效的监督非常重要。有效发展档案管理要求的硬件设备以及创新管理模式。需要把档案用房、管理资金等条件进行足够的预案，通过现代技术促进档案数字化管理发展。

2）提高优化和创新管理体系。长期以来住建系统档案管理工作人员大部分都有充足的经验，在开展工作人员选拔的时候重点是根据档案管理工作经验作为基本条件，如此就可以在一定方面阻碍了人才的流动，潜移默化中使得管理人员工作时丧失上进心，影响了住建系统档案管理的创新思维。因此要选择在档案管理人员的时候开展竞争手段，突破传统模式，促进管理人员的热情和创造性。在竞争的时候要确保公平性，优先录取优秀人员，在实践中发挥优胜劣汰的作用。如此才可以促进住建系统档案管理工作的创新和发展，让所有工作人员都了解到创新和自己紧密的关系，是他们体会到被淘汰的威胁。住建系统档案管理优化和创新要求档案管理人员扩展创新，体现新 局面。

4 总结

在现代经济和科技快速发展的环境下，住建系统档案管理工作一定要跟随时代步伐，创新管理手段，完善住建系统管理资料，通会让住建管理档案在管理部门中全面体现自己的作用，加强住建系统档案管理工作水平，加强管理部门的工作效率，能够帮助经济建设和社会发展。