大数据在图书馆管理与服务中的应用研究

2021-04-14 21:46史双红
卷宗 2021年3期
关键词:馆员图书图书馆

史双红

(新郑市图书馆,河南 新郑 451100)

随着大数据时代的到来,社会各个领域都加强了应用大数据技术的应用力度,图书馆管理也不例外,大数据技术通过整合处理大量的数据信息,通过人工对其录入后,由计算机整合为可以供我们参考和使用的数据,其高效性和便捷性的优势是十分明显的,使得图书管理实现了智能化,并带动了图书馆学科的发展。图书馆是典型的公共服务场所,每天要接待数量庞大的人群,而且图书馆在管理过程中会产生大量的数据,其信息资源极为丰富。因此管理起来十分复杂,书籍的排列增大了工作人员的巩固走量,同时加大了查找书籍的难度。在图书馆管理中运用大数据技术,可以把图书馆的管理效率显著的提升上来,进而给公众提供高质量的服务。

1 大数据技术在图书馆管理中应用的意义

大数据作为一种信息数据的全新处理模式,可以专业的分析和处理海量的数据,可以大大提高决策和分析能力。由于分析和处理是大数据技术的核心,因此可以更好地收集、整理和分析图书馆浩如烟海的藏书,进而为读者提供高质量的服务,因此运用大数据技术在图书馆管理方面,可以取得显著的效果。其意义主要表现在以下几个 方面:

1.1 存储海量的数据

图书馆的主要职能就是收集、整理和收藏图书资料,因此在图书资料的管理中会产生海量的数据。与此同时,图书馆在自己日常的服务中,也会产生大量的服务信息,通过分析处理这些信息和数据,能够让图书馆管理目标更加明确,同时提高其管理效率,也可以使得图书馆的服务靶向性更强。有鉴于此,大数据技术的优势可以在图书馆数据的存储方面充分发挥出来,而且具备鲜明的大数据特征,因此使用大数据技术能够对图书馆海量的数据进行更好的处理。

1.2 并存不同异构数据

在信息化时代,图书馆馆际之间资源的融合和共享也在不断的发展,这就把更加丰富的阅读资料提供给了读者,同时也能对当代社会的需求给与极大的满足,从而借助网络给读者提供更优质的服务。目前,图书馆不仅要存储书籍和文档,还要存储音频、录像、资料等数据信息,并且要通过网络在馆际之间共享这些数据和信息。当代图书馆会产生类型十分复杂的资料,因此也会产生大量的异构数据,使用传统的存储方法不能并存这些数据。而大数据就是典型的异构数据,大数据处理技术就是在对异构数据的处理中发展起来的。我们充分运用大数据技术,可以解决传统管理模式处理图书馆管理数据的不足,而且能够通过分析这些异构数据得到自己需要的结果,从而大大提高图书馆的管理效率。

1.3 数据处理速度较快

目前我们生活在一个节奏很快的社会中,而且这一节奏仍在不断加快,图书馆只有对数据进行快速的处理,才能做出正确的服务决策,才能跟上时代的发展步伐。传统的数据处理模式效率极低,由于图书馆管理牵涉到了复杂和庞大的数据,因此处理效率很难得到可靠的保障。而在图书馆管理中运用大数据技术,就能够快速准确地分析这些海量的数据,把数据处理速度显著的提升上来,满足公众的阅读需求,把自己的服务质量提升上去。

2 大数据技术在图书馆管理与服务中现存的问题

2.1 管理服务体系有待完善

随着科学技术发展,大数据技术开始不断普及,但传统思维对其发展起到了阻碍作用,这也正是大数据应用于各个行业存在的主要问题。首先,传统图书馆的服务是一种被动的服务模式。图书馆员主要的服务就是接待来访和登记,对于用户的需求被动地接受,工作模式陈旧。大数据技术的运用对馆员业务能力提出了更高的要求,而且需要他们思维模式进行转变,掌握更加先进的信息化技能。目前,大数据技术在图书馆管理与服务的应用还处于起步阶段,很多经验都在探索之中,图书馆并没有统一的大数据管理模式,相应的管理体系也没有全面的建立和完善起来。例如线上提前订阅本身在于为读者提供便利,但在实际操作中往往导致读者不能及时取书,反而给借阅带来了不便。大数据管理服务体系的建设是需要投入大量资源的,而且对系统开发和集成提出了较高的要求,通常来说,企业开发一套大数据管理系统需要投入大量资金,而图书馆属于公共服务机构,独自拿出大量的建设资金比较困难。无利益化的状态造成社会企业对其有所忽视,政府投入缺乏统一有效的管理,导致图书馆大数据管理目前还处于千头万绪的状态,系统的管理服务体系还没有建立起来。

2.2 缺乏高素质的管理人才

在现代图书馆的服务管理过程中,管理工作人员起到的作用是至关紧要的,在传统的图书馆管理模式中,用户与图书馆管理人员是在现场实现对接的,随着大数据技术的兴起,对图书馆管理员提出了更高的要求,造成传统的图书管理矛盾开始向信息管理矛盾转化。新矛盾产生,要求图书管理人员既要熟悉馆藏的书籍,又要掌握大数据操作技术。传统图书馆管理模式对于管理人员的要求不高,因此造成大多数图书馆的管理人员能力有限,对于大数据技术无法熟练掌握,而因岗位待遇水平不高,又导致高端信息化人才很少愿意从事图书管理工作,导致图书馆缺少复合型的信息化专业人才。与此同时,又因为管理不统一,造成馆员对单位失去归属感,对工作缺乏应有的认识,又不愿参加学习和培训,造成技能无法迅速提升,对于大数据背景下的信息管理工作出现了无所适从的局面。

2.3 图书馆功能不能全面发挥,资源浪费严重

大数据时代最显著的特征就是资源共享,这也是现代化图书馆管理与服务的核心要素。这对目前读者图书信息的需求来看,读者信息总体趋于零散,娱乐化的倾向比较严重,或者是对特别专业的图书要求较高,呈现出了极强的个性化、差异化发展特征,这对图书管理的智能化是不利的。图书馆作为典型的公共资源,可以很好的指导读者的信息需求,丰富的书籍资源几乎可以满足所有读者的需求,但因目前图书馆没有利用大数据技术把自己的能动性充分发挥出来,导致很多图书资源处于闲置状态。目前网络、电视都是人们获得信息的重要途径,其中又以网络为主,但这些信息大部分是经过人为处理的,远不能与图书馆中的原始资料相比。

3 大数据技术在图书馆管理与服务中运用的对策

在当今大数据时代,图书馆管理服务要充分运用大数据技术,对管理和服务内容、方式以及手段进行创新,把图书馆多元化、现代化、精准化、个性化、可视化的管理服务体系建立起来,把图书馆管理服务质量和效率全面提升上来。

3.1 充分利用网络,完善图书馆管理体系

图书馆要彻底转换传统的管理模式,引进大数据技术,对自己的内部管理系统进行改革,利用多种网络平台延伸自己的信息服务,把图书馆的自媒体平台建立起来,并且把相关资讯在在线上及时推送,要设置自己的专门社交网站,与读者进行线上沟通和交流,吸引社会力量投入资金运用于大数据技术,对图书馆的内部信息环境进行改善,对图书馆的综合功能进行强化,把图书馆相关的盈利性产业,如咖啡馆、书吧、学术交流平台等机构建立起来。借助外部资本实现图书馆管理服务的大数据化,借助网络开展在线专题讲座,把诸多的读者吸引过来,要把大数据技术的核心功能充分发挥出来,在管理和服务中落实智能匹配和智能推荐,加大读者对图书馆的关注度,把图书馆的际功能充分的发挥出来。

3.2 提高馆员的综合素质

图书馆在运用大数据技术进行管理和提供服务的过程中,必须显著提高自己的服务水平,需要把信息化管理经营模式的优势充分发挥出来,这就要求图书馆馆员首先要改变自己的服务理念,把馆员的综合素质提高上来。首先要提高馆员的薪酬待遇,建立合理科学的馆员考核机制和奖罚制度,加大官员队伍的培训力度,不断提高馆员大数据技术操作技能,在校馆之间建立合作模式,把高质量的复合型性细化图书管理人才引入到自己的工作队伍之中,要给馆员创造良好的学习环境,认清大数据技术的发展趋势,培养大数据人才,把人才队伍的优势充分发挥出来。

3.3 实现资源共享,加强资源互动

图书馆的馆藏资源是极为丰富的,因此在大数据建设中要充分发挥自己的资源优势,在大数据技术的帮助下尽可能的实现资源共享,通过扫描技术实现纸质资料的数字化,建设图书馆网络数据库,与网络平台的紧密结合起来,与新媒体加大合作力度,成立网络学术交流平台,并且把相应的书籍资源提供给读者,要以互联网为媒介,与社会组织加强合作,提供图书借阅和信息交流服务,帮助社会组织把自己的数字化知识平台建立起来,实现社会组织成员之间的信息资源共享,与社区之间开展密切的合作,增设网络在线图书室并免费提供阅读服务,收集民间的闲置书籍资源,并在数字化之后实施资源共享,把公共区域图书资源互换模式建立起来,借助图书漂流的方式实现图书资源的共享。

4 总结

随着大数据时代的来临,图书馆应用大数据技术进行管理并展开服务,有利于推动社会经济的发展。图书馆是储备知识最典型的部门,利用好图书馆资源可以把人们综合素养提高上去。大数据技术的应用极大地推动了图书馆的发展,图书馆应把大数据技术充分利用起来,对图书馆管理服务体制不断加以完善,把图书馆服务社会的功能充分发挥出来。

猜你喜欢
馆员图书图书馆
图书推荐
欢迎来到图书借阅角
青海省人民政府关于转聘谢承华、斗尕馆员为荣誉馆员的决定
图书馆
青海省人民政府关于转聘谢佐等3位馆员为荣誉馆员的决定 青政〔2017〕32号
浅谈图书馆青年馆员职业生涯规划
论图书馆馆员领导及其角色