卫生进修学校档案信息化管理研究

白 旭

（柳林卫生进修学校，山西 吕梁 033300）

随着信息技术的发展与进步，如何将信息技术融入到行业实际工作成为各行各业在信息化时代、“互联网+”时代广泛关注的课题，卫生教育行业也在其行列中。新时代的到来令过去卫生进修学校档案管理工作中存在的诸多问题浮出了水面，于时代卫生教育事业发展需求不符，而为了解决这些问题，卫生进修学校需要将信息化技术融入到档案管理工作中，以此提升档案管理效率，继而令档案管理为教育事业奠定坚实的基础。

1 卫生进修学校档案管理现存问题

1.1 管理方式落后

在当今的卫生进修学校中，档案管理工作的内容主要包括收集信息、保存档案等等，是以大多人在听说“档案管理”后，印象也大致如此。这便是卫生进修学校在档案管理方面存在的问题之一，由于管理方式相对落后，校内的档案仍以纸质档案为主，学校未能彻底实现纸质档案向电子档案的过渡，而纸质档案不仅需要耗费大量空间与时间去保存、维护，还容易因火灾、潮湿等不可预估因素而出现信息丢失。这从一定程度上说明了该类问题的本质，卫生进修学校的档案管理依旧偏向形式化，其服务性功能并未能够得到有效开发[1]。

1.2 对档案管理重视度不足

就目前而言，许多卫生进修学校仍然存留者过去沿袭的传统观念，这些观念直接导致档案管理工作未受到其应受到的重视，在大多学校中档案管理工作也未被学校列入学校工作的关键位置[2]。这便是当今卫生进修学校在档案管理方面存在的第二大问题，如今许多卫生进修学校所设立的档案室仍停留在入门或初级阶段，一来学校没有向档案管理中投入足够的资金，二来学校受观念影响未对档案管理形成正确认知，久之自然导致档案管理未能真正跟上“时代的脚步”，成为卫生进修学校中的“弱项”。

1.3 缺乏综合素质过硬的档案管理人才

通过与卫生进修学校接触不难发现，在如今的卫生进修学校中，档案管理工作的职位往往由学校内的其余工作人员兼任，这也是导致卫生进修学校档案管理工作无法真正得到发展的原因之一[3]。一来学校对档案管理工作认知与重视不足，是以并未切实地为档案管理工作配备综合素质过硬的综合型管理人才，二来随着信息化的融入档案管理工作难度更大，许多年龄较大的工作者因未能对信息化技术形成有效掌握而难以胜任档案管理工作。

2 卫生进修学校档案信息化管理改善对策

2.1 提高校方重视度

要通过信息化的融入对卫生进修学校的档案管理工作形成改善，卫生进修学校首先要做到的应是提高校方对档案管理工作的重视度，这里的“校方”并不仅仅指学校本身，校内的管理人员、教师皆需对档案管理工作形成正确认知，认识到档案管理对于学校的重要意义。在此方面，学校可以通过专家讲座、网课等形式对校内管理人员及教师进行档案信息化管理方面的认知，以此对档案管理工作及信息化的引入提供先决条件[4]。

2.2 购置硬件设施

正所谓“巧妇难为无米之炊”，信息化亦是如此，它的融入与发展离不开硬件设施的支持，因此要将信息化融入到档案管理工作中，在学校内购置相应的硬件措施是“必经之路”。因而卫生进修学校应当在硬件方面加大资金投入，一来可为档案管理工作配备专用的计算机设备，二来也需针对档案存储及管理为档案管理工作配备相应的存储及移动存储设备[5]。与此同时，校方也应依据实际状况制定相应的设备管理制度，对档案管理计算机及存储、移动存储设备的使用流程进行切实规范，以此对档案管理的机密性做出保障。

2.3 培养与引进更多素质高的综合型信息化档案管理人才

在新时代下，人力资源在诸多行业中的重要性皆非其余类型的资源可比，在档案管理工作中亦不例外，为了真正实现档案管理工作的信息化融入，卫生进修学校应培训或引进更多素质高的综合型信息化档案管理人才。在此方面，一来学校需要完善学校内的培训机制，通过定期培训、集中培训等方式提升档案管理人员的管理水平及信息化技术水平；二来学校也需持续招贤纳士，若有条件可与当地高校达成合作，与高校形成信息化人才及档案管理人才的“第一手”对接[6]。

2.4 开发软件系统

要推进卫生进修学校的信息化档案管理，除硬件设施外，学校也应对软件系统进行开发，其开发方向主要为二，一是在建构软件系统，通过信息化系统的构建完成纸质档案向电子档案的转化，推进信息化档案管理的建设；二来学校也应针对档案保密工作进行落实，通过架设防火墙、设置隔离程序等措施对档案信息形成保密，制定软件程序使用守则，切实地对档案信息安全形成保障。

3 结语

综上所述，卫生进修学校是我国医疗单位基层医疗人员的主要来源，针对该类学校实施档案信息化管理能够有效提升学校管理效率与质量，对学校管理而言利处远远大于弊端。而在以往的档案管理中，卫生进修学校主要存在管理方式落后、对档案管理重视度不足及缺乏综合素质过硬的档案管理人才等问题，针对该类问题，卫生进修学校需要通过提高校方对档案管理重视度、购置硬件设施、开发软件系统及培养或引进更多综合型信息化档案管理人才等措施予以改善，以此令卫生进修学校的档案管理真正实现信息化。