事业单位人事档案管理信息资源建设研究

张健

摘 要：随着新时代的建设，政务信息得到了全面的发展，事业单位对于人事档案信息资源的管理和建设更加的重视。由于在具体的建设和管理当中所耗费的人力和财力是比较大的，所以对于相关的管理人员提出了更高的要求。基于此，事业单位要实现人事档案信息的共享与有效的运用，全面的提升事业单位的工作效率和质量，简化工作的复杂程度。

关键词：人事档案管理;信息资源;建设研究

引言：目前的事业单位人事档案管理信息资源建设，在具体的实施过程中建设的比较完善，并且在不断地更新和完善。但是就其中的细节仍然存在大量的问题和不可控因素，这极大程度上影响到了我国事业单位人事档案管理的工作进展和效果。对此相关的从业人员要展开建设研究，坚持工作原则，认清工作中出现的问题，并且提出相关的解决对策。

一、事业单位人事档案管理信息资源的工作原则

（一）人才培养原则

人才的培养是各个企业得以可持续发展的重要组成部分，第一，事业单位要提升管理的水平，有效的运用现代化的设备和手段，辅助相关工作人员的工作，为员工提供相应的建设思路和新方式，从而提高工作效率。第二，重视信息技术的培训提高相应的信息技术使用水平，保证各项档案管理工作能够在信息技术的帮助下合理的展开。另外，应该定期对于员工进行相关的技术进行培训和指导，使之能够更好的符合岗位所需的人才要求。

（二）统筹建设原则

统筹规划作为人事档案管理的最基本的原则，在具体的工作当中发挥着重要的积极作用。第一，事业单位的人事管理工作要对于档案进行整理和分类，利用电子存档的方式进行录入、格式、标签、收纳等处理，使之有明确的方向进行管理工作的开展。第二，建立起责任机制，保证每一个环节和每一个任务能够合理的落实到每一个人，从而建立起信息资源建设的标准化、安全化和规范化，从而提高整个人事档案管理人员的责任意识和建设理念，保证整个人事档案的管理工作能够合理、高效的运作。

二、事业单位人事档案管理信息资源的工作中出现的问题

（一）设备软件缺少通用性

由于各个单位所使用的终端设备和计算机的型号各不相同，导致所使用的人事档案管理软件不一样，之间的信息不能够做到交换和传递，并且由于设备的不一致也会导致所处理信息的思维和习惯也不一样。所以，各个事业部门之间就不能够实现有效的人事档案共享，与之带来的后果不仅仅不利于信息资源的有效建设，而且会影响整个事业单位人事档案管理信息资源的工作效率。

（二）管理缺少规范性

具体的档案管理实施中，出现问题最为明显的就是基础的人事档案管理工作所缺少规范性和标准性。一部分的人事档案管理对于档案的整理和收集实际上并不完善，各个类型的人事档案之间的细则没有做到兼容，导致了人事档案的管理比较杂乱无章。

（三）管理人员素质需要提高

虽然事业单位对于人才的引进向来比较严苛，要求也比较高，但是一部分的人事档案管理单位对于人才的培养力度并不高，往往都是在引进的时候有很高的要求，而加入到工作单位以后不再对于员工提出精进的要求，工作思维和工作手段仍然得不到与时俱进。

三、事业单位人事档案管理信息资源的工作中出现问题的对策

（一）确定方向，加强培养

想要建立起事业单位的人事档案管理信息资源建设的方向，应该加强电子人事档案的运用;强化信息化的人事档案管理人员的培养;健全人事档案管理的责任制度。利用网络科技的手段，将人事档案用电子的形式进行展示，实现信息化的有效建设，同时还要在电子建档的过程中创新人事档案的检索方法和存储方式。积极的运用高素质的管理人员，为整个档案部门注入新鲜的血液，提升整个部门的效率和业务水平，另外要加强对于管理人员的培训，提高业务能力，打造适应该项工作的优秀团队。此外还应该要建立起责任机制，建立起安全和保密的工作方式，一方面要提升软件的安全系统和硬件优化，另一方面要建立起责任制度，做到专人专职，保障信息的安全性，尽可能的使用安全系数最高的加密技术和防火墙技术，使得整个人事档案的上传与分享在安全的信息环境中执行。

（二）建立资源共享平台

第一，管理人员要理清思路，了解那些资源是可以共享的，那些是需要进行保密的，将这些人事档案上传到同一个平台，让有权限的人事档案信息只可以被查阅不可以修改和删除。所以在创建这一平台时要提前将这些人事档案进行分类和处理，做好上传的准备。此外，很多人事档案的管理工作没有达到自动化的要求，很多的信息只是停留在单位的内部，没有达到单位之间的共享和通用，由此就无法得到全面的推广和使用，限制了人事档案管理信息的建设[1]。第二，事业单位要进行传输路线的加密，保证内部的员工对于平台享有操作的权限，方便做好人事档案的上传和查阅，从而实现高效的运转，加大网络安全的保障[2]。

（三）创新信息化管理模式

想要创新信息化的管理模式，就要从整体的内部结构入手。第一，要充分的利用大数据的技术，对于整个人事档案进行编排和检索，便于后续的查找和修订，也便于人事档案的查找，提升整个工作的效率。且大多数的管理人员的自身素质就有待提高，相关知识和技术水平都普遍较低，就算有先进的设备和软件作为辅助的工具，也无法发挥具体的作用和价值，反而先进的设备和技术手段还会限制其使用，增加了其使用成本和学习成本，自然也就无法达到人事档案管理工作的升级和优化。第二，疏通上下部門的关系，各个部门组织起积极地合作与沟通，巧妙的利用云数据进行人事档案的资源信息的共享和使用，从而减少人事档案的使用成本，节省部门之间的沟通成本，提高信息传递的效率。第三，要利用云储存的技术达到自动的更新和备份，减少错误率，同时要进行数字加密和数字水印的使用，在提高安全性的同时提高使用价值，实现事业单位人事档案管理信息资源建设有效进行。

结语：综上所述，对于我国的事业单位的建设而言，人事档案管理和信息建设工作是至关重要的，所以事业单位要了解人事档案管理和信息建设的原则以及存在的问题，对于此进行有效的管理和问题对策，使得整个人事档案建设实现信息化的交流和共享，所以要针对问题进行确定方向，加强培养;建立资源共享平台;创新信息化的管理模式，使之更好的服务于社会、回馈于大众。

参考文献：

[1]柳芳.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略研究[J].办公室业务，2021（24）：175-176.

[2]应晓红.事业单位人事档案管理创新与服务模式的改革研究[J].中国市场，2021（34）：134-135.