新形势下事业单位财务管理创新路径探索

2021-05-10 16:09廖军
科学与财富 2021年33期
关键词:会计制度事业单位财务

廖军

摘 要:财务管理是事业单位日常工作中的重要组成部分,在事业单位内部深化改革的推动下,其发展形势并不乐观,现在在新政府会计制度落实之后,该工作也发生了较大的改变。就目前情况来看,事业单位还存在着财务管理意识不强、工作方法落后等问题,让财务工作无法满足新政府会计制度中的相关要求,对事业单位的发展造成阻碍。因此,在新的时代背景下,对新政策下事业单位财务管理工作进行研究,是其创新工作方法,实现可持续发展的重要保障。

关键词:事业单位 ; 财务管理

引言

大数据时代,互联网与移动终端实现了电子支付,给我们的日常生活带来了很大的影响。一方面,随着技术的发展,使我们的生活变得更加便利;另一方面,由于网络的虚拟性,也无疑增加了风险。事业单位财务管理在大数据时代既面临着极大的机遇,同时也遇到很多挑战,所以,当前就必须抓住机遇,克服挑战,才能够充分利用时代趋势,优化财务管理模式,尽最大可能规避风险,为事业单位的发展开创新局面。

1我国事业单位在财务管理信息化建设中存在的问题

1.1缺乏有效的信息化监督机制

随着社会主义市场经济的发展,很多事业单位为了尽快抢占市场份额,纷纷模仿企业的财务信息化管理模式,并仿照他们建立相应的监督机制,满足自身在市场的发展。但是,互联网时代下,很多企业的财务信息化管理还存在很多问题,对于其中的漏洞也还没有修复,所以,当仿照其他企业建立相同的监督机制时,无疑给自身财务信息管理增添了很大的风险。同时,当前大部分事业单位也没有针对财务管理信息化建设制定出科学、有效的应对措施,这也是导致财务管理信息化进程滞后的一大因素。

1.2缺乏专业素养的管理人员

基于财务管理信息化建设的特殊性质,这就需要事业单位在进行信息化财务管理工作时,需要有专业人员熟练进行计算机操作,也才能确保在信息化时代,财务数据信息能够及时有效的记录下来。但是,由于当前我国事业单位财务管理人员还是过去的老员工,他们无论在专业水平上,还是信息技术水平上,都较为落后,使得财务管理信息数据无法及时登录和补充,导致信息化财务管理工作效率大大降低。由于事业单位内部缺乏专业性强的管理人员,使得事业单位的财务信息数据无法得到及时传送与更新,导致事业单位的信息化财务管理工作无法得到落实。

1.3内部控制不规范

虽然我国已针对内部控制进行了相应的管理措施,并出台了相关管理规范,但事业单位内部控制的现状,依旧不容乐观。当前,还是有很多事业单位由于内部控制的不合理管理,导致出现了严重的资源浪费的行为,且资产无法得到有效的利用。因内部控制的不规范,还导致了资产利用率低或资产充分购置等现象,使得事业单位资产成本大大增加。除此之外,信息化管理中由于操作失误导致信息失误,产生不科学的计划,导致事业单位在项目的开展过程中出现巨大亏损的情况。

1.4财务信息化平台建设功能单一,形成信息孤岛

日常财务工作中不仅涉及本部门的财务信息,更加需要其他部门的信息对财务处理加以判断和佐证,比如在差旅报销中涉及人事考勤系统、差旅申请系统,如果这些系统与财务信息系统之间不能实现信息共享和关联,那么就很容易造成对信息把握不准,资金多支付的现象。除此之外,财务部门内部因职能划分不同也存在如资产管理、预算管理、采购管理等多个操作系统,如果不能将多个系统进行打通连接,或者开放相应的查询接口,那么无法实现数据共享,财务人员之间获得的信息不对称,可能产生“信息孤岛”的现象,如果再由财务人员进行跨系统查询和收集,相应的信息获取不及时,大大降低了工作效率。

2事业单位财务管理信息化建设的构建路径

2.1完善财务监管体系

想要推动财务管理工作的顺利开展,事业单位要建立完善的财务监管体系,确保制度体系得到有效落实,也能够对每笔资金的支出情况进行动态化监督和管理。要根据内部组织结构的特点,成立内控检查小组,安排专职人员对该工作进行管理,以月度、季度、年度作为时间单位,定期对预算、财务管理工作目标的落实情况进行考察,并对其进行适当调整。但随着我国事业单位内部改革的深化推进,以监察小组作为核心的财务监管体系逐渐暴露出较多问题,包括职能划分不清晰、管理较为混乱等。为了有效上述问题,可以从以下几点做起。首先,明确财务管理工作内容以及在事业单位的地位,加强各部门和财务部门之间的联系,避免出现信息孤岛。其次,明确监督小组的工作职责,划分其工作内容,根据单位实际运行特点来规划财务管理流程,确保流程的科学规范,能够为财务管理工作的顺利开展而服务。

2.2提升会计人员专业能力

事业单位财务管理工作本身就较为复杂,具有一定的专业性,在新政府会计制度出台并得到实施之后,对财务人员提出了更高要求,想要有效提升财务管理工作质量,提升从业人员工作水平和专业能力是必须要采取的手段。首先,要提升招聘门槛,利用互联网广泛发布招聘信息,择优录取工作经验丰富、专业素质过硬的高质量人才。其次,对于现有员工而言,要根据新政府会计制度中的有关要求强化培训力度,让其具备岗位所必需的资质,在工作中能够按照会计准则来规范自身行为。第三,鼓励员工在自身岗位上不断提升自我,营造良性竞争环境,让员工互相学习、互相监督。第四,财务管理工作具有一定的特殊性,从业人员必须要具备高度的责任意识,以及职业态度,在利益诱惑面前要坚守底线,不能因为个人利益出卖事业单位整體利益。最后,当前我国科学技术发展迅速,信息技术在很多行业和领域都得到了广泛应用,并取得了不错成效,事业单位财务人员要全面提升信息化操作水平,强化信息素养,提升财务管理效果和工作质量。

2.3加大财务管理改革力度

首先,加强固定资产管理。根据新会计制度的要求,对固定资产实施细则,确保财务信息的准确性和真实性,促进核算方式的规范化,尽可能减少对无形资产的巡视。并对事业单位内部制度进行规范,对流程进行优化,对往来款项要进行严格管理,避免出现资金风险。并且,事业单位要对计提坏账准备制度进行完善,提高事业单位的风险防范能力。其次,科学规范会计核算。在新会计制度改革中事业单位要严格按照国家法律法规的要求,对自身的内部会计核算管理工作进行强化,将各项措施贯彻落实下去。要对传统的会计核算方法进行转变、简化,提高事业单位会计核算的工作效率和质量。最后,进一步明确财务管理范围。事业单位在新会计制度下要确立财务管理的范围,实现专业化、高效性的财务管理工作,对每一个环节和过程都要严格进行管理。事业单位要结合自身的发展现状和行业特点,制定更加完善的管理制度和规定,进一步提高财务管理效率。

2.4信息化平台中各系统相连接,打破信息壁垒

在财务管理信息化平台所能容纳和连接的信息方面,首先要打破内部之间因为职能分工导致的系统不连接,将财务管理平台扩大为全盘管理的系统平台,容纳资产管理、预算管理、成本管理等多个子系统,并能在上面实现会计处理和核算。除此之外,也应将与财务管理流程相关的系统开放相应的接口给财务人员,对于哪些信息可以进行分享和查询制定出明确的规章制度,并且给相关的人员设置一定的查询权限,实现信息的及时传递和数据共享,打破信息壁垒,消除信息的不对等,使得财务人员可以对财务管理提高敏感性,减少财务风险点的出现,提高工作效率。

2.5构建信息化平台整体架构

在信息化平台建设方面,设计阶段就要有整体架构思路,深入了解统筹多个系统,根据事业单位的运行和管理需要设计相应的顶层架构,分成多个层次,模块去完善和设计,从上至下,由大及小,尽可能的包含相关联子系统模块,将主要资源投放在关键系统上,打通各个系统之间的壁垒,实现联通与共享。在设计组织架构和运行流程时,可以借鉴线下的操作程序,但是要根据实际情况结合信息化手段重新塑造操作流程,不能将线下流程直接改成信息化操作流程,比如授权审批的逻辑性,报销申请的程序,资产录入的方式,后期根据实操情况不断的更正,修改,制定出符合操作习惯的一套制度和流程。

2.6做好新旧制度的衔接

新政府会计制度和事业单位的资产、预算、绩效等都有着十分密切的联系,想要在单位内部得到全面推广,就需要制定完善的内控制度体系,成立专门的工作小组,对新制度中的内容进行深入分析,了解其和之前制度存在的差异,做好新旧制度的衔接工作,建立符合实际情况的内部控制管理体系。事业单位管理人员、财务人员要就财务工作中存在的问题进行深入分析,不管是在资产核算还是预算执行中,一旦发现异常情况就要尽快解决[1]。

2.7培育专业化财务管理人员

实施财务管理时要充分了解新会计制度,对于事业单位来说,人才起到关键性作用,要结合自身的实际情况加大对专业化人才的引进,对内部人员也要加强培训。首先,以新会计制度准则为基础,制定健全的培训方案,定期对财务管理人员开展培训,使他们的财务管理知识体系能够及时得到更新,进一步强化他们的综合素质和专业水平。其次,要对用人机制进行深化改革,对现有人才团队的不足及时改革,积极引进专业化财务人员[2]。

2.8健全资金管理制度

对于事业单位财务管理来说,资金管理是非常重要的组成部分,通过改善资源使用效率,能够有效保障事业单位的健康发展。首先,需要对资金管理制度进行健全,充分利用现有单位的资源进行全方位分析评价。其次,利用好资金管理工具,通过现代分析方法科学评估事业单位的负债和资产,科学管理和应用应收账款、折旧等项目[3]。

2.9建立完善的财务管理体系

结合单位内外部的实际情况,建设相应的信息化管理平台,主要包括以下两个方面工作:第一,根据财务管理体系,建设财务管理信息化平台。信息化平台是事业单位财务信息化管理的重要项目,平台的建设、安装、维修等各个环节都直接影响到事业单位后续的发展,所以,这就需要财务管理人员对信息化平台的建设多加重视,且定期检查其安全,确保财务信息平台的稳定运行。第二,建立專业化的信息安全防护管理部门,引进专业人员来维系平台的网络安全,定期完成更新、换代、升级等工作,进而提高事业单位财务网络的抗风险性[4]。

结束语

综上所述,大数据时代,给事业单位财务管理工作既带来了机遇,也带来了很多挑战。事实证明,传统的财务管理方式已然无法满足现阶段市场需求,而新时代下的财务管理信息化手段也在逐步取代传统管理模式。因此,在财务管理信息化建设当中,需要尽快落实信息化体系与监督制度,引进专业化人才开展工作,进而推动我国事业单位的财务管理信息化建设,确保单位的长远发展[5]。

参考文献:

[1]李华颜.新政府会计制度对事业单位财务管理的作用分析[J].行政事业资产与财务,2021(22):82-83.

[2]王晓颖.探讨新会计制度改革下事业单位财务管理策略[J].财会学习,2021(32):32-33.

[3]孙一嘉.大数据背景下事业单位财务管理信息化构建路径[J].财会学习,2021(32):46-47.

[4]叶恩蓓.行政事业单位财务信息化存在问题及应对措施[J].财经界,2021(32):133-134.DOI:10.19887/j.cnki.cn11-4098/f.2021.32.065.

[5]李忻.事业单位财务管理的科学化与精细化趋势分析[J].财经界,2021(31):103-105.DOI:10.19887/j.cnki.cn11-4098/f.2021.31.050.

作者简介:

廖军1973年11月女,汉族,宁乡,宁乡市环卫维护中心,本科,会计师

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