电网企业电力物资采购风险管理分析

2021-05-10 18:09王晗
科学与财富 2021年33期
关键词:电力物资电网企业管理措施

王晗

摘 要:电力物资管理在电网企业管理体系中扮演着至关重要的角色,电力物资直接影响着电网企业基础设备建设、技术的改革以及生产活动的开展,为了确保电网企业良好供电和运行,需要加大对电力物资采购风险的管理力度,全面保障电力物资的质量。本文首先针对电网企业电力物资采购过程中存在的相关风险进行了分析,然后针对采取的风险管理措施进行了探究,希望能够为电网企业的运行和发展提供有效的参考。

关键词:电网企业;电力物资;采购风险;管理措施

引言:电力物资采购风险是电网公司在发展和运营过程中所面临的重大风险之一。电网公司开展有效的电力物资采购风险管理工作,不仅可以降低电网企业风险发生的概率,而且还有助于企业经济效益的增加,为电网企业的安全生产提供了有效的保障。因此电网企业要加大重视电力物资采购中面临的风险,采取针对性的管理措施对风险进行提前预防和规避,全面确保电力物资采购的效果和质量,进而为电网企业的安全稳定运行提供有效的物资保障。

一、电网企业在电力物资采购过程中存在的相关风险

其一,电网企业在电力物资采购过程中采购方存在的风险。首先,采购方存在的产品质量风险。产品质量是采购方采购过程中最需要注意的问题。物资产品质量好坏对电网企业的运营产生着直接性的影响,这也是电力物资采购过程中面临的核心风险[1]。采购人员在采购过程中扮演着至关主要的角色,如果采购人员缺乏一定的责任意识,在采购过程中只重视产品价格不重视产品质量,虽然对采购成本进行了有效控制,但是采购的物资产品质量没有满足相关的要求和標准。其次,采购方存在的管理系统风险。目前电网企业电力物资采购过程中欠缺完善的采购管理系统,这就在一定程度上增加了采购的风险。在开展电力物资采购工作的过程中,企业并没有全方位的了解需要采购的产品和物资,没有清楚掌握合同中规定的相关产品和物资的指标,对产品和物资是否达标没有进行严格审核,这就导致部分物资质量没有满足一定的标准和要求,增加了采购风险发生的概率。最后,采购方存在的人员风险,采购人员作为采购过程中最主要的负责人,其自身在采购过程中出现的相关失误会引发一定的风险。如果采购人员在采购过程中不具备严谨的态度,缺乏强烈的责任心,为了省事省力,在检查物资产品的过程中,尤其是针对采购数量比较大的一些物资,不采取全面性的检查方式,而采用抽查的方式,再加上部分采购人员态度比较敷衍,这就导致采购的物质产品中存在有不合格情况,进而对电网的健康良好运行产生了不利的影响。

其二,电网企业在电力物资采购过程中供货方存在的风险。首先,供货方存在的原材料成本风险。随着市场竞争越来越激烈,电力物资的市场价格也在不断上调,这就在一定程度上缩小了供货方的利润空间。供货方为了节省自己的生产成本,获取更高的利润,在电力物资生产的过程中减少了在人员、施工技术以及原材料方面的投入力度,这就在一定程度上增加了不合格物资产品生产的概率[2]。供货方为了确保自身的利益就会向采购方输送不合格的物资产品,这就在一定程度上增加了采购方的风险。其次,供货方存在的合约漏洞风险。供货方在确保自身基本利益的基础上,为了能够将自身的利益最大化,在与购货方签订合约的过程中钻法律的空子,有的会在合同中设置不容易发现的漏洞,有的订立的合同存在一定的欺诈行为。再加上随着市场竞争越来越激烈,市场环境越来越复杂,供货方为采购方提供的相关物资产品并没有满足合同的相关要求,这就给采购方带来了一定的产品质量风险。同时供货方没有按照合同规定采取全面的物资产品检查方法,而是采取随机抽查的方式对物资产品进行随意检查,再加上检查过程中采用的检查设施不完善,检查人员责任心不强,态度不严谨等,这些因素都会导致物资产品质量不达标问题的出现,这就增加了采购方在产品采购方面的风险,为电网企业的运行带来一定的安全隐患。

二、针对电网企业电力物资采购过程中存在风险采取的规避措施

(一)针对采购方存在的风险问题采取的规避措施

电网企业电力物资采购方在开展采购工作的过程中要坚持公平原则,对招标采购制度不断完善,促进招标采购向规范化方向发展,一方面要确保采购程序和采购制度的科学化和合理化,另一方面要将采购信息进行公开,进而在采购计划制定过程中最大限度的降低人为因素的影响,节约采购成本,提升采购技术的可靠性。为了有效规避合同订货风险,需要严格管理订货合同。在购买所有的电力物资的过程中要以审核的物资招标结果为依据严格落实购买计划,订立相关的技术协议,并对相关的合同实时订立。在开展合同谈判的过程中,如果电力物资价格和数目以及电力物资交货时间和技术方法等方面的变动比较大,需要对相关的报批手续进行实时办理,等待相关部门对报批手续进行批准,批准合格之后才可以对相关的采购合同进行订立。在订立合同的过程中不仅需要对我国的相关法律法规严格执行,而且还要全面落实电网企业内部合同管理的相关要求。同时在审查合同的过程中要对相关的流程严格执行,确保合同在订立的过程中对相关的规定严格遵守,从而保障合同的规范性和有效性,最大限度的避免采购方采购风险的发生。

(二)针对供货方存在的风险问题采取的规避措施

在规避供货方采购风险的过程中要严格挑选和审核供货方,一方面遵循严格准入原则,另一方面对量化评估有效落实,以此对相关的供货方管理方案和流程进行科学合理的设计,确保供货方管理方案具有很强的实时性和较高的可靠性,以此来达到对供货方行为不断规范的目的。首先要对供货方准入关进行严格把控,通过开展实地调研工作,一方面要了解供货方的质量系统,另一方面要对于供货方的产品质量保障能力全方位掌握,并在此基础上对其进行严格的考核和评估。同时还要深入供货方的实际场地考察供货方的生产技术水准和生产能力。此外,还要了解行业内对供货方的相关评价,根据运营公司以及供货方的业绩部门,对供货方的合格准入资格进行全面准确的确定。其次,在合同履行的过程中需要对催交合同机制不断完善,对设施建造机制不断健全,促进设施催交工作全面落实。并针对设施催交催运过程中存在的相关问题进行有效的协调和处理[3]。

结语:综上所述,在新时期,电网企业电力物资采购工作在开展的过程中需要根据电网企业当下的实际需求对采购计划进行科学合理的制定。不过在电力物资实际采购工作开展的过程中往往会由于采购方和供货方相关因素的影响而存在一定的风险,为了对这些风险进行有效规避,需要通过采购风险管理工作的开展对采购关进行严格管控,不断强化对电力物资质量的管控力度,采取相关的预防措施降低电网企业在电力物资采购方面风险发生的概率,进而为电网企业的正常供电和运行奠定良好的基础。

参考文献:

[1]姚传志.电力企业物资招标采购风险管理研究[J].区域治理,2018:138.

[2]钟映紫.电力企业物资招标采购风险研究与防范[J].科学与财富,2019:124.

[3]潘晓亮.浅析电力企业物资采购合同风险防范与管理措施[J].知识经济,2018:94-95.

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