计算机应用技术与信息管理的整合路径研究

李霞

摘要：计算机信息管理现在已经在社会工作中普及，信息技术的飞速发展让信息管理的数据量日益增大、信息种类也在不断增加，信息管理的负荷和压力不断增加，管理人员需要增强信息管理系统的性能来适应日益增长的信息量。计算机应用技术与信息管理的整合是一个不错的研究方向。

关键词：计算机应用技术 信息管理 整合

引言

信息资源在当前社会属于最重要的资源，也是最具有价值的资源，实现信息资源的有效管理也就非常重要。由于社会上各个方面对于信息需求越来越大，并且信息需求表现出多样化发展趋势，实现更有效的信息管理也就十分必要，而信息管理与计算机应用技术的整合对于该目标的实现非常有利于。因此，需要相关研究人员对当前信息管理重新认识，注重信息管理与计算机应用技术的整合，并且使两者整合尽快实现。

1计算机应用技术

在计算机技术的研究中，涉及了计算机系统、算法方法以及操作程序等诸多方面。由于在信息收集、信息组织、信息内容分析和整理等方面表现出卓越的能力和优势，计算机技术在各单位、各机构、各部门具有很高的应用价值。计算机技术本身对信息的占用空间很小，所以电脑设备可以用来存储大量的图文数据。这是一个信息横行的年代，信息筛选非常重要。在信息查询、处理方面，计算机技术也独具特色。利用现有最强大的搜索引擎检索技术，可在海量资源中实现精确查询和锁定，不仅方便了办公人员，而且有利于提高工作效率。

2信息管理

就当前的信息管理来看，其主要目的就是对各种信息挖掘，并且对这些信息合理应用。在现代社会发展过程中，计算机应用及信息资源利用与实际生产劳动之间存在密切关系，并且对于社会资源分配也会产生一定影响。在当前人们的实际需求中，信息管理应用具有一定共性，也存在一定差异性，其具体表现就是国际信息交流方面的限制及阻碍不断降低，很多企业对于各种市场动态信息的需求也不断增加，尤其在当前大数据时代背景下，信息管理技术发展及充分利用有着越来越重要的价值及意义，在掌握各个方面信息的情况下，才能够更好把握发展机遇。

3计算机应用技术在信息管理方面的作用

利用计算机技术可以将复杂而丰富的信息资源进行安排，方便了人们对数据的掌握。公司信息管理具有耗时久、复杂，成本高等特点，并涉及到各方利益。而使用计算机技术可以控制其存在的附加影响，有利于项目信息收集和管理，降低成本支出，加工和深入挖掘各类数据信息，将信息优势转化为资源优势，通过对监测数据和标准数据的比较计算，降低企业管理的成本支出，促进资源共享，提高公司信息管理的进度和质量。

4计算机应用技术与信息管理整合的有效途径及策略

4.1建立电子信息资源库

计算机技术可以实现信息的快速传递和接收，同时具有很好的更新性能。信息管理过程中引入计算机技术，建立电子信息管理系统，不仅可以促进计算机系统的管理化，而且可以减少因管理人员的失误而造成的漏报和错报数据，有利于信息查找，提高管理效率。计算机技术可以获取丰富的网络资源，既能给信息管理带来启示，又能帮助它改造自己的系统，加快发展进程，提高适应时代的能力。在有效的时间内，对数据进行有效的处理和发布，以促进信息资源的更新，并激发信息系统内部的发展动力。另外，通过应用电子技术资源库，实现了信息管理的通用性，简化信息管理流程，这对于提高信息管理的完整性和抗压性具有积极作用。但有一句话说得好：“打铁需要自己硬”，技术支撑仅仅是外部力量，信息本身需要挖掘，信息质量需要提高。获得信息时，应注意区分相似信息，加强对虚假信息的识别。总而言之，建立电子信息资源库，有利于实现信息的实时更新、网络资源的共享、信息系统的完善，从而真正增强信息管理的程式化和便捷性，当然，这需要良好的技术支持和良好的信息质量作保证。

4.2完善信息管理系统

科学应用技术以及智能化正在飞速的更新换代，企业要着重关注信息化建设，完善经营过程中的信息管理，促进其不断的发展进步。信息管理员应全面了解各类操作程序，完善信息管理服务。相关的企业管理部门需要在这一环节投入大量的成本与精力，推动信息管理系统的完善以及新型信息技术软件的开发。现阶段，我国大量的企业都是使用国外的Revit系列软件来开展一系列的信息管理工作的，但是這一系列软件的费用非常之高，不能很好地适用于我国现如今的市场环境，从而让此类信息软件的普及度较低。基于此，我国的企业必须要着重关注信息软件的研发投入，联合国内具有较高水平的企业，合作研发出符合我国现阶段状况的信息软件，并根据具体市场的情况特征，将信息软件进行区别、分类。

4.3提高信息整体质量

在实现计算机技术与信息管理系统的优化整合过程中，难免会出现信息重复的现象，这些重复的信息会大大的降低企业员工的工作效率，同时加大了企业的管理成本投入。针对这一问题，作为企业的管理者，一定要加强重视，要能够针对性的提出相关对策，确保信息管理的质量。

4.4规范信息管理系统需求信息的收集、分析和使用

目前，多数组织机构在信息管理系统的优化方面更多地采用的是信息传递模式，即相关部门或人员以口头或书面方式将自身对信息管理系统的功能需求传递给技术开发部门或人员，然后由技术主体负责系统功能的具体开发。虽然这种方式实现了信息在需求方与攻击方之间的传递与反应，但往往会出现供给方即技术开发主体对需求方的功能需求认知不全面、不准确的问题，导致计算机应用技术与信息管理系统的优化整合过程中出现偏差，影响整体效率，增加技术、人力方面的成本。为有效规避出现此种情况，组织机构内部要加强对计算机应用技术与信息管理系统优化整合方面的信息传递管理，使信息管理系统的需求信息能够及时、准确、全面地传递出去和接收到。

结束语

随着现代信息技术的不断发展，计算机技术在各行各业的管理和操作中得到了广泛的应用，并呈现出迅猛发展的趋势。与此同时，信息管理的发展和创新，已经成为开发利用信息资源的重要标志，是社会发展和人类文明进步的重要前提。信息管理过程中，将计算机技术和信息管理结合起来，可以充分发挥两者的优势，促进双向创新和发展。这不仅是计算机技术发展的需要，而且也是信息管理技术发展的需要。

参考文献

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