浅谈制造企业财务管理信息化体系的建设

2021-05-29 17:02潘淑红
中国民商 2021年5期
关键词:财务管理信息化制造企业建设

潘淑红

摘 要:随着信息时代的来临,制造企业想要更好的顺应时代的发展,抓住机遇,那么在企业的管理工作当中,就要做好企业信息管理工作,特别是对于企业的财务管理工作而言,注重企业财务信息化建設工作是制造企业强化管理能力,增加市场核心竞争力的必然选择,为此,本文针对制造企业在财务管理信息化体系的建设工作当中存在的问题给予分析,并提出有效的解决对策来做好制造企业财务管理信息化体系的建设工作。

关键词:制造企业;财务管理信息化;建设

在科技水平不断提高的背景下,制造企业想要在市场的竞争当中获得可持续性的发展,那么增加市场核心竞争力是主要手段,而做好制造企业的财务管理信息化体系的建设工作,能够使得企业利用信息化的科技手段来增创效益,节约成本。

一、制造企业财务管理信息化建设工作存在的不足之处

目前大多数的制造企业为了增加核心竞争力,在财务管理工作当中都在逐步的推行建设财务管理信息化,也取得了明显的工作成效,从财务管理信息化的落实状况来分析,制造企业的财务管理信息化体系建设工作依然存在着诸多的不足之处,主要表现在以下几个方面。

(一)制造企业的领导对于财务管理信息化体系的建设工作没有给予相应的重视

目前我国的制造行业科技水平依然相对落后,制造企业在发展的过程当中,企业的管理层依然只是注重生产能力,而忽略了强化企业的管理能力,创新企业的科技水平,致使企业在管理工作当中,对于财务管理信息化体系建设工作没有给予足够的重视,企业领导者未能引导企业的员工注重财务信息化建设工作,为此也没有投入相应的人力以及财力在财务管理信息化建设工作当中。

(二)企业没有按照自身的实际发展需求来选择财务管理信息化的使用软件和实施商

很多的制造企业在进行财务管理信息化的使用软件选择时,更多的是考虑企业的成本核算工作和会计核算工作,而没有将企业的采购,生产以及销售等生产运作环节纳入财务信息化的管理工作当中,为此,很多企业只是选择了进行企业生产经营的ERP软件,没有选择合理的实施商,使得制造企业选择的财务管理信息化软件不能够增加相应的核心竞争力,更加不能够满足制造企业的发展要求。

(三)制造企业内部的各个部门之间没有进行相互的配合与交流

企业的财务信息化建设工作需要制造企业内部的各个部门之间进行相互的配合以及交流,改变原有的各个部门之间的生产以及运作模式,在财务管理信息化体系的建设过程当中需要其他的部门配合财务部门的财务管理工作,给予财务管理部门提供更加全面以及可靠的业务数据,来支持财务部门进行财务管理工作,因此需要制造企业内部的各个部门按照企业的规范流程来进行日常的运作,但是,目前很多的制造企业的内部管理工作都是各个部门之间单独作战,部门之间没有相互配合以及交流,这使得财务部门没有深入企业的生产运营工作当中,及时的了解企业的生产运作情况,而企业的其他运作部门没有及时的与财务部门进行沟通,及时的给予财务部门提供可靠,全面,具有时效性的财务数据信息,企业的财务部门在财务管理信息化的建设工作当中没有具有实效性的可靠数据作为参考依据,造成了制造企业的财务管理信息化建设工作效果不理想。

(四)制造企业的财务人员没有具备相应的财务管理信息化技能

即使制造企业引入了财务管理信息化工作软件,企业的财务工作人员也接受了财务管理信息化软件的操作培训,但是财务人员仅仅是掌握了软件的操作技能,而对于财务管理信息化软件的使用原理没有进行充分的理解以及认识,致使不能够高效率的进行财务管理信息化软件的使用,使得信息化软件失去了原有应有的价值。

(五)制造企业没有建立健全的财务信息安全管理机制

利用互联网使得企业的财务信息进行内部共享,那么对于制造企业的财务信息安全则提出了更高的要求,但是,目前大多数的制造企业并没有建立符合实际需求的财务信息安全管理机制,致使大多数的制造企业的财务信息容易发生泄漏或者篡改等问题。

二、如何做好制造企业财务管理信息化体系建设工作

(一)企业领导者应该意识到财务信息化工作的重要性,强化财务管理信息化体系建设工作

企业的领导者应该意识到财务信息化是为了使得企业能够增加市场的核心竞争力,使得企业的财务管理工作能够高质量以及高效率的完成,能够使得企业的财务管理工作给予企业的经营与决策提供更加可靠的数据支撑,因此,需要企业的领导者能够对于财务信息化拥有正确的认识,在企业的管理工作当中,顺应时代的发展趋势以信息化管理为核心,特别是在财务管理工作当中更要注重信息化建设工作,并且在企业的财务管理信息化体系的建设工作当中投入相应的财力与物力,能够对于企业的实际运营状况有着足够的了解以及分析,从而能够合理的选择适合企业的财务管理信息化软件。与此同时还需要领导者督促企业内部的各个部门之间能够加强交流与合作,使得企业的财务信息能够做到真正的共享。在企业的管理工作当中还需要做好企业财务管理信息化建设工作的执行情况,并且将企业的财务管理信息化建设工作质量纳入企业的考核工作当中,使得企业的工作人员能够更加重视企业财务信息化建设工作。

(二)合理规划制造企业的业务流程,选择适合制造企业发展需求的财务管理信息化软件和实施商

由于制造企业的管理内容繁杂,为此所涉及的业务流程也复杂,为此在进行制造企业财务信息化的业务流程规划时,需要对于企业的业务流程进行合理的调研以及分析,从而做好业务流程的规划工作,选择适合制造企业发展的财务管理信息化软件和实施商;并且在财务管理信息化软件的使用过程当中,应该规范各个部门的操作流程。

(三)强化制造企业的信息一体化建设工作,提高财务管理信息化体系建设工作质量

企业信息化过程当中,涉及到的管理工作内容繁多,在开展多维开发时,需要使用内部管理系统或者OA等信息化工具能够将制造企业的经营管理业务进行高效率的整合,而业务当中与财务管理工作相关的需要创建与财务软件的接口,方便于能够自动的生成会计凭证。同时,还需要根据制造企业的实际业务发展需求来创建管理报表工具,从而能够进行一键式报表,使得制造企业的领导者能够及时的了解相关企业信息,从而真正的实现信息一体化。

(四)制造企业内部的各个部门之间,应该加强交流与沟通,真正实现资源共享

在進行财务管理信息化建设工作当中,各个业务部门接收到前端推送的业务信息,业务信息包括企业的采购以及生产等各个运作环节,而制造企业的各个运作环节之间是相互联系及相互合作的,为此需要各个部门之间加强交流与合作,在财务管理信息化的建设工作当中,按照操作规范进行严格的操作,真正的实现制造企业有效信息的共享,这样才能够做好制造企业的信息一体化的建设工作,提高制造企业的管理水平。

(五)对财务管理信息化的工作人员应该加强培养,建立一批复合型的财务管理信息化人才

制造企业的财务管理信息化建设工作需要企业的相关工作人员进行财务管理工作的设计以及使用等工作,为此在企业的财务管理信息化体系建设工作当中,培养一批复合型的信息化管理人才,则是提高制造企业财务管理信息化体系建设工作质量的关键所在,因此需要制造企业加强对于企业全体员工,尤其是财务部门的工作人员的信息化技能的培训工作,并且建立一套符合制造企业实际情况的人才培养机制,使得制造企业的财务管理信息化建设工作拥有人才的支撑。

(六)做好制造企业的信息安全体系建设工作,保障制造企业的信息安全

制造企业在进行财务管理信息化建设工作当中要注重保护制造企业的财务信息安全,因此需要制造企业进行网络安全建设工作,建立一套符合企业需求的防范风险软件,拥有一套实用性强的信息安全体系,从而做好信息安全的建设工作,避免因为软件等问题造成企业信息的泄露。

三、结束语

综上所述,制造企业进行财务管理信息化体系建设工作,不仅是企业提高综合实力的要求,同时也是适应市场发展变化,在市场的竞争当中获得可持续性发展的要求,因此需要制造企业全体员工能够重视财务管理信息化建设工作,建立符合制造企业实际情况的财务管理信息化体系,增加制造企业的市场竞争力,节约成本,提高制造企业的经营利润。

参考文献:

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