浅谈国企单位会计信息一体化建设

2021-06-08 23:32吕利达
商业文化 2021年10期
关键词:企事业会计人员会计信息

吕利达

本文助国企事业单位会计信息一体化的发展现状特点进行了分析,总结得出其中所有人员存在的缺乏信息化建设、工作功能复杂、安全监督管理制度不健全等方面的问题。同时也说明了国有企业会计信息一体化对于国企事业单位的意义和重要性,进而提出了国企事业单位会计信息一体化的实施和建设路线,从优化其工作功能、提高信息的时效性、创新会计理念三个方面来展开讨论,旨在促进国企事业单位会计信息化的实施和建设步伐,提升其会计服务水平。

我们国企事业单位已经步入到了信息化建设的关键阶段,其中一体化会计信息系统的形成,增强了我们国企会计的实际工作效率。信息技术在会计行业的应用,提高了企业财务管理水平,为提高效率和效益做出了重大贡献。国有企业是社会经济的主力军。他们在做好生产经营工作的同时,也承担着一定的社会责任。它的任务是保持和增加国有资产的价值,基于此,若想促进国有企业的蓬勃发展其中最关键部分就是要搞好会计信息集成的相关建设,进而提高其工作时效性以及增强企业的竞争优势。

国企单位会计信息一体化建设的前提

国企或者事业法人单位为了加快实现财政会计信息管理系统业务一体化的体系建设和产业发展不是盲目地在网上快速展开,而是基于当前新的时代背景和我国经济社会增长新的需求所主动作出的新型产业发展和技术创新。

当前,国有企业财务会计信息管理一体化的基本构建主要必须依靠以下几个前提条件。

处于数字化与信息化时代

数字化与会计信息化处理技术的不断进步为当代我国大型国有企业推进会计信息处理一体化体系建设的快速发展进程提供了强大的信息技术基础支撑,更是为我们企业提供了一种会计信息化数据处理的基本概念与计算能力。

例如在企业大数据应用技术的不断帮助以及支持下,国有企业的各种财务会计信息管理系统已经可以完全能够为其自身发展搭建一个完全信息化的数据库,存储大量的企业会计信息和大数据应用资源,在国企日常经营业务发展中也就需要企业运用大量时间资源进行数据调取并对其自身进行系统优化。

国有企业深化改革奠定基础

在我们传统的国有企业经营管理思想下,不论是我们国企组织架构还是我们国企经营管理理念,对于国企经营管理工作都是不夠重视的。而在我国企业深化改革的大背景下,国企在经营管理中越来越注重财务会计工作的重要性,注重创造意识理念对于国企经营发展具有必要意义。因此在这一趋势下,展开对于国企会计信息一体化的建设将保证能够企业拥有一个正面向上的发展环境,并且能够得到来自国企各部门上下的一致认可以及支持。

总体而言,目前国企事业单位的会计信息一体化建设仍然具备十分必要和非常重要的意义,同样国企单位的会计信息一体化建设亦已经进行了初期的尝试,并且已经取得了相当大的成果。

国企单位会计信息一体化建设的发展现状

我国经济的快速发展,传统的财务管理体制已经不能适应国有企业的财务发展,为了改变这种状况,与时俱进,适应社会主义市场经济的发展,会计一体化建设成为国有企业的必然选择。但是,针对目前大多数国有企业会计信息集成建设的现状,还存在一些不足,主要表现在以下几个方面。

国企单位对会计信息一体化没有足够的认识,内部控制体系相对落后

由于传统财务管理理念对现代管理的深刻影响,国有企业的管理者和财务人员对会计信息集成的建设仍不能有全面的认识,导致管理层未能及时转变,仍在使用传统的方法。虽然会计相关工作也在实现办公自动化,但并为彻底得到实施,也没有发挥全部的作用。国有企业会计信息整合不是一个完善、稳定、完善的会计信息管理体系。在一定程度上,它仍有许多不足之处。对于一般的企业财务单位来说,国有企业的会计工作单一,只登记和核算进出项目,而不包括单位的成本和绩效。此外,从以往国有企业的实践来看,内部控制的对象主要是经济业务能力较强的财务人员。内部遏制机制与岗位责任制的合理配合,提高了工作效率,提高了国有企业资产的完整性和财务信息的准确性。

国企单位会计信息一体化建设缺乏时效性和科学性

由于国有企业是国有企业的经营者,财务信息来源相对较多,可能涉及国有企业的各个部门。从现阶段国有企业会计信息集成建设的现状来看,财务部门只有对生成的财务信息进行详细的分析和发布,才能使财务信息的使用者得到有效的相关信息,企业在进行会计信息集成时,通常使用金蝶、用友等软件。然而,两者都有一些缺点。由于企业需要投入大量资金购买与会计信息集成相关的设备,一些企业受到影响,无法买到理想的硬件。因此,会计信息集成的建设还不够完善,无法实现对会计信息集成的有效管理,会计信息集成的特点使国有企业管理者无法获得全面、可靠的财务信息。

未能实现会计信息一体化的建设,缺乏相对应的安全监督管理制度

会计信息集成的实现是以计算机系统和网络技术为基础的,但由于国有企业的计算机网络不够先进,在财务信息管理方面还存在许多不足,主要表现在以下几个方面:

一是会计信息集成的过程中,会计信息集成的实现是以计算机系统和网络技术为基础的,会计信息集成的实现是会计信息集成的基础,而财务信息的处理和传输主要依靠计算机网络技术,然而由于疏忽等原因,财务人员往往会使计算机系统不能正常工作,进而损坏系统计算机软件设备。二是财务部门的会计信息对整个公司来说非常重要。假设一旦泄露,将给公司带来巨大损失。国有企业利用网络技术使会计信息集成更加高效,但网络技术还不够完善,不能确保国有企业财务信息的安全。

加强国企单位信息一体化建设的办法

加强国企单位对会计信息一体化建设的重要认识

目前,许多国有企业的审计师都有着丰富的工作经验。许多审计人员受到传统管理模式的影响,接受新的信息管理模式需要一定的时间。但是,如果不能及时接受新的管理理念,就会影响信息集成的结构。因此,国有企业应采取一些措施,提高对会计信息整合发展的认识。一是要不断加强会计人员的培训。针对会计人员的不同特点和工作量,开展培训,加快提高会计人员的工作水平。使每一个会计人员都能在信息技术的帮助下,大大减少工作量,提高工作效率。通过将传统的管理方法与信息工作方法相比较,审计人员可以更好地理解信息集成的结构。

改善国企单位的内部结构,增强安全管理,提升工作效率

国有企业内部会计信息结构滞后,容易造成会计人员或设备使用不当,导致效率低下。因此,国有企业不仅要从设备入手,还要对会计人员的操作技能进行培训,以提高资源的绩效,提高国有企业的工作效率。在信息安全管理过程中,企业可以聘请更多的专业计算机操作人员,设置更安全的网络防火墙,增加安全系数,不允许无关人员带走信息,加强信息安全管理。

在建设会计信息一体化过程中增大资金的投入

在引入国有企业会计信息集成的过程中,应尽量满足硬件要求,为会计信息集成的建设创造良好的环境,减少建设过程中的障碍。为了促进会计信息集成的发展,公共事业应根据自身会计信息发展的需要,引进和收购自己的硬件。而且,随着网络信息的不断发展,网络安全是国有企业购买网络安全软件、有效保护部分病毒、确保企业信息有效安全的关键因素。

在国有企业会计信息整合过程中,企业应根据自身发展特点,建立完善的会计信息整合结构,促進会计信息整合的有效、科学发展,大幅减轻财务负担,提高工作效率,维护业务信息的安全完整,加强会计信息整合健康发展,提高市场竞争力,需要增强经济实力,实现国有企业信息整合结构的一体化发展,提高国企信息集成发展速度,最终实现国企信息集成集成发展。

结 语

国企单位需按照实际状况与自身的特点推动会计信息一体化建设,从而基本实现了企业财务和信息的网络化、科学化和管理,从而有限度地推动了国企内部控制管理模式的变革,促进其健康、稳定地发展,并逐渐提高其在我国特色社会主义和市场经济中的地位和竞争能力。国企事业单位可以在自身发展的过程中,运用信息技术,构建会计信息一体化的模式,以加强其财务管理工作的能力和工作效率。国有企事业单位可以通过转变管理理念,构建安全体系和环保体系,解决会计信息整合过程中存在的问题,实现国有企业会计信息工作的目的。

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参考文献:

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