浅析档案管理人员的自身素质

高光临

摘 要：社会在不断前进，所产生的信息越来越多，导致档案管理人员的工作量越来越大，管理难度不断地增加。为此，档案管理人员的自身素质要求也需要进步提升，才能更好地应对新时期档案管理工作的要求。档案管理工作人员不仅要提高自身的工作能力与服务意识，同时也要跟上时代的发展，要求对自我能力进行提升，从而更好地完成现代化档案管理工作。因此，本文从档案管理人员的思想、知识、能力三个方面，进行具体的阐述与分析，希望能够提高档案管理人员的工作技能与服务水平，为党群服务中心的档案管理工作贡献微薄力量。

关键词：档案管理;人才素质;能力

当代档案的性质、目的、任务以及工作内容决定了档案工作人员的工作性质。任何一份工作，倘若工作人员自身的能力不足，职业道德和素养缺失，都会直接影响工作的开展，甚至会为其他工作造成影响。在党群服务中心档案管理工作中，档案的管理层不断扩大，管理理念、技术设备和方法也会发生很多改变。因此，档案管理工作人员需要跟上工作改革的步伐，不仅要提高自身的工作能力与道德素养，同时，还要不断提高自身的自我修养，以灵活应对工作中出现的各种情况，更好地为党群服务中心的档案管理工作，更好地服务大众，使其更好的发展。

一、坚定正确思想，严格遵守规章制度

在党群服务中心的档案管理工作中，蕴含着极强的政治性。因此，档案管理工作人员在思想方面一定要有坚定的政治方向，确保自己不会出现政治错误，同时也要严格的遵守工作纪律，防止因自己疏忽出现的工作问题，导致其他工作的无法展开等情况。此外，档案管理工作人员需要有正确的人生观、价值观和世界观，防止外界干扰，而导致工作失察失误等情况，只有党管理工作人员的思想正确，才能够不断地提高党做管理效率，为档案事业的长远发展奠定一个良好的人员基础。

例如，在党群服务中心的档案管理部门工作的人员，在政治方向上，必须要认真地学习邓小平理论和三个代表的相关政策，同时也要及时关注各界人大代表、国家领导人所提出的各项建议与方针，牢牢的形成科学发展观，切实提高自身的服务意识，并有效地增强自身的思想觉悟，使自己在面对繁杂的世界时，能够坚定信念、杜绝诱惑、经住考验，从而为档案管理工作负责。在工作纪律方面，严格遵守相关的规章制度，是档案管理工作人员必须具备的职业素养，不仅要做好信息的保密工作，完成档案的交接与整理，同时也要保持高度的警惕，及时发现工作中出现的不正当行为，并与其他工作人员进行沟通，从而确保把工作管理的安全性，为其可持续发展奠定基础。

二、丰富自我知识，科学管理档案工作

在传统的档案管理工作中，档案管理工作人员通常按部就班的，根据制度操作工作流程，每一个步骤都严格按照制度要求。但是社会在不断的发展，一些规章制度并不能完全涵盖工作中出现的各种情况，很多新的问题会出现，但是制度却没有及时地进行更新，此时便需要档案管理人员以自身较高的素质修养解决问题，并采用科学的管理方式进行档案管理，从而满足借阅者的实际需求，也能够更好地为群众进行服务，解决大家的问题。

由于档案涉及的领域非常广泛，因此档案管理工作人员需要有较广的学科知识，如情报学、系统科学、目录学等，需要满足基本的工作需求。其次，档案管理工作人员一定要具备一定的历史知识和语文知识，对文字有较高的理解，杜绝出现文字陌生、不理解等情况，从而更好地开展档案收集整理、保管分类和登记等工作。再者，在日常的工作中，档案管理工作人员必须要灵活的运用档案管理的相关策略，从广泛的知识中总结出科学技术方式，并将其渗透在档案管理工作中，既能够解决工作中出现的各种问题，提高工程效率，同时也能够提高管理人员自身的工作能力，促进自身的发展。最后档案管理人员要对相关的法律知识进行学习，例如《保密法》《著作权法》《专利法》等，不仅要从社会需求方面进行探索，确保打事业的前进发展，同时也要提高档案管理工作的规范性与标准化。

三、提高工作能力，认真完成档案管理工作

作为一名合格的档案管理工作人员，具备较高的职业操守，对工作充满热情是第一要素，也是做好档案管理工作的第一步。首先，档案管理工作人员需要提高自身的服务水平，在坚定自己事业心的基础上，对业务精益求精。同时要具备服务意识，为群与社会谋福利。其次，档案管理工作人员要严格按照党和国家的相关档案管理政策执行，将繁琐杂的平凡工作进行高效梳理与整理，确保每一个环节都能够顺利的完成，从而维護档案管理工作的公共利益。最后档案工作管理人员在工作中应该秉持主人翁似的工作态度，不仅要对档案管理的安全性与可靠性负责，同时也要认真地对待每一项工作内容。例如档案管理人员在面对借阅者的要求是应该有服务第一效率之上的工作态度积极的帮助借阅者找到所需要的资料，并为借阅者提供一个舒适的借阅环境。

综上所述，在现代化建设中，高素质人才是推动社会发展的关键，也是实现创新发展的重要因素。在党群服务中心的档案管理部门，切实增强不档案管理人员的自身素质，不仅能够提高当权服务中心的相关工作效率，对于我国档案管理事业的发展也会产生积极的现实意义。为此，部门领导应该关注档案管理工作人员的素质发展，在实践过程中，不断提高档案管理人员的自身素质，确保档案管理工作服务质量，提升档案管理水平。

参考文献：

[1]高寿松.提升行政单位档案管理人员素质推进档案管理科学化[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2020（11）：34-35.

[2]李蓓蓓.提高基层档案管理工作实效性的方法[J].冶金管理，2020（09）：255-256.

（内蒙古兴安盟突泉县突泉镇党群服务中心）