教学秘书在高校教学管理中的作用及素质要求

摘要：教学秘书在高校的教学管理中是一项非常重要的岗位需求，是构建教学和学生之间的任务桥梁。教学秘书在院、系教学事务等教学管理系统中发挥着非常重要的作用。本文就高校教学秘书在教学管理中素质要求的重要性展开了论述，阐述了教学秘书在教学管理中的作用以及高校教学管理对教学秘书的要求，希望为高校教学秘书素质的提升提供一些可供参考的建议。

关键词：教学秘书;高校教学管理;素质要求

当前教学秘书这一职位并不为很多人所认同和尊重，甚至在很多教师的眼中，教学秘书只是起到一个传达信息，整理文件的作用，只有低学历的人才会选择教学秘书的工作，因此，为很多人所看不起，被视为教学体系之外的人员。在实际的教学管理中，教学秘书面临着非常多的任务和难题，随着高校学生之间、教师之间以及学校与师生之间的关系越来越复杂，也给教学秘书的工作增加了更大的难度。在高校教学秘书的工作越来越重要的背景下，高校对教学秘书的要求也越来越高。因此，教学秘书更要明确其角色定位和作用，不断提升自身的能力和素质，为高校的建设和学生的发展做出自己的一份贡献。

一、对高校秘书在教学管理中素质要求的重要性

高校教学秘书素质要求的重要性首先体现在高校教学秘书的工作角色上。高校教学秘书实质上是高校教学管理中的一个基层岗位，跟学生和教师有更多的接触。一方面，教学秘书需要协助院、系分管领导管理教学方面的一些常规事务，保障教学工作的正常运行;其次，教学秘书也要将教学成果以及学生成绩等进行汇总整理和分析，并向院、系领导进行汇报，为领导的决策提供相关的信息。教学秘书自身的工作素质和工作能力决定了院、系管理和服务的水平。因此，教学秘书要不断提高自己的能力和水平，不断进行相应的反思和总结，从而不断提高自己的工作效率和工作素质，促进高校建设和师生的发展。

二、教学秘书在教学管理中的作用

2.1 保障教学工作正常开展

高校教学秘书的核心工作是教学管理，但是还包括教学计划管理、教学运行管理、教学信息管理、教材管理以及学籍管理等几个方面。工作任务非常的繁杂，因此对教学秘书的素质要求也就更高。只有将各项工作都能够有序推进才能保证正常的教学秩序的运行。高校中教学工作纷繁复杂，院校学生众多，院级之间的联系也非常的频繁，使得教学秘书的工作千头万绪，如何在工作中合理地进行规划，保障教学工作的正常运行是教学工作的出发点。因此，教学秘书在教学工作中起着非常重要的作用。

2.2 为学生的生活提供帮助

高校学生大多数都处在背井离乡的初入社会的一个状态，因此在生活中会遇到很多的问题和挑战。因此，要求高校秘书不仅要做好行政方面的管理工作，还要具有非常敏锐的观察力，能够及时發现学生和教师遇到的问题，帮助他们排忧解难，同时也要掌握一些心理学的知识，了解学生的心理，并进行帮助和支持。其次，很多教师非常注重自己的教学安排，有些教师不喜欢早期，有些教师可能最近身体不好，也可能因为自己家的孩子的接送问题等感到非常困扰，教学秘书要及时了解教师的需求，帮助教师排忧解难，提高教师的教学热情，促进教学质量的提升。

2.3 提高教学质量

提高教学质量才是教学管理的最终目的。而教学秘书作为教学管理人员，在教学管理中要发挥出自己的作用。首先教学秘书应该树立正确的教学质量观，要经常深入学生和教师的学习和教学生活中了解教学动态，积极协助院、系领导进行教学质量的检查。对于学生批评时的学习情况以及期中、期末的学习效果要进行专业的分析，并及时召开师生座谈会，了解教学方法和教学效果。其次，教学秘书也要在教务处的协助下，及时对教师的教学质量和学生的学习质量进行定期的评价，促进以评促建，重在建设任务的实施，实现教学工作与日常教学管理之间的结合。

三、高校教学管理对教学秘书的素质要求

3.1 良好的政治素质

在高校，除了任课教师之外，跟学生接触最多的其实是教学秘书。因此，良好的政治素质是教学秘书必须具备的一点要求，只有具备非常完备的政治素质，才能在日常生活中给学生的思想素质带来更为正面积极的影响。在学生遇到人生的困惑的时候能够给予他们更为正确的人生指引。其次，良好的政治素质也是保证教学秘书在工作中能够服从上级领导的分配，能够安心做好自己的每一份工作，能够认识到基层管理工作的重要性，在工作中不断学习，提升和充实自己，从而能够一直站在时代的前沿，从而发挥自身最大的价值。

3.2 扎实的知识理论水平

高校中对教师的要求是要做某一个领域的专家，因此教师的专研角度就会相对狭窄一点，但是教学秘书是一项集管理和服务为一体的一项工作，因此，教学秘书不仅要具有非常专业的管理学方面的知识，还要对其所在院系的知识有一个大体笼统额认识，了解本系教学计划的内容和特点、课程体系设置的原则和各专业主要课程的主要内容。从而可以更好地为学生和教师安排课程规划，也能够为学生提供更为专业的学习和就业上的指导。作为学生日常生活中关联最大，最信任的人，教学秘书最好也要学习一点公共关系学和心理学相关的一些知识，不断提高自己的服务水平，加快知识的更新，才能更好地做好管理工作。

3.3 具备奉献意识

奉献精神是对从事教育工作者的一个基本要求，只有具备一定的风险精神才能在教学中奉献自己的一份力量促进教学工作的开展。作为高校的教学秘书更需要具有奉献精神。首先，教学秘书要热爱自己的工作，才能做好自己的本是工作。教学秘书要喜欢跟人打交道，要关心学生、尊重教师，能够以朋友的身份，倾听他们的困惑并为他们排忧解难，以乐观的心态对待生活中的每一个人，并能够时刻以大无畏的奉献精神去帮助他人，也是增进彼此感情的一个方面。

四、结语

综上所述，教学秘书在高校的教学管理工作中具有非常重要的作用，尤其是对于保障高校教学工作的正常运行。高校的人际关系比较复杂，因此，教学秘书在其中起到一个非常重要的调剂作用，特别是教师与学生之间、学校跟师生之间的一个关系。当前高校的教学工作对教学秘书的依赖和要求也越来越高。只有不断提高自己的专业能力，扎实自己的知识理论水平并具备一定的奉献精神才能促进教学工作的合理有序进行，促进高校的发展。

参考文献

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[2]徐东.教学秘书在高校教学管理中的作用及素质要求[J].山西财经大学学报（高等教育版），2005（03）：58-60.

[3]杜静文.浅析高校教学秘书在教学管理中的作用及素质要求[J].艺术科技，2018，31（07）：262.

作者简介：张黎宇，女，硕士研究生，助理研究员，吉林省通化市，研究方向：教学管理。

（辽宁师范大学物理与电子技术学院）