略论文博单位办公室文秘的素养

【摘  要】办公室文秘的工作性质更加偏事务性，工作内容也相对较为繁琐，对文秘人员有较高的协调统筹能力且具备较强的时间管理。在事业单位里，办公室文秘是一个非常重要的岗位，看似简单的整理文件、收发资料以及整理档案等琐碎的工作，穿梭在各个部门中间协调工作进展，就是这种看似简单的工作才对能有效推动了办公室的工作推进。所以从这方面来看，提高办公室文秘工作人员的基本职业素养势在必行。文博单位的办公室文秘在其中扮演着上传下达和沟通协调的积极作用，时代在快速发展的进步中对文博单位的办公室文秘的综合职业素养的要求也越来越高，也对办公室文秘的任职者提出了更加严格地要求。传统的办公室文秘岗位的职业素养水平较低，其发展的局限性较大。但社会在不断地进步发展中，就直接促使办公室文秘也要顺应时代的发展而提出创新诉求。笔者就博文单位的性质特殊性出发来简要分析一下办公室文秘应当具备的综合职业素养。

【关键词】办公室文秘;职业素养;统筹能力

引言

根据人力资源社会保障部及国家文物局印发《关于进一步加强文博事业单位人事管理工作的指导意见》对文博单位的人事管理及建设高素质专业化文博人才队伍可以有效促进文博单位的创新发展。在办公室文秘的实际工作中，文博单位的办公室文秘工组人员需要在繁杂琐碎的工作资料中及时准确地找到有效的可以对单位有决策性的价值的相关信息。通过这一工作特性不难看出对办公室文秘需要具备对有效信息的整合能力，作为文博单位的文秘工作人员，在日常的工作中需要加强自己的全局观意识、切实提高自己的观察能力和思考能力，加强自己的独立处理工作问题的能力。办公室文秘不是一项简单的所谓文职工作，对任职者也同样要求必须具备创新思维，摒弃传统的文秘工作方式方法和墨守成规的传统思想。除了完成日常的工作任务之余也需要不断地加强自我综合素质能力的培养，提高业务能力以便于更好的基于办公室文秘岗位为单位提供多渠道的有效信息，通过不断的充电和学习来发展基于办公室文秘岗位中对未来发展的创新趋势，下面我们就文博单位办公室文秘应当具备的综合职业素养来进行探讨。

1.以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导思想，重点培养办公室文秘的政治觉悟

作为一名合格的文博单位的办公室文秘工作人员，必须时刻要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导思想开展工作，才能确保在工作中具备正确的思考模式从而高质量高效率的落实到工作中。思维意识决定行为习惯，所以要想在工作中有正确的行为习惯之前就必须需要有正确的指导思想。其一我们要对马克思主义进行深刻地学习并进行交流探讨，从而对辩证唯物主义进行更加深入地了解，对历史唯物主义有正确的认识和理解。同时也要把 习近平新时代中国特色社会主义思想落实贯彻到日常的工作中去，定期对中国共产党发展的基本路线和基本方针政策进行巩固学习。文博单位的办公室文秘在通过对习近平新时代中国特色社会主义思想的学习来培养自己的政治觉悟，建立和巩固作为一名文博单位办公室文秘所应当具备的政治素养。培养政治素养不但可以帮助自己在日常的工作中有正确的思想指导，也可以树立正确的价值观和人生观，建立为人民服务的思想意识。

其二，当下社会是一个多媒体的信息化时代。作为一名文博单位的办公室文秘应当在日常的工作中多多关注当下国家发生的时事政治热点，了解当下的国家大事以及国家各类民生发展的优良政策。文秘是一项书写性较强的工作，关注身边的国事家事也可以为日后写作工作提供良好的素材，关注时事政策是为了更加靠近民生，更加有助于办公室文秘工作的开展执行。在关注国家大事的同时要重点关注博物馆方面的时事政治以及在当下社会创新发展的新诉求。近年来，博物馆的功能慢慢被扩大，从最原始的存放历史文物到提供展览，在当下时代快速发展进步的过程中又赋予了博物馆更高的要求。那就是把博物馆的功能拓宽至教育的层面上，为当下中小学生对历史的了解和学习提供更加直观真实的历史平台。虽然这只是其中一个小小的变化，但是也是博物馆在未来的创新发展中一个动向。作为一名合格的文博单位的文秘工作者，应当及时关注博物馆一点一滴的变化，可以协助办公室文秘根据博物馆的发展变化来及时调整自己的工作方向以适应时代的发展和社会所需。

2.加强办公室文秘业务知识和能力素养

要想成为一名合格优秀的文博单位的办公室文秘公人员，就需要具备过硬的文秘专业知识和能力素养，二者不可缺一。应当将专业知识的学习放到重要安排中，熟练掌握关于公文写作等工作能力。文博单位的办公室文秘工作更多的工作内容就是书写的内容较多，其次是对不同的写作资料有不同的格式要求，所以需要对不同的写作资料的格式必须完全掌握。在语言组织上也要加强学习锻炼和巩固，只有基于以上情况才能写出一篇完整的高质量的文章。办公室文秘要在掌握以上技能的情况下对博物馆内的所有规章制度熟记于心，包括博物馆的业务知识，便于在需要的时候可以对顾客進行答疑解惑。机会总是留给有准备的人的，合格的文博单位的办公室文秘人员需要全方位地了解关于博物馆的所有相关业务知识和基本规定。也可以为办公室文秘的沟通协调和上传下达起到一个良好的推动作用。

作为一名办公室文秘工作人员需要具备优秀的人际关系处理能力，也就是所谓的个人综合能力素养。文博单位的办公室文秘的所有工作都是直接对最高领导负责，所以在对接工作的时候就是体现一名文博单位的办公室文秘工作个人能力素养的关键时刻。在工作汇报以及领导客人的接待工作都需要做到大方简洁的表达能力和临时应变能力。文秘的工作属性就是协调各部门的工作进展，所以需要有较强的沟通能力和总结能力。

如果想要更好的提升办公室文秘的业务知识和个人综合能力素养就必须以下两点内容：一是培养自我活到老，学到老的思维意识。在完成日常工作任务之余，可以利用互联网来进行充电学习。只有不断地学习才可以在时代快速发展进步中更好地完成文秘工作所不被社会淘汰，文秘是一项综合性较强的工作，有需要在平时积累博物馆内所有岗位职业相关的专业知识，便于在推进工作的同时也可以对协调工作有更加专业和深入地了解。二是培养良好的工作习惯。老人常说好记性不如烂笔头，话糙理不糙。办公室文秘需要大量的记忆，因为工作内容的繁杂琐碎很容易会忘记某一项很小的细节工作。所以要养成良好的笔记习惯，当天的工作前一天下班就要计划好并书写在工作日志本中，对当天的工作及时进行总结改善，定期复盘。在领导安排工作任务的时候，也要用笔记下来才能准确无误地完成领导安排的工作任务。

3.结束语

优秀的文博单位的办公室文秘工作人员也需要有一个完整的职业发展规划，只有这样才能知道自己在什么阶段需要加强自己哪一方面的能力素养培养和巩固。时代在不断地创新发展中，文秘工作也需要具备创新思维意识，在工作中才能更加高效地完成工作任务。不断地在工作中寻找规律，在寻找规律的过程中就是学习的过程，也是不断地提高自己综合能力素养的时候，顺应时代发展的需求才能成为一名真正优秀的文秘工作人员。

参考文献

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[2]张静璇.机关秘书的工作素养[J].领导之友，2013（08）：48.

[3]廖珺.略论文博单位办公室文秘的素养[J].管理观察，2015（23）：72-74.

作者简介：张素霞（1990.11-），女，汉族，河南商丘人，本科，专技十二级。

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