绿色发展下的企业人力资源及行政管理模式的试析

【摘  要】本文首先分析了企业人力资源及行政管理的概念，随后针对绿色发展下做好企业人力资源的策略进行了探究，最后探讨了绿色发展下做好企业行政管理的策略，以此来供相关人士交流参考。

【关键词】绿色发展;人力资源;行政管理

引言

在国家政府部门大力推动绿色发展理念的背景下，各个部门也需要积极做出响应，以坚持绿色环保生产为未来的发展方向，并重视企业的人力资源管理和行政管理，因为绿色发展的决策者、实施者和最终既得利益者都是“人”，因此“人”才是实现企业绿色发展的核心力量，企业必须提升行政管理和人力资源管理的质量。

1.企业人力资源及行政管理的概念分析

1.1人力资源概述

常言道，人力资源是一个企业生存和发展的战略资源，这一资源指的是在某个方面具有特长的人凭借自己的可利用价值和主观能动性来为企业做贡献和促进社会进步。对于企业来说，人力资源就是所有能够符合企业发展需要的人员，而人力资源的资质指的是这些为企业提供劳动力资源、技术资源的人员的知识水平、专业技能和身体素质。通常情况下，如果企业具备了充足的人力资源，就能够为其的未来发展提供保障，不过人力资源的数量和质量还是需要符合一定的标准。一旦人力资源的数量和质量不符合这一标准，就会给企业带来额外的成本开销，浪费企业的资源，甚至会影响到社会资源的利用率，导致国民就业趋势越来越严峻，这并不利于国民社会的进步。

1.2行政管理概述

企业层面的行政管理与国家行政管理具有很大的差距，因为前者指的是企业出于强化内部管理和提升自身行业竞争力的目标而在内部出台的管理制度，就是企业根据行政工作的流程方法来处理企业工作中存在的问题的方法，而企业行政部门由上至下的等级关系就是行政渠道，比如企业董事长至各个部门的管理经理至各个基层项目的负责者，这就是企业内部的行政渠道。一般情况下，行政管理的方法会包括行政命令指示、规定、奖惩条件等几个方面的内容。行政管理体系是以总经理作为最高位领导人，再由行政副经理分工负责，之后再依靠专门行政部门组织进行实践、操作进一个完整而有序的系统结构。其涉及面十分广泛，涉及到了企业的各个部门和分支机构，是一个完整的系统和网络。

2.绿色发展下做好企业人力资源的策略分析

2.1创建特色的企业文化

为了保证企业具有足够数量的优质人力资源，企业必须创建特色的企业文化，利用具有鲜明特色的企业文化来吸引人才，并且在人力资源管理中融入企业的文化特色，从而营造和谐融洽的工作氛围。企业从外部引入人才的时候，也要根据自身的文化特色和发展需要来选择相应的人才，保证人才的发展蓝图和期望工资福利都与企业的文化价值观相匹配，从而最大程度地创设具有企业文化特色的人力资源管理体系。同时，企业在建立与人力资源管理所配套的绩效管理体系的时候，也应当着重体现企业的特色文化，以此来提升员工对于企业的向心力。

另外，为了加强企业的文化建设，提高员工的思想认识，企业必须积极开展文化活动，可以对各类职员开展针对性的文化活动，这些丰富多样的活动能够大大提升员工参与企业文化建设的积极性。

2.2建立信息化的管理平台

首先，企业需要按照自身的实际情况和发展目标，借助信息技术和互利网技术来建立一个用于人力资源管理的信息化平台，将内部员工按照工作能力、业绩表现、突出贡献来将他们划分为不同的管理版块。在企业开展日常工作的过程中，额可也以从管理版块中调取员工的信息，以便从中挑选出专业能力更强的优质员工，从而提升业务完成的质量，还能够给员工提供发展机会。其次，企业还要通过信息化渠道来预测相应阶段的人才市场，从而对企业未来的信息化发展方向进行明确。另外，企业还可以将信息技术应用到其它业务工作中，还可以对员工进行鼓励，引导他们在信息管理平台中汇报工作并且反馈自己对于工作的想法，从而完善企业的信息化管理体系。

2.3做好人力资源的战略规划

在很多实力强劲的企业中，企业想要获得在其中生存和发展空间，就要提升自身的综合实力，这样才能使得自己的竞争力更强。企业发展实际上可以同等代换于员工群体的发展，只有员工群体具有发展目标，并且根据这个目标制定了发展规划，才能够获得理想的未来，因此企业也需要为人力资源管理制定一个系统性的战略规划。每个企业在资源成本、发展经历、业务需要、生存环境等方面都具有较大的差距，所以在企业也应当根据自身的实际情况来执行人力资源战略规划的时候。另外，企业内部的不同部门对于人才的要求也不同，所以企业人力部门在聘用人才的时候也应当考虑到相应部门的发展需要，从而发挥不同人才的优势作用，做到术业有专攻。根据不同人才可以采取針对性的培训方式，这种方式也可以实现人才价值的最大化，推动企业的立体化长期发展，使得企业在就业市场上具有更强的竞争力。

2.4实施深造培训激励

如今是知识经济时代，不管是对于员工的个人发展还是企业的未来发展来说，掌握市场发展趋势和最新的知识都是发展的重要动力，这样才能保证员工和企业不落后于时代。目前几乎所有的职员群体都意识到素质能力更强的职员待遇会更好，所以很多员工都会通过自我学习的方式来努力提升自身能力，更新自己所掌握的知识。然而，自我学习毕竟在各个方面都具有局限性，所以企业可以将深造培训作为员工的一项激励措施，为表现积极的员工提供素质能力的平台和成为高素质人才的机会。而这样的措施不仅能够激发员工的工作热情，还能够为企业培养出更多的高素质人才。

3.绿色发展下做好企业行政管理的策略分析

3.1确保行政组织机构设计的合理性

企业要想做好内部的行政管理，就需要确保行政组织机构设计的合理性，规范内部的行政决策，充分实行协调统一，树立民主参与意识。因为企业行政组织设计的合理性关乎企业的未来发展。主要决策必须经过多方调查和分析等科学严谨的过程，以寻求合理的意见，提出支持计划，探索研究计划的可行性，选择最佳计划并最终做出最佳决定。最好的选择是在集思广益和深入分析之后做出决定，这可以有效地防止决策者受到主观因素的限制，例如个人感觉，对见解的理解和偏好。在决策过程中，企业必须实践民主精神，听取专家意见，听取各级部门的理性意见，以人为本，提高全体员工的参与意识，改善决策支持和执行。第二，明确目标，明确责任。由企业管理者制定总体目标，每个部门将分解目标划分为工作和职责划分，并建立面向过程和完善的管理模型。总体目标规范指导部门的业务方向，可以通过根据部门职责划分部门定义的分步目标来定期完成，明确定义了特定的职责和操作标准。在实施过程中，企业将继续改进工作方法和基于实际情况的方法，以取得更好的结果，确保所有操作有序，基于规则，简化并逐步完成全部目标。

3.2健全并落实行政首长负责制

重大事务在集体讨论的基础上由行政首长定夺，具体日常行政事务由行政首长决定，行政首长独立承担行政责任的一种行政领导制度即为行政首长负责制。企业需要健全并落实行政首长负责制，要想建立以行政首长为首的指挥系统，就需要以完善的行政管理体系为基础，这样才能保证行政首长负责制顺利落实。首先，企业需要明确行政首长哪些能做哪些不能做，给予行政首长相对的权力和权威。其次，企业需要为行政首长配备一个高质量的“智囊团”，有助于避免考虑不全面对企业产生不好的影响。另外，企业还要为行政首长提供相应的资源，使得其的工作可以顺利进行。

3.3确立科学的激励机制

实施高质量的激励措施会在最大程度上提升人的积极性，其在做行动决定时也会更加果断，而且会取得较好的工作成果。而低质量的激励措施反而会起到反作用，引起人对行动的反感，使其丧失动力和兴趣，最终完成的情况也不容乐观。由于各个行业的管理人员大都认识到了激励措施所带来的影响，故而在管理企业时上级领导会采取激励措施来促进工作任务的高效率完成。其次，激励措施的主要功能就是帮助管理者来规范被管理者的行为。不过需要注意的是，对于人员的激励措施并不能仅仅集中于物质奖励方面，单一的物质奖励只会使得激励措施更加片面化，失去了原本实施该措施的初衷。

（1）实施物质激励。对于大部分企业职员来说，物质激励才是其接受程度最高的激励措施。更重要的是，物质激励是保障他们能够劳有所得的基础条件，因此企业必须重视物质激励的关键作用。首先，企業必须按照劳务合同的相关条例来按时给职员发放相应的工资，这是职员能够积极履行自身工作职责的基本保障。其次，企业应该按照每个职员完成工作的实际情况，来对绩效良好的职员颁发奖金、津贴福利。为此，企业必须健全相应的酬劳奖励机制，让职员明确自身的奋斗方向。实施积极有效的物质激励才能提升职员的积极性，吸引更多的高素质人才加入企业人才队伍。

（2）实施精神激励。目前来说，绝大多数企业职员的物质激励都能得到保障，但是如果企业只实施单一的物质激励，不去关心员工的内心世界和精神需求，就会造成职员的工作压力无法得到舒缓，自身价值无法得到实现。对于企业职工来说，完成一项工作之后得到他人的认可并获得成就感是一件极其重要的事，因此企业必须定期组织表彰会议，在会议上为每一位优秀职员颁发专属奖励和荣誉徽章，让他们的工作价值可以得到肯定。其次，企业管理层还要对员工的实际情况进行了解，对有困难的职员要给予适当帮助和慰藉，让职员感受到企业是一个温暖具有人情味的大家庭。上层的管理人员要在日常加强与职员之间的沟通，让职员可以抒发己见，使得企业可以了解到每一位职员的实际需求并采取适当的激励措施，增强员工对于企业的向心力。

4.企业人力资源及行政管理二者相关性

对于企业来说，行政管理体系就是支撑起生存和发展的中流砥柱，而人力资源是保证企业在市场上生存并长期发展下去的必要条件。行政管理体系承担着的是一个企业管理层面的工作，在一方面促进和担保着的是企业面向社会的各项业务的顺利开展，也在另一方面推进了企业包括整个社会的经济进程的发展速度，而行政管理体系能否得到有效落实与人力资源的质量是存在紧密联系的。

5.结束语

总而言之，企业要想做好在绿色发展理念下的人力资源管理和行政管理，就需要通过创建特色的企业文化、建立信息化的管理平台、做好人力资源的战略规划等方法来健全人力资源管理体系，并通过确保行政组织机构设计的合理性、健全并落实行政首长负责制、确立科学的激励机制等方法来完善行政管理机制。

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作者简介：吴升（1989.12-），男，汉族，浙江衢州人，本科，综合办公室（人力资源部、组织部）主管，研究方向为人力资源与行政管理。

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