企业信息化管理技术分析及案例解析

李超

摘 要：在信息化技术快速发展的过程中，以往项目管理中所应用的人工劳动形式逐渐被代替，一些企业在不断发展的过程中，将满足自身实际需求的信息化管理技术运用到了管理工作中。信息化管理技术在企业管理工作中普遍运用是信息化时代不断发展的主流方向，企业管理中信息化管理技术的合理应用与优化，对企业管理工作水平的提升具有积极作用。基于此，以下将结合案例对企业信息化管理技术的应用进行简略的分析，以期可以为企业信息化管理工作的顺利开展提供助力，仅供参考。

关键词：企业;信息化管理;技术分析;案例解析

在企业管理工作中，信息化管理技术的合理运用具有重要作用，促使其应用具有良好发展。在部分企业之内已经成功架构信息网络，同时被当做企业管理工作中最必不可少的工具;还有部分企业根据自身发展的实际需求，架构了管理信息系统;还有部分企业借助各类专业软件的合理应用，促使企业管理中的信息化管理技术得以运用，主要包含专业设计软件以及合同管理软件等多种。整体而言，信息化管理技术的实践运用虽然已经获得了良好的效果，然而依旧存在许多缺陷，因此，结合案例对企业信息化管理技术展开更深层次的研究就凸显的愈发重要。

一、企业信息化管理技术的主要内容

以某企业为例，对企业信息化管理技术的核心内容进行阐述。

（1）生产设计流程的信息化管理

生产阶段的信息化管理作为勘察设计行业信息化管理的重要工作内容，其核心目的是借助信息化技术对设计流程进行完善与管控，让其更具规范性与有效性，以此为企业带来更可观的效益。设计流程的所有环节都会对产品生产进度与质量产生一定的影响，就以往的办公模式相比，最后所生产出的产品不能确保质量达到要求，全都依托于设计者的责任心，并且设计进度控制同样是企业管理难度系数最高的内容。就这一系列问题而言，该企业根据自身实际情况建立了设计流程管理模块，以用于辅助产品生产管理。这一模块能够把设计流程所涉及到的所有环节贯穿，不仅可以为管理人员提供各种信息数据，还可以为成品档案管理工作提供支持。

（2）内部信息化管理

内部信息化管理作为企业信息化管理技术运用最普遍的领域之一，包含企业管理工作的各个方面。企业内部信息化管理主要是将所有应用系统当做基础，借助一系列信息应用系统的合理应用，对信息资源进行合理的处理与应用，促使管理工作更具有效性。按照该企业的实际需求，在完成设计流程管理模块的建立工作以后，还编制了经营管理模块、办公自动化模块、人力资源管理模块、综合查询模块、档案管理模块以及工时管理模块多种，这一系列功能的实现能够为企业内部管理工作建设一个良好的平台，促使企业内部管理水平得以有效提升。

（3）客户关系与经营的信息化管理

企业经营信息化管理能够为管理部门提供一个完善的信息管理工具，主要涉及到项目信息、供方信息、台账管理、客户信息以及合同等一系列内容。能够为管理人员提供第一手资料，以此让决策人员可以对企业经营的实际情况进行充分的了解，主要业务功能涉及到合同信息的维护与查询统计、客户关系信息储存与查询、计划收款与实际收款的信息储存与查询等一系列内容。

二、企业信息化管理技术运用的主要问题

（1）信息化管理技术不足

现阶段，信息化管理系统在许多领域都获得了高度重视，同时在企业管理工作中获得了普遍的运用，然而我国所应用的大部分信息化管理系统都源自于其他国家，有的会直接运用，而有的会在其基础上做出调整后再投入运用。信息化管理系统的引用需要大量的资金作为支持，促使许多中小型企业无法承担高昂的费用，因此，就需要根据自身发展情况以及企业管理的实际需求，开发出符合企业实际情况的信息化管理系统，但是信息化管理技术支持一直以来都是我们必须应对的一个问题。

（2）技术人员不足

如果想对信息化管理技术不足的问题予以改善，技术人员是十分重要的，在企业信息化管理工作中具有重要作用与意义。技术人员不但应该具备丰富的管理知识以及信息化建设理论，还应该拥有较强的工作能力，并且可以在信息化管理技术运用于企业管理以后，根据企业的实际情况，编制适宜的方案，确保信息化系统维护的及时性。在企业信息化管理中，技术人员必须掌握多角度的技术，但是根据现阶段的实际情况而言，信息化管理技术人才稀缺的问题十分突出。

（3）应用范围小

根据现阶段的实际情况而言，信息化管理技术的运用领域较小，企业并未对信息化管理制度予以高度重视，实施能力较差。在企业管理中，一些管理者在进行日常工作时会借助从前的工作经验对自己所遇到的问题进行处理，并且还会借助人工的方式进行计算，然而此种管理形式具有许多风险，促使企业管理的数据信息具有许多误差，不仅会对企业的经营活动产生不利影响，甚至还会对企业的未来发展产生制约。

三、加强企业信息化管理技术应用的有效方法

（1）提高基础设施建设力度

就企业管理而言，信息化管理技术的合理应用必须有完善的基础设施作为支持。在开展企业信息化管理工作时，基础设施具有实现信息化的重要作用。不仅如此，基础设施的建设还能够对企业经营状态进行确定，所以企业在核算过程中，就必须对企业信息化管理所应用的资金成本进行深入思考，在适当的情况下可以找寻第三方支持。

（2）提高技术人才的教育培训力度

与其他领域相同，信息化管理技术的实践运用同样需要借助技术人才的支持，要求其必須具备计算机技术、互联网技术以及通信技术等各种技术的应用能力。针对技术人才的教育培训工作而言，企业能够借助建设培训基地或者网上教学等多种方法，提高教育培训力度。不仅如此，技术人员同样需要紧跟信息化技术发展，确保自己可以灵活应用各种基础技术与前沿技术，以此提高自身综合素质。由此以来才可以满足新的发展需求，把信息化管理技术合理的运用于企业管理工作中。

（3）提高信息化管理意识

企业信息化管理意识的提高是确保信息化管理技术更具有效性的先决条件。企业必须根据人员信息化管理意识较低的问题，提高人员对行业的信息化意义和作用，不断提高宣传力度。企业信息化管理主要是对各类资源配置进行优化，取得更多效益，避免管理期间出现失误，加强管理质量与效果的有效措施，是推动企业不断发展的重要选择。

在企业管理中，做好信息化文档保存工作，借助信息化管理技术的合理应用，对质量、信息以及投资等各个方面进行严格的管控，不断提高信息化水平，促使企业之内的所有人都可以认识到信息化的作用与意义。

结束语：借助上述分析能够发现，企业信息化管理体系的建设是一个长期且持续完善的过程，现阶段，企业信息化建设已经获得了初步成效，虽然设计流程管理模块、办公自动化模块以及图档管理模块获得了良好的应用效果，然而还有大量的后续工作，例如，经营管理模块、工时管理模块以及领导查询功能等，加之在企业信息化管理期间依旧存在许多问题并未得到有效处理，因此，企业就需要积极借助有效措施予以应对，由此一来才可以展现出信息化管理技术为企业提供的助力。

参考文献：

[1]李沛霖. 企业信息化管理技术分析及案例解析[J]. 电脑知识与技术，2011，7（7）：1469-1471.

[2]杜在明，于东伟. 计算机网络技术在企业信息化管理中的应用分析[J]. 电脑迷，2018（24）：146.

[3]汪宏春. 信息化技术在电力企业安全管理中的实践分析[J]. 科技创新与应用，2017（8）：183.