信息技术在农业档案管理中的应用分析

杨永俊

摘 要：在我国国民经济发展的过程中，农业仍然占据着重要位置，对于国家经济发展、社会稳定等具有积极影响，因此促进农业的发展是必要的。农业档案作为记录农业生产、消费、发展的方式对农业自身的发展具有重要意义。随着互联网信息技术的不断发展，社会的信息化程度也在不断加深，档案信息化更是成为一种普遍趋势。文章首先对信息技术对农业档案管理的积极影响进行了分析，在此基础上提出了几条行之有效的促进农业档案信息化的措施。

关键词：农业档案管理;信息化;应用分析;策略研究

引言：随着科学技术的不断发展，传统的农业生产方式已经不能很好的满足现实生产的需要，并且互联网+的出现也给农业在新时期的发展提供了一种新思路，将互联网信息技术与农业档案管理进行结合更是给农业发展注入了活力。但是就目前的情况来看，信息技术在农业档案管理中的应用效果并不理想，因此需要结合具体应用中出现的问题对互联网信息技术与农业档案管理的结合方式进行调整。

一、信息技术在农业档案管理中的积极作用

（一）有利于提高农业档案的完整性

农业档案是农业发展中所必须的工作，在应用互联网信息技术之前，传统的记录农业档案的方式会非常不便于保存。一方面笔迹会随着时间的推移而逐渐消褪，或者由于保存不当造成档案纸张受损等问题，另一方面又会因为不同人有不同的记录习惯，这就造成了农业档案记录不清楚的情况。而这些情况的出现都会对农业档案造成不良影响，在应用互联网信息技术之后，这些问题已经得到了很好的解决，农业档案的完整性得到了提高。

（二）有利于对农业档案进行分类

农业档案中要记录的东西非常多，包括农业生产、消费等各个方面的内容，为了记录的更加清晰，就必须对不同的内容进行分类记录，但是由于传统农业档案记录方式是人工，很多时候不能做到精准分类，当分类过多的时候农业档案又会陷入繁琐的困局。互联网信息技术的智能化程度非常高，只要创立不同的类别之后就可以很方便的对每个方面的内容进行记录。

（三）有利于提高对农业档案的利用效率

记录农业档案的目的并不在于记录，而是要为今后的农业发展提供指导，因此农业档案的一个重要原则就是要便于利用，但是传统的农业档案记录方式与分類方式都给农业档案的利用造成了困难。但是当利用互联网信息技术之后，只要对农业档案库进行检索就能非常容易的找到自己所需要的农业信息，进而对农业活动进行有效的指导。

二、信息技术在农业档案管理中的应用措施

（一）增强相关人员在农业档案管理中应用信息技术的意识

理念是行为的先导，制约农业档案管理信息化水平的一个重要因素就是相关人员对农业档案管理信息化重视程度的不够，因此为了提高信息技术在农业档案管理中的应用程度，就必须先引导相关人员对农业档案管理正确认识，在此基础上提高他们对农业档案管理信息化的重视程度，自觉将信息技术应用到农业档案管理中。

（二）提高农业档案管理人员的专业素养

农业档案管理人员作为农业档案管理的主体，其自身的能力对农业档案管理的质量有直接影响，因此必须重视档案管理人员专业素质的培养与提高，致力于高素质农业档案管理人员队伍的打造。首先要重视农业档案管理人员的专业能力，选择专业能力足够、相关经验丰富的人员，确保农业档案管理人员有能力应对日常的工作事宜;其次要定期对农业档案管理人员的能力进行考核，建立健全农业档案管理机制，防止有一些管理人员在日常工作中懈怠;再次要强化农业档案管理人员的责任意识与职业素养，注重道德建设与思想引领，使农业档案管理人员在日常工作中能坐待认真负责，将自己分内的事情做好;最后还要重视农业档案管理人员使用信息技术的能力，提高农业档案管理的信息化水平就必须对互联网信息技术有一个基本的了解，并且能做到熟练使用，因此农业档案管理人员对信息技术的熟悉程度对农业档案管理工作的质量也是有重要影响的，需要对管理人员进行相关培训，减轻管理人员使用信息技术的困难。

（三）建立健全农业档案管理信息技术应用制度

无规矩不成方圆，因此一个科学严格的管理制度对于提高农业档案管理的信息化水平是至关重要的。首先要建立健全监管制度，将责任落实到人，通过这种方式强化相关主体的责任意识，并且通过追责制度提高责任主体的责任意识;其次要建立健全奖惩制度，对农业档案管理人员的工作行为进行适当的奖励与惩罚，督促其能在工作过程中自觉将信息技术应用在农业档案管理中;再次要建立健全网络风险安全防护机制，避免一些重要的农业信息在信息化过程中遭到泄露，对农业的健康发展造成不良影响。

结语

农业作为国民经济增长的一个重要支柱，对于我国国民经济的增长具有重要意义，随着互联网普及程度的不断提高，信息化已经成为社会发展的一个重要趋势，信息化对于农业档案管理也具有积极作用，因此必须顺应社会发展趋势，利用信息技术不断提高农业档案管理水平。

参考文献

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[2]刘雪梅.新时期信息技术在农业档案管理中的应用[J].就业与保障，2021，（16）：36-37.

[3]孙三敏.新时期信息技术在农业档案管理中的应用[J].江西农业，2020，（08）：115.