运用全面预算管理加强园林绿化企业成本管控的研究

2021-07-02 15:03康晶
科学与财富 2021年12期
关键词:成本管控预算管理

康晶

摘 要:作为企业提高成本管控、提高经济效益的重要措施,全面预算管理应该引起广大园林企业的高度关注。当前,尽管园林企业在实施全面预算管理方面存在着许多问题,但其所耗费的人力、物力将会导致新的费用上涨,这似乎与成本管控理论背道而驰。然而,全面预算管理是一个长期、系统性的过程,在市场竞争日益激烈的今天,与其在面临经济困难时被迫进行转型,还不如尽早实施全面预算管理,以确保企业的长远发展。

关键词:园林绿化企业;预算管理;成本管控

1分析全面预算管理在园林绿化企业应用现状

1.1不健全的全面预算管理体系

全面预算管理是一项先进的管理方式,如果没有系统的制约与控制,就很难实施。忽略企业战略目标,选择不恰当的预算管理方式,不能充分反映企业的绩效考核,这些都是园林企业的全面预算管理体系不健全的表现。全面预算是指在特定的时间内,根据企业的战略,对未来一定时期的经营情况和财务成果做出特定的分析和预测。对于园林绿化企业来说,由于其建设周期长,过分强调短期利益,将会影响其长远的运营目标。全面预算管理的基本原理是普遍的,但是如果不能将其与绿色工程的周期特征相联系,就会导致工程造价的失控和资金紧张。一些园林企业在制定全面预算管理体系时,往往会盲目仿效生产企业的模式,缺乏对当地环境的适应,缺乏体制上的创新。此外,园林企业在制定全面预算管理体系时,未能充分反映出绩效考核的基本原理,致使职工的预算积极性较低,职责划分不明确。绩效考评和奖惩是推动预算体系落实的最好办法,没有公平、公开、透明的预算和考核,就不能激发各部门的工作人员进行及时的反馈和纠正,使预算管理成为一种表面现象。

1.2信息化水平不高

園林企业由于其自身的特殊性,在信息化投资上往往偏向于工程管理,而企业为节约成本,而财务软件则尽量简化。全面预算涉及各种资料,但其编制周期较长,需要耗费大量人力物力,目前大部分园林企业的总体预算编制还处于人工编制阶段,常用的EXCEL表格也只能作为辅助,不能进行信息共享,数据调用能力较弱,而且容易出现差错,很难适应全面预算管理的需求。由于项目部与总企业之间的数据体系是相互独立的,因此,后期的预算报表汇总工作更为繁重和困难。综合预算的制定和调整是一个循环,如果没有信息化的支持,那么过程能省则省。与此同时,由于信息化水平较低,在进行整体预算时,未能与工程进度相结合,难以及时聚焦工程成本,注重资金流动,从而产生风险预警。

2浅谈园林绿化企业的全面预算管理的策略

2.1建立和完善的全面预算管理体系

首先,全面预算的编制不能一成不变,必须采用动态的编制方式。在园林企业中,动态编制体现在时间和空间两个方面,由于季节、地域等因素对建筑工程造价的变化有较大的影响,所以,在进行全面预算时,不能仅仅按照一个时间来进行。

其次,按照预算实施情况,建立绩效考核体系,针对不同考核主体,建立不同的绩效考核指标,从成本差异、工程进度、工程质量等方面综合考虑,确定绩效考评标准。将全面预算和绩效考核相结合,可以激发员工的积极性,使他们更好地参与到预算中来,从而激发他们的工作热情。全面预算管理的考核要延伸到工程和班组,对每个工程都要制定一个指标,对超出预算的工程,要重点分析其产生的原因。

2.2增强对信息技术的支助

全面预算管理的提高有赖于信息化的支持,全面预算管理的信息化、智能化是实现全面预算管理有效运行的必然选择。建设工程建设工程项目数据库,确保工程建设项目的实时调用与更新,并设置财务风险预警值,能够及时的发现预算的偏差,对资金的运行情况进行有效的控制。一般的全面预算是以年度为一个周期,而工程周期则是一年以上,因此,在应用ERP的情况下,不仅要将预算数据与财务数据、业务数据相结合,还要结合工程建设周期等数据,以实现年度和项目的预算报告。信息技术可以降低预算工作的重复性,改善预算执行的效能,并能为绩效考核提供必要的数据,并能提升各职能部门的参与程度。此外,信息技术人员的培训也是不可或缺的,许多园林绿化企业没有专门的信息技术人员,但是建立适合本企业的全面预算管理信息平台不仅要求人才懂信息技术,还要求他们对园林绿化企业非常了解,同时还要熟悉本企业的项目运作过程。

2.3全面提升预算管理人才的素养

园林绿化施工项目是一个复杂多变、造价控制困难的工程,它对工程成本管控具有很高的要求。不仅要掌握全面的预算管理,还要根据施工技术,合理确定苗木、人工、机械等成本的预算。同时,园林企业应加大对预算人员的培训力度,在培训方式上不要局限于课堂,不能只限于自己的专业,还可以到项目一线进行实地指导,有条件的企业还可以进行岗位轮换。通过对预算专业的理论和实践的深入研究,打破专业壁垒,使自己成为一个全面的预算管理人员。

3结束语

综上述,随着我国城市化的不断推进,我国园林绿化企业在面对新的发展机会的同时,也将面临更大的市场竞争。当前,我国园林绿化企业存在资源浪费、资金流失严重、利润空间持续下降,主要是由于市场和外部环境的影响,而企业内部成本管控不善、预算管理落后是其根本原因。全面预算管理是园林绿化企业提高成本管控的必要手段,但在实际执行中流于形式,难以深化,造成工程成本超出预算,看起来很赚钱的工程却没有利润。

参考文献

[1]王国茹.园林绿化企业成本管控探讨[J].大众投资指南,2020(14):183-184.

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[3]翟稚鸣.园林绿化企业成本管控研究[J].财经界,2018(33):23-24.DOI:10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2018.22.014.

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