浅谈集团企业财务的信息化建设

周龙

摘 要：财务工作也是现代企业内部管理的重要部分，特别是对规模很大、员工数量众多、服务范围和产品类型均具广泛的大型企业集团而言，财务工作的质量好坏不但影响着自身发展，而且对国家社会主义市场经济建设的全面发展也产生一定的影响。而在当今社会，信息化为人们的工作生活提供了很多方便的同时也引起了更多企业管理人员的重视，因此信息化建设已开始在现代企业管理中展现出独特的意义，经实践信息化建设将对企业的财务工作有着非常重要的作用。本文主要从企业财务管理信息化建设的积极性分析出发，并根据当前集团企业财务管理工作中面临的主要問题，研究了怎样切实提高集团企业财务管理信息化建设质量和管理水平。

关键词：企业集团：财务：信息化建设

引言：

伴随我国市场经济体系建立，国内外民企不管是从规模上、人员总量还是在产品和服务等方面都得到了明显改善，同时集团企业的人员总量也在与日俱增。集团企业是中国市场经济发展到一定阶段的必然产物，它不但代表企业本身拥有了较为强大的经营能力和市场竞争能力，同时也标示着中国市场经济建设已进入了一个崭新的发展阶段。集团企业具备了一般规模生产经营型企业所不具有创新特征，因此在内部管理方面也存在着许多新问题和新挑战。特别是在财务管理手段创新方面，不但需要做到精细化、规范性、制度化，同时需要提高财务管理的品质和效能。当今已经是一种向全球信息化、互联网、数字化技术等发展的现代社会，而这种全新变革不但体现在人们的日常生活当中，同时也体现在企业管理的创新之中。所以完善财务信息化建设、提高财务工作品质、使得财务工作能满足企业实际发展需求已成为管理人员所关心的现实问题。但是信息化建设也并不是一蹴而就的事，对规模大、员工数量多、管理部门庞杂且涉及面宽的集团企业而言挑战更大，所以及时做好这方面的问题调研、主动采取措施就十分必要。

一、集团企业财务信息化的重要意义

集团企业财务信息化的建立可以规范管理层和会计，提高企业的财务控制水平技术，合理地避免企业的财务经营风险。同时，利用集团企业内部财务信息系统的共享，实现财务信息资源整合，以促进企业财务的规范化、时效性和共享性。利将有助于加强集团内部管理，进而增强集团的财务管理控制，做到事前控制，有效减少集团企业的决策周期，促进集团企业有效的市场适应能力，也有利于进一步增强集团在市场上的竞争力。通过集团企业内部财务信息化的建立，可以帮助集团企业完成内部财务管理和经营信息的整合，降低集团财务数据的信息采集、整合和分析成本，使财务数据信息更为有效精确，为集团企业的决策提出依据，同时也在一定程度上提升集团企业的经营效率。此外，财务管理信息化让财务管理工作更为的简单和标准化，并且还可以将分散的资料加以高效的集成，提升效率的同时，将企业的经营和财务管理相互融合。通过集团企业内部财务信息化的构建，可以控制企业的经营生产成本。内部财务管理信息化的建立，在一定程度上提高了内部运营过程的标准化，降低复杂性工作，又实现了对每个岗位和环节的经营成本控制，减少企业的经营成本。同时，信息化的建立，提高了集团企业财务人员对自己知识水平的提升，包括对行业和业务领域的认识，提升集团企业财务人员的整体职业素质。

财务信息化工程加大了集团企业内部管理的力量，为企业带来了更为宽广的发展空间，为企业在今后金融市场上的发展壮大提供了强大的保证。集团企业财务的集中帮助了企业把不同区域的业务联系到一起，从而建立了集中的产业链，也增进了各分支机构内部的沟通，从而做到了对企业的集中管理。在现代财务管理信息系统建设下，企业内部的财务管理人员采用统一的方法进行预算，形成了完备的预算管理制度，大大缩短了各子企业的财务预算的差距。这些方法极大程度降低了企业间的资本耗费，增强企业财务报告的一致性，为企业发展创造了可信的财务数据。企业的管理将企业之间的财务消息实行统一的核算，使跨领域较广的企业联系到一起。许多集团企业因为子企业分布较广泛，在进行财务报告汇总时的核算次数也较多，这给企业的经营发展带来了很大的影响。在这些情形中，将企业的财务信息逐级上报给企业总部，不但延误了时机，还造成了财务信息滞后，给企业的经济效益发展带来了不利的影响。财务信息化管理系统为企业发展创造了一个全新的平台，确保集团总部可以准确掌握全部的财务管理与发展情况。财务信息化管理系统可以把企业财务的所有信息及时反馈到集团的总部，使集团可以随时掌握所有子企业信息。从这些方面，加强了企业在市场中的综合竞争力，也提高了企业的核心凝聚力，使集团发展跨入了一个崭新的台阶。财务信息化系统把企业的财务信息汇集到一起，并建立相关的管理机构，大大减少了无谓的工作时间和风险。它把企业的财务、人力资源紧密结合在一起，完成了企业信息化传输渠道的高速运营，是企业间竞争的基石[1]。

二、集团企业内部财务信息化建设现状和存在的问题

（一）对项目建设重视度不够

对于集团企业来说，主要负责人的思想意识理念对企业发展有着重要影响。财务信息化建设是一项比较完善、系统性工程，可以将集团紧密相连，从而保证企业内部网的完善、畅通。就目前来说，大多数企业主要负责人在实际工作中并没有对财务信息化建设给予一定重视，对于财务信息化建设往往只是表面功夫。此外，在企业发展的过程中，企业主要负责人只是简单地运用报表形式来实现财务信息化工作，这就使得各级企业间联系不够紧密，更使集团企业难以落实统一发展目标。

（二）不同功能系统之间契合度不高

很多企业在实施信息化管理工作时会更加聚焦于资本的结果这一功能，即对资本活动成果的管控，主要为了把控好企业的资本流向和流量，这样可以达到对集团总体资金资源的科学合理分配。与此同时，对企业的投资、信誉、资本运用效益等方面的管理和监测功能也相对较弱，尤其是对企业财务信息中应收、应付账款管理等过程中的监督还不够严格，很易给企业造成重大资金风险，进而给企业的财务管理工作留下了安全隐患。财务管理信息化系统是一个全局性的工程，要求将经营、财政、综合管理等部门较小的信息化模块联合建设为一个较大的平台整体，而很多企业在未做好研究的状况下盲目上线不适合企业实际状况的软件系统，仅仅在结构复杂的集团型企业才会用到的软件系统模块，比如SAP管理系统，该软件系统是以解决管理层分析和决策需要为导向的软件系统，基础数据录入工程量很大，牵涉人较多，这对集团而言既不能达到基本效率的提升，也必须承担较大的建设和后期扩展成本。此外，由于部分规模较大的集团企业仅上线了单纯的财务会计核算模型，或者使用其中的总账模型，因此财务报表无法自行制作，而且财务数据来源单一，所需的财务资料只能通过业务人员人工上传，无法进行精确全面地获取数据资料，并且很多的工作流程都仍然停留在线下签字审核阶段，还不能建立与数据联通的信息化平台，不利于集团企业经营管理水平和运作效能的提升，将严重影响集团发展前景。

（三）财务信息反馈偏向于单向性

集团企业在开展财务管理企业信息化建立推广过程中，财务管理相关信息倾向于单向性的问题较为突出，即集团在财务管理相关信息的流程中，大多是由于逐级或者自下往上反映集团企业的具体实施财务现状，同样集团企业的管理人员，对于具体掌握财务管理信息或是局部信息进行更深入的查询具有相当的难度，甚至不能充分了解和调查流程且获得帮助，在一定程度上制约了财务信息系统价值，并且对企业的融资管理、费用管理等财务管理应用信息系统支撑度不高，同样也影响整个集团企业财务信息化的建设效率。

（四）不完善的财务信息管理制度

在企业的发展过程中，健全的财务管理信息制度是非常关键的，由于财务管理信息制度可以为企业财务管理工作提供最基本的保证，所以在做好集团企业财务信息化建设的同时，也需要对企业的财务管理信息制度加以健全。例如，企业内部财务部门的责任管理制度、财务信息的安全管理体系等，而财务信息规章制度的构建能够减少很多在企业财务中出现的风险。就目前来说，许多集团子企业都是建立獨立法人，同时也需要依据集团所建立标准及规范来处理财务核算和管理方面工作。因此，集团企业有必要健全财务管理工作体系，进而使下级企业明确责任并切实落实有关制度要求。但在集团中下级企业一般都是比较分散，使得集团对下级企业难以落实实时监督机制，对其的约束力不强，进而使集团难以实现统一财务管理，容易发生违规事情，财务信息化建设目标滞后，对集团企业生产和财务信息及时、准确方面造成巨大负面影响[2]。

（五）内部工作过于琐碎繁杂

在进行财务信息处理时存在着一定差异，集团企业内部工作十分繁杂和琐碎，人力资源受到一定制约，导致在子企业财务信息方面了解和掌握不及时、不全面。就拿集团企业资金报表来说，大多企业都是以常规方式来制作资金报表，所上交报表也是各不相同，若集团企业财务人员有限，没有办法在最短时间内利用统一报表来替代所上交上来报表，从而使得集团企业在了解和掌握子企业财务信息中存在较大困难，影响预测以及财务信息管理等工作。此外，集团企业在对子企业进行管控时往往在衔接、交接中出现问题，给集团企业发展带来风险。集团内部通常具有业务交易频繁、交易量大、交接时间长等特点，这就给企业报表传递时间上造成一定阻碍，也非常容易出现信息疏漏问题。除此之外，目前不少集团企业在互联网信息化建设方面人才配备都相对简陋，在进行企业战略规划同时并没有针对互联网信息化的职业规划，在信息技术方面仅配备一名专门负责计算机与互联网设备维护工作的技术人员，没有专门队伍能够承担信息系统上线后的专业运维工作。但具体应用企业财务信息系统的财务人员即最终用户水平有限，仅会进行基本的企业办公应用软件使用训练，稍复杂的软件系统运行上手很慢，若企业人员未能做好相关技术培训工作以及满足企业管理水平上的要求，其财务信息化建设效果将会受到较大影响。

（六）财务软件、系统与集团企业财务

信息化需求存在差异，随着科技术的不断发展与进步在财务管理工作中所运用财务软件功能和类型各不相同，这也给集团企业在选择财务软件方面带来较大困难。大多财务软件中实际应用功能与集团企业实际需求存在相对应的差异，使得无法满足企业财务信息化建设实际需要。此外，软件开发人员对财务系统知识掌握不充分，导致在设计过程中难免会出现不合理和问题，又或是集团企业在选择财务软件过程中没有充分地了解和掌握财务系统，导致所选软件准确性不高，致使进行财务管理工作中出现各种不确定性问题。

三、集团企业财务信息化工程的发展战略

（一）建立规范的业务流程模块

建立规范化的流程模型，也就是以集团企业财政管理部门为中心，对信息系统进行科学合理地整体规划，进而构建起一个规范化的流程模型。对企业管理工作中可复用，并具有一定公共属性和服务性性质的工作加以整理，置于任务池中由固定的人来完成批量管理，这样可以有效提高企业财务工作效率，又节约了人工成本费用。在这个规范流程模型的建立过程中反映出了集团企业财务管理集中的思路和理念，此外，还可以进一步向企业财务管理信息共享方面延伸，并透过对信息共享团队的指标进行衡量，从而合理地改变企业传统的财务管理。比如对于企业的应付账款管理系统功能，由二个人共同负责管理，可以按照每一人每天要审核哪些应付账款较为合理，也能够经过一段时间的操作后进行统计分析，进而达到对集团企业财务管理信息与共享团队能力的指标衡量效果。在企业内部建立规范的工作流程模型，既可以理顺财务人员思路，同样也在工作台上展现工作的进展，对于工作计划内容和工作完成程度一目了然，提高企业的财务水准。企业管理人员根据需要举办并参与形式多样的企业间信息交流教学大会及系列论坛，向同业界领军企业交换了解信息化建设工作研究成果。在企业内，从最高主管层起，对企业全面信息化构建工作作出全面策划，具体工作可包括根据企业管理需求确立并规划信息化建设工作架构，如管理者可以要求ERP管理系统最终产出什么样的财务数据及报告。上线启动使用工作区域较小，涉及员工较少的模块，如企业总账、财务报表模块以及企业资金管理系统等模块，在通过一个时期的操作熟练训练后，再针对企业实际状况，启动涉及全员的模块，包括企业税费报销、出纳业务管理、合同审核等。按照企业管理需要将各个模型联系起来，建立可实现跨平台取数生成决策需求的大数据分析以及报告的企业财务平台体系[3]。

（二）实现财务信息集成共享

实行财务信息资源共享的前提条件是财务属性要求从开始到标准化、流程化和公共化，因此，对于集团企业在采购申报时必须有明确财务管理属性并加以严格规范。针对集团企业内部财务信息系统的数据共享化，除财务人员内部能够共用企业财务数据信息以外，集团企业的各个部门间也能够协同数据共享，比如企业针对营销部门的业务开出采购发票，就要求营销部门人员先上传到企业财务管理数据共享平台，之后企业财务管理系统按照开出采购发票的具体内容提供自动转账分录模块，并自行形成企业会计凭证，最后的成果就会体现到企业账务数据共享中。除此以外，企业集团与子企业、分企业内部的资料信息都可以做到同时共用，并采用了统一的工作程序和文档模板，但同时又需要对企业敏捷化工作过程落实统一管理。那么在集团企业管理工作中常常运用到所谓的看板、评审会、回顾会等方式，既是对企业财务信息系统的统一管理，也做到了企业系统性的统一管理，从而有效改变子企业、分企业内部财务管理信息来源不集中的缺陷。财务信息化建设不仅必须适应市场当前需要，为了解决企业当前问题，还必须从中长期的战略角度考虑系统升级扩容等新功能。应当在选用ERP管理软件时候选用适应面广泛的，可以全面涵盖企业所有条线经营与管理工作的应用软件，同时选用同一品质的应用软件，包括在OA管理系统、行业前端管理系统、财务管理系统方面都选用金蝶EAS或SAP等。这可以降低与未来企业各单独业务模块联系时的对接成本费用，并可以全方位支撑企业逐年增加的财务或经营等各相关方面的需要。若企业内已上线过不同品牌的各系统模块，可在对各个模块系统经过调研分析之后，选定一个主要的操作系统牌子，将其他模块系统与其实现整合或直接切换为同一牌子。这将有助于企业今后在有效成本控制的前提下对系统模块实现功能上的优化与完善，也可以确保将各平台数据传递到企业管理部门决策报告以及商业数据分析功能上的完整，从而取得低成本高利润的效应。

（三）建立和完善财务信息管理制度

在加强财务信息化管理体系的建立过程中，集团企业还必须进一步建立和健全内部财务信息管理体系，使企业的内部财务会计信息化管理工作可以更为规范有序。企业建立了健全的权责体系，对企业财务流程中人员的工作负责性作出具体分解，如果出现问题就可以很快的找出有关负责人进行问题的解决，但不能因为权责的关系不清楚，就延缓问题处理，这样必定会造成集团企业财务出现问题，影响管理人员作出决定，从而对企业经营产生了不利的影响。在集团企业财务信息化建设道路上，要学会学习借鉴国际大中型企业的先进模式和理念，同时根据实际状况，进一步健全的财务信息化管理体系。集团企业只有从自身业务状况入手，制定符合企业的管理制度，而且针对集团财务信息化建设由于企业发展状况有着较为复杂的特点并做到循序渐进、逐步完善，这样既可以减轻企业融资压力，还能够有效减少系统构建困难，为企业自身发展壮大创造了一个安全、稳定的融资和运营环境[4]。

（四）大力培养财务信息化高端人才

在企业中，信息化建设工作主要需要三方面人员：一是需要能针对企业自身具体情况，做出信息化建设计划的人员。二是信息技术方面的科技型人员，其能在企业生产和部署信息系统的前期、中、后期阶段不断跟进并协助供货商开展上线训练，也能在信息系统上线后对企业的信息系统担当起后台运维的职责。三是企业财务、经营和管理部门的重要用户人员，这部分人在企业信息化建设项目中主要负责对企业各自部门的实际需要信息加以搜集和梳理，在系统实施前期的方案研究阶段及时向供货商提交，双方一起讨论解决方案，并协助供货商对最终使用者开展上线技术培训。在新系统上线后，这些关键使用者负责对各部门在新系统应用过程中所发现的新问题进行初步回答，并把需后台解决的新问题送交专业运维服务人员解决，同时将发现的新问题加以收集整理，形成系统新需求，并定时向提供商报告，以进一步完善和优化新系统功能。所以，企业应当积极培育和吸纳一些既了解经营财务管理等知识，又掌握ERP管理系统的复合型人员担负财务信息化建设的任务。同时要求供应商的实施团队通过对内部管理和财务进行系统逻辑和应用等方面的训练，锻造出一个可以担当重要应用角色的财务和管理。对于企业信息化系统的后期运维工作，也可以成立单独的IT运维部门或引入供应商运维队伍来进行企业的财务信息化建设工作。

（五）加强思想建设

做好政治思想建设，要充分考虑到财务管理以及信息化工程对集团企业当前和未来发展的重要意义，还需要强化对有关知识的学习和了解，不但具体执行管理都要熟悉，连集团企业的最高管理也要熟悉和把握，如此就可以减少企业高层和基层之间观念意识和行動方式上的脱节，防止企业信息化建设工作成为应付了的事，或者走马观花。另外，还应积极推广财务信息化建设的各项优点与效果，注意把这些正面效果与具体实施工作开展有机联系，以便于得到有关人员的肯定和帮助，但由于财务信息化建设不仅是财务部门的工作，而且涵盖了集团企业的方方面面以及生产运营中的各个环节，因此一旦脱离了经济环境的支撑和其他人员的协助，将无法真正进行有效建设。

总结：

由于目前许多企业在财务信息化建设工作中均面对着各种各样的问题与挑战，企业必须从自己实际状况入手，根据遇到的问题对财务信息化建设工作形成合理地认识，不断加强企业信息化建设管理体系、人员梯队建设以及互联网等信息化管理工具建立，将信息化工作变成了企业运营管理工作中的重要一部分，并以此提升企业信息化管理水平，从而推动企业财务管理能力达到全新高度。

参考文献：

[1]朱吉平.集团企业财务管理信息化的问题与对策[J].大众投资指南，2021（20）：75-76.

[2]林鸿霞.大数据背景下集团企业财务信息化建设思路研究[J].质量与市场，2021（11）：52-53.

[3]王林琳.关于集团企业财务信息化建设的探讨[J].纳税，2021，15（07）：82-83.

[4]李霄华.集团企业财务风险管理框架探讨[J].纳税，2021，15（06）：61-62.