信息化环境下企业内控审计工作的思考

2021-07-04 08:15李艳
科学与财富 2021年13期
关键词:内控信息化环境审计

李艳

摘  要:随着近几年我国社会与经济快速发展,信息技术成为了各行业关注的焦点,并且在发展过程中信息技术应用也为企业运行与发展带来了切实帮助。只是在企业发展过程中经常会出现这样的问题,那就是在信息化背景下企业内控审计工作经常会出现各种问题,这就会直接影响到信息化建设工作的开展,同时还会对企业长远发展带来影响。所以在发展过程中就需要将信息技术应用重视起来,并结合企业内部实际情况开展内控审计工作。那么本文就对信息化环境下企业内控审计工作的思考进行总结分析,并提出一些个人意见。

关键词:信息化环境;企业;内控;审计

信息技术应用后可以进一步提高企业运行效率与质量,同时还可以在一定程度上降低企业运行成本,总体来说还是可以为企业现代化发展带来一定帮助的。不仅如此,在信息技术应用过程中还可以对一些带有不确定的影响因素进行总结分析,并提高企业内部服务工作职能的展现。所以各企业若要有效提高运行效率与质量,就需要在发展过程中合理应用信息技术,以通过这样的方式来推动企业向好向上发展,同时加强企业内部审计工作合理性。

一、信息化环境对企业的影响

(一)对经营环境的影响

在当前这一信息技术不断深化背景下,信息化环境为企业带来了全新的发展方向,同时也改变了企业传统经营模式,使得企业在发展过程中能够更好地融入到市场环境中。不仅如此,在信息技术应用后,企业还可以有效对产品以及销售等环节进行分析,并在发展过程中探索出现代化企业运行理念。例如在发展过程中部分企业就开始利用信息技术进行网络销售,以通过这样的方式将产品个性充分展现出来,保证在发展过程中可以提高企业行业竞争力,最重要的就是在信息技术推动下,企业还可以与消费者进行良好交流[1]。

(二)对组织结构的影响

随着社会与经济快速发展,各企业所处经营环境越来越复杂,同时市场环境对于企业个性化发展也提出了一定需求,例如在发展过程中需要企业具备极强的外部东涛能力,同时还需要企业提高组织能力,以通过这样的方式来推动整体向好向上发展。所以在信息技术不断深化背景下,就需要合理开展企业内部组织工作,通过信息技术优化与落实还可以在一定程度上减少中间层,使企业在发展过程中其内部资源能够更具流动性,保证企业组织结构能够更加简单[2]。

(三)对管理方式的影响

信息技术在发展过程中成为了推动网络化发展建设的重要组成部分,并且在信息技术应用的同时还可以实现电子会议,以通过这样的方式來进行更加便捷的交流互动,进而改变传统管理信息传达中遇到的问题,最终推动企业灵活发展。不仅如此,企业在实际发展建设过程中应用信息技术,还可以建立出高效的信息系统,利用信息技术就可以对日常工作进行合理管控,保证企业在发展过程中其产品生产、管理工作、产品销售等各环节工作效率得到提升。

(四)对企业风险的影响

虽然说在近几年发展过程中,各企业应用信息技术确实为企业发展带来了帮助,但是信息技术并不是没有缺陷,其影响也会随着优势不断扩大而提升,所以企业在发展过程中就会遇到很多风险影响问题。例如在发展过程中随着信息技术不断深化,计算机程序系统自身存在的问题就会被放大。还有就是在发展过程中应用信息技术时还会因为一些人为主观意识问题,导致其识别业务能力受到影响。不仅如此,在信息技术应用过程中还会出现内部控制工作与管理工作不严格的问题,长时间持续下去就会导致管理数据丢失。

(五)对内部控制工作的影响

信息化环境还会为企业内部控制工作带来一定影响,因为企业在发展过程中已经运行了多年传统内部控制方式,还有部分企业刚刚建立出独立的内部控制方式。这就导致在信息化环境落实过程中,企业不得不转变内部控制工作方式,并利用信息技术与计算机开展各项工作。虽然在信息化环境下需要重新对内部控制工作进行调整,但是好在通过信息技术与计算机的帮助可以进一步提高工作与管理效率,并降低人为干预工作对管理效率与质量带来的影响。那么在发展过程中,各企业就需要结合实际情况去制定相应发展计划与策略,以保证在发展过程中可以为企业长久稳定发展打下坚实基础[3]。

二、信息化环境下企业内控审计工作运行策略

(一)建设会计信息化审计

若要保证内控审计工作能够与信息化环境相融合,各企业在发展过程中就需要将计算机、网络、信息技术等合理应用到实际工作中,并建立会计信息化审计制度以通过这样的方式来优化传统工作模式。利用现代化信息技术可以快速建立出内控审计系统,那么在实际工作中各企业就需要合理应用信息化环境去制定相应的控制与评价计划。与此同时,在发展过程中一定要做到对深层次审计对象进行开放和利用,同时将现代化技术与审计工作进行融合,这样才能进一步彰显审计监督工作的合理性,并保证在发展过程中可以有效对资源进行优化。最重要的就是在建设过程中还需要提高审计人员自身综合能力与素质,使审计人员能够合理应用信息技术开展工作。

(二)转变内部审计职能

各企业在进行信息化企业内控审计工作建设时还要注意,那就是一定要将企业内部工作职能进行转变。在当前这一信息技术不断深化背景下,将内控审计工作转型是企业需要关注的重点,同时也是保证内部管理与服务工作协同发展的重要工作环节。由于当前大部分企业审计人员在工作中都需要参与到财务管理中,但是在实际工作中却并没有将经营管理工作重视起来,因此在发展过程中各企业就需要制定出合理的管控制度,以通过这样的方式来提高管理工作水准,并降低财务问题出现的概率。通过管控制度的落实审计职能也就发生了转变,由此可见,内部审计工作可以帮助内部检查工作以及监督工作协同发展[4]。

(三)控制企业风险

为了进一步提高企业内控审计工作合理性,各企业就需要将信息化建设重视起来,同时还要在发展过程中将风险管理工作问题整理出来,以通过这样的方式来提高审计工作合理性,并推动审计工作现代化发展。与此同时,企业在发展运行过程中还需要对内部控制进行深入探索,在深入探索过程中可以了解到现在的内部控制工作属于独立、客观的活动,在有效的组织发展过程中可以将企业发展价值充分展现出来,还可以提高组织工作合理性。在企业落实信息化环境背景下的企业内控审计工作时一定要保证内控审计范围得到延伸,以通过这样的方式结合风险管理与企业治理工作,进而为企业整体发展提供帮助。只是在实际工作中若要提高企业风险内控审计质量,就要通过几个方面进行完善。下面就对需要完善的几点进行总结分析。

第一点要在发展过程中将内控审计的优势充分展现出来,以保证风险可以得到的控制。因为内控审计工作覆盖范围较广,所以就需要不同的信息进行总结分析,并依靠全过程发展对存在的风险进行总结分析。与此同时,在发展过程中还需要审计人员参与到内部工作中,使其能够更加全面的对企业风险进行探索,并总结出最终影响因素,最终将风险管理工作优势充分展现出来。风险内控审计过程中还需要将这一工作环节重视起来,那就是工作人员一定要进行规范的风险测试,以通过这样的方式对风险等级进行评定,并提出相应解决方案,最终为企业长久稳定发展打下坚实基础[5]。

第二点是要保证审计目标的安全与可靠性,因为在当前这一信息技术不断深化背景下,系统的安全与可靠性会直接影响到企业发展,那么在发展过程中为了提高系统运行效率,并保证内控审计工作合理性,就需要结合实际情况其优化西戎与控制工作。并且在发展过程中还需要按照规范程序进行控制,以保证计算机运行过程中能够有效对工作进行评价。最重要的就是在发展过程中一定要不断优化完善企业管理制度,以通过这样的方式进一步提高内控审计工作合理性。

第三点是要合理更新内控审计方法和内容,因为在信息技术不断深化背景下,内控审计人员就需要应用规范化的工作对数据进行分析,以保证数据能够展现出其自身所具备的集成优势。在此基础上还需要对管理信息系统的工作理念与模式进行优化,并整理出其自身存在的问题,最终制定出相应解决方案。在工作中需要注意的是信息化背景下开展的内控审计工作一定不要出现传统审计模式应用问题,需要根据相应的系统与工作计划合理应用现代化审计模式。

第四点是要将后续审计工作重视起来,因为在发展过程中内部审计工作会受多方面外界因素影响,但是最终的审计结果只有一种,再加上在工作中没有系统的改进措施,审计结果也无法为企业后续发展带来帮助。所以就需要将后续审计工作重视起来,以通过这样的方式来提高审计工作执行能力,同时还可以为后续工作的开展提供更加精准的记录[6]。

最后在发展中还需要将审计人员风险管理水平重视起来,因为随着社会与行业发展,企业经营环境越来越复杂,若是审计人员风险管理水平停滞不前,就会导致内部审计工作出现问题,企业在发展过程中也会受到影响。所以就需要提高审计人员风险管理水平,保证在工作中能够为企业提供明确发展与管理计划。

三、结束语

通过以上总结可以了解到,在当前这一社会与经济快速发展背景下,信息化环境能够为企业内控审计工作带来怎样的帮助,同时也了解到在发展过程中应如何将企业发展与信息化环境相互融合。那么在发展过程中各企业就要注意,一定要结合实际情况去制定相应发展策略,同时还要保证信息化环境能够与企业内控审计工作相对应,最重要的就是一定对工作计划进行及时调整,以通过这样的方式将信息技术与计算机应用优势充分展现出来,保证企业行业竞争力能够得到提升,并推动企业现代化發展。

参考文献:

[1]孙蕙翀.关于信息化环境下企业内控审计工作的思考[J].理财(财经版),2019,(2):46-47.

[2]杨舒婷.信息化环境下企业内控审计工作分析[J].中国管理信息化,2020,v.23;No.423(9):62-64.

[3]李勤勤,刘军.信息化环境下企业内部审计的创新发展探析[J].中国市场,2020,No.1040(13):191+193.

[4]孙蕙翀.会计信息化对企业内部控制审计的影响及对策分析[J].财讯,2019,(14):30-30.

[5]贺国庆,朴原启.信息化环境下施工企业的内部控制审计探讨[J].数码设计(下),2019,(5):159-159.

[6]潘渭华.信息化下内部控制审计的问题及对策研究[J].现代企业文化,2019,(29):128-128.

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