浅析煤矿物资采购管理在供应链体系中的作用

2021-07-04 12:15刘蕊
科学与财富 2021年10期
关键词:采购管理作用

刘蕊

摘  要:物资管理是企业经营的基础,其核心是有效控制成本和保障物资的质量,确保物资的供应。在实际的管理工作中,通过建立物资采购的管理体系,使得物资的使用和采购也变得更为合理。因此,要强化供应链管理,合理利用信息资源,提高煤矿企业的经济效益。

关键词:煤矿物资;采购管理;供应链体系;作用

在全球经济一体化的背景下,煤矿企业的物资采购管理应以保证产品的品质为基础,通过成本控制来实现供需关系的优化。在企业的长期材料管理中,为保证实施工作的有序进行,相关的物资采购管理体系也在逐步的完善和细化。因此,要想在市场上抢占更大的市场份额,提高企业的竞争优势,就必须加强对原材料的采购,尽量减少物料的浪费和积压,从而使企业获得更多的利润。通过深入探讨煤矿企業的采购管理,可以有效地解决传统的管理方式的弊端和不足,从而为今后的发展提供有力的支撑。

1. 煤炭企业物资管理存在的问题

1.1 物资采购缺乏计划性

物资采购是物资管理工作中的一项重要环节,科学合理的物资采购管理制度能够更有效地降低对物力的耗费。因为煤炭企业的物料供应期限较长,不能根据物料的种类和特点提出科学合理的采购计划,从而导致开采期限和购销价格不可控,往往会发生开采期限拉长耽误煤矿生产时间的现象,影响了煤矿开发效益。究其原因,主要在于煤炭企业规划不够健全,无法对物资的各个环节进行有效的控制,进而影响到了整个生产周期。

1.2 物资库存成本高

为了保证今后的生产,煤炭企业往往要进行物资的库存管理,从而保证煤矿的生产持续。当前,煤炭企业的库存管理问题主要表现为:(1)存货结构不合理。对煤矿资源的需求和供给管理不完善,从而导致了需求提报的精确度和供需不对称。(2)存货体系的冗余度。多层次的存货往往会导致物资的重复储存,从而增加存货的成本。(3)由于设备的配件存货没有充分的考虑,造成了设备的存货增加。(4)特种材料的储备不足,难以在需要时立即投入使用。这些原因使得我国煤炭企业的存货成本居高不下。

2. 供应链体系中采购管理的作用

2.1 管理中细分的采购过程,增加了供应链体系的稳定性

在这种情况下,信息的传播途径也随之改变。在战略联盟基础上,供应商和生产商可以共享信息。供应商可以分享生产部门的相关信息,从而增强企业的可变能力,并在供应商和煤矿企业之间建立起一种动态的供给关系。在质量供应链系统中,实现以过程为导向的管理模式,也就是通过对供应管理体系的进一步细化,以达到更加精细的目的。由于供应管理体系的非增值性可以最大限度地使其业务流程分解,从而在减少成本的同时,也为其它增值过程进行了服务。而事实上,供应系统就是一条价值链,许多公司都会把自身的核心服务外包给别人,这就造成了整个供应链的利润分配失衡。而采购管理的细分,是由供应链系统的管理方法所决定的。在供应链系统中,及时战略是物流配送系统中的关键环节。同时在供应链系统中,通过对企业的外部资源进行有效的管理,使其与上游、下游企业之间的相互影响。这种弱化的上下游关系,使其供应链的动态运行更加稳固。

2.2 采购过程中降至最低

其风险是供应流程中可能出现的各种突发事件,如费用上升,延期订货是否满足订单需求,呆滞物料增多,采购人员工作疏忽,或者与供应商有不正当的关系。由于传统的采购方式缺乏沟通和不愿分享的方式,从而导致了很多的风险。我们通过建立评估机制,充分发挥供应商的优势,提高煤矿企业的竞争能力。在供应链系统中,采购管理需要通过信息的共享,使各个供应链企业能够建立起战略联盟,并且能够对采购和库存进行公开,从而实现对采购的协同决策,从而避免因无法预见的风险而造成的损失。

2.3 信息共享,成本降至最低

传统的采购管理模式只能使采购部门的业务部门无法进行信息交流,而各企业又对采购信息进行了屏蔽,从而产生了采购的盲目性,也导致了采购的短缺和高库存。而采购管理需要供应链企业间的信息共享,即采购策略的可视化,从而为上下游企业制定合理的采购方案,进而增强了供应商的管理能力。在整个供应商体系中,采购管理的功能与传统的管理方法有很大的区别。而采购材料可以直接用于生产,这样可以减轻采购部门的工作压力和工作程序,而且可以减少采购、库存不增加价值的环节和程序,因此可以降低操作费用。

2.4 供应链伙伴关系的建立,提高了效率

在供应链系统中,厂商与供应商结成战略联盟,形成长期的合作伙伴。而这一特殊的关系,极大地简化了签订供应合同的程序,避免了双方的反复磋商。不管是时间,还是价格,都大大降低了交易的费用。采购和供应管理能够对整个供应链系统的实施和完成进行统一。由于供应链系统的特性,生产过程中的每一个环节都是连续的、实时的,从原来的批量化,变成了一个完整的系统。实现了制造采购与供应计划的并行,从而也减少了生产过程中各生产环节的反应速度。并且对有限的时间进行有效的管理,从而使企业的生产效率得到提高,并使供应链同步。从这一点可以看出,在整个供应链系统运行的全过程中,物资采购管理是一个非常重要的环节。

3.结束语

总之,煤矿企业要想获得更大的市场份额,就必须从现实出发,提高对物资采购的认识和重视,并加强对企业的物资采购管理,尽量减少资源的浪费和积压,提高市场竞争优势,给公司带来更大的效益,以便于推动公司长远存在与发展。

参考文献

[1] 武红芬. 浅析煤矿物资采购管理在供应链体系中的作用[J]. 现代工业经济和信息化, 2016, 6(23): 7-8+65.

[2] 巴新明. 浅析煤矿物资采购管理在供应链体系中的作用[J]. 科技风, 2017(2):23-24.

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