企业财务共享服务中心的应用及优化对策

吴亮

摘  要：在當今信息化数据发展的模式下，大多数企业已经构建相对完整的财务共享服务中心体系，企业将信息化管理合理化、有序性整理，能够帮助实现财务共享服务中心模式管理的创新，对企业今后持续科学性的发展具有积极意义。本文主要从企业财务共享服务概念与构建模式展开简单浅析。

关键词：企业财务共享;服务中心;应用;优化对策

对于中国的企业财务来讲，建立健全的财务共享服务中心是一种崭新的系统模式，尽管在现在企业中，很多企业已经建立类似的财务中心组织，但因为企业自身的地域广泛性与复杂性，导致财务共享服务在系统建设中存在一定难度，本文主要从财务共享中心的特点与优势的角度出发，有针对性性的对财务功能服务中心存在的问题与解决对策进行浅析。

一、企业建立财务共享中心存在的问题

（一）建立标准化的业务流程比较困难

企业在自身设计业务中，存在资金链较长，业务冗多的现象，企业在很多业中存在保密条款，包括制作与研发等。生产管理作为企业核心的管理方式，生产关系到企业开发、研制、设计、技术等程序研究。根据业务自身性质不同，导致业务在资金审核与业务内容中存在不一致发展的趋势，不能对业务流程采用标准化管理。因此，建立健全的服务中心，需要根据业务自身的实际要求与特点展开具体策略分析。

（二）人事政策不完善，影响财务战略转型

我国企业从建设以来，经过很多次变革，企业中的人事政策朝着市场化的方向发展，因为存在的某些历史因素以及企业管理能力限制的原因，导致企业自身的人事薪酬政策不一致，主要体现在：在一个企业中会存在多种用工制度与薪酬管理制度，这将对企业人员稳定性产生对应影响。建设财务企业共享中心，主要目的是提高财务自身核算能力的升级，信息化的财务企业建设模式相比较传统人员制度管理，信息化的财务管理能够帮助财务人员降低工资核算的难度。建设健全的企业服务中心，主要为了提高财务政策决策性转变，相比较传统的财务管理机制，信息化的财务管理能够优化业务单元管理，统一会计财务人员一致化管理，防止员工之间出现攀比情况，促进财务共享服务模式在企业系统的正常运营。

（三）信息管理系统功能相对落后

信息管理系统在一定程度上存在信息落后性的问题，财务共享服务中心，要想正常运行需要凭借高效的信息管理体系支持财务共享中心的运转，因此，信息化的财务管理系统在体制发展上相对来说并不健全，在行业与系统稳定性上，存在一定稳定性较差的情况，导致企业中部分部门不能完全实现自动化过账的情况，需要通过人工账单手工录入，这将在一定程度上，对财务共享服务中心的发展进步产生一定的阻碍。

二、企业建立财务共享中心的应对策略

（一）企业内部领导层的战略性推动

建立财务共享中心，采用信息化管理的方式，是对传统模式的一种突破，在企业管理方式产生转变时，往往会涉及到企业各方面的利益，需要各个领导层次对公司现有的利益重新调整对换与重组，需要企业内部管理人员对企业的信息化财务共享系统有着正确的认识，积极有效的疏导能够促进企业合理化发展，提高企业财务共享中心自身执行能力的提高，促进产业升级化管理，加快对财务中心共享服务中心的对应管理模式，对实现对应的企业转型有重要意义，企业建设完整财务共享服务中心，需要有以下的要点：一是为促进各个部分有效的沟通交流，财务各个部门需要做好自身部门与其他的部门之间沟通桥梁，在对业务采集管理与部门信息收集时，要合理化对部门信息进行管理筛选，这样，才能有效的促进各个部门在决策执行上达成共识;二是在完整的财务共享服务中心构建完成后，财务内部将会出现变革情况，企业在公司出现重复性工作时，可以将工作移交给财务统一化管理，公司总部的财务可以专心的处理更加核心有价值的业务。需要注意的是，在总部财务共享中心与财务机构之间构建的工作流程，具有统一性，服务性与管理型，因此，在构建财务共享中心时，需要加强绩效考核与管理制度建立，减少财务工作人员的工作压力，提高财务工作人员的工作积极性。

（二）加强财务政策和财务流程的统一管理

企业建立财务共享服务中心，主要的目的是将公司内部的财务管理政策与财务管理程序采用统一化的管理方式，尤其是会计核算审计流程。财务管理流程的灵活运用在信息管理中，会形成固定的管理体制，这将有助于实现财务管理流程在业务处理时，能够按照内部公司管理要求，对财务流程管理不断优化调整。共享服务中心的内部管理与集中管理更加偏重于财务流程便捷的交易性与实操性，随着企业信息化财务管理模式不断升级发展，企业将资金、融资管理的内容引入到信息化财务共享中心中，进而实现部门之间的统一化管理。

（三）加强信息系统的构建

在实际的财务服务中心模式构建中，企业的财务管理部分与财务运用流程呈现出虚拟、远程的特点。这需要企业在财务管理中构建相互协调的信息系统管理平台。对财务共享平台有效利用，实现对企业各个业务集中管理模式，主分公司之间的信息财务经营管理，将业务数据形成的信息作为健全财务信息共享平台的依据，这将最大程度上满足企业各个部门的信息需求。信息化的构建能够为企业中心财务管理模式达成更为便利的发展条件，提高信息化利用效率，不断的塑造完善的信息化管理体系，有助于财务服务中心管理模式的完善与健全。

三、结束语

财务共享服务中心是企业自身高效管理的一种模式，能够有效提高企业创新管理模式，这种新型的信息化管理模式在企业运用中起到提高效率的作用，信息化管理模式在今后也将成为一种大趋势。但对中国企业来说，因为自身政策限制，信息技术不成熟与地域不平衡的问题，不能构建良好的财务共享服务中心。

在健全财务共享服务阶段，企业需要总结各个国家在企业财务共享服务中心中的教训与经验，全面提高财务共享服务中心的高效管理。

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