推进企业财务信息化建设的策略分析

陈美芳

摘  要：全球经济一体化趋势的加强使国内外经济市场面临着巨大挑战和压力，企业竞争越来越激烈，而现代化网络大数据信息化趋势下企业的经营管理模式也在发生着改变，企业财务通过信息化、自动化、共享化来提高企业经营管理水平已成为必然选择。它能有效提高企业财务管理工作效率，使财务信息数据更真实可靠。本文通过对推进企业财务信息化建设对企业财务管理所起的重要作用、存在问题进行分析，探讨加强推进企业财务信息化建设的有效措施和策略，以便为企业做好财务信息化建设提供有效参考和建议。

关键词：企业财务;信息化建设;推进;策略

新形势下全球经济一体化和大数据信息化使各行业都迎来了新的机遇和挑战，财务管理信息化已成为当前许多企业财务管理的新模式。企业财务管理信息化可以使财务信息通过互联网模式来进行采集、分析、整合，信息数据更加全面、完整、真实和准确，更有效地促进企业财务管理工作效率地提高，有效降低企业生产成本和提高企业经济效益。因此转变传统财务管理理念，推进企业财务信息化建设，实现财务信息资源共享，促进企业财务管理优化，是现代企业提高经营管理水平和综合竞争力的必然选择。

1企业财务信息化概述

上个世纪50年代，众多企业第一次利用计算机来计算企业员工工资，这标志着企业财务管理开始走向信息化模式。随着时代的不断发展，财务软件不断被开发、研制、使用及更新换代，企业财务管理信息化技术水平也越来越高，企业财务管理信息化可以通过不同的财务信息软件如财务管理信息系统、会计事务处理系统、财务决策支持系统、财务会计电算化系统、ERP系统、财务预警系统、管理会计工具等多个系统，来分别对企业的各种财务会计事物如财务资源、人力资源、企业物资资源、信息资源等信息进行集成一体化、分门别类、高效率的处理企业各项具体的财务会计事务工作。通过不同的财务软件系统，企业财务管理工作由传统的“核算型”模式转变成如今集各类财务信息数据于一体的高集成一体化、自动化的“管理型”，使企业在管理业务活动、投资决策、财务控制等财务工作效率上得到了显著提高。

2推进企业财务信息化建设的必要性

2.1有利于财务信息资源整合共享，提高企业财务管理工作效率

企业财务信息化最大的特征和优势是网络化、智能化、自动化，可以实现财务信息共享，极大地提高财务管理工作效率。由于企业财务管理工作内容繁杂，需要覆盖广泛且庞杂的业务信息。如企业财务管理中的会计管理，需要用到管理会计工具系统对总账、应收付账、现金管理、固定资产核算、工资核算、成本核算等数据进行计算机自动化处理。而财务管理工作中财务预警则需要根据企业内外部各种信息数据如各类企业给内部财务报表、会计资料、经营计划和外部相关数据如市场营销、运输成本等通过财务信息化系统进行信息数据共享和自动化处理。通过财务信息化工作系统，企业的内部控制管理可以实现动态化，财务管理工作的效率得到显著提高。

2.2有利于企业提高财务风险防范意识，促进管理模式创新和综合竞争力地提高

财务管理中资金管理、预算管理、成本管理等都是财务风险管理需要加强管理的内容，如财务管理中出现生产成本消耗过大、作业成本不增值、现金流使用不当出现超前或滞后等不良现象，就容易使企业出现财务危机。而推进企业财务信息化建设，可以使各类财务信息如资金、成本、预算、债务等得到有效整合，企业管理者可以通过各种数据可以及时、有效掌握各部门在经营生产中的优劣势、资金成本使用和运转情况等，从而能及时采取有效措施积极应对财务风险，调整制定企业战略发展计划和执行计划，促进企业经营管理模式的创新，不断提高企业综合竞争力。

3当前推进企业财务信息化建设存在的问题

3.1对财务信息化建设意识上不够重视

部分企业管理层由于缺乏专业的财务知识，在理念、财权分配上偏于保守，没有对财务信息化建设有充分的了解和认识，导致企业财务信息化推进工作开展滞后。由于企业管理层对财务信息化建设没有足够重视，从而导致企业对财务信息化深入推进建设不够全面深入，造成财务管理模式保守僵化的不良局面。甚至有些财务信息化管理工作只是僵硬套用部分財务预算管理工作模式，并没有实现真正的财务信息化管理。

3.2财务自动化共享程度低

由于企业财务制度的不完善和管理层的不重视，为了减少成本投入，企业财务自动化建设特别是信息共享平台体系构建上较为滞后。企业相关业务部门的信息数据涉及到业务流程、财务核算、客户、供应商、产品结构和工艺路线等多个内容。这些信息覆盖了企业内部相关部门和企业外界部门，很多信息如会计成本明细参数、采购成本目录、销售记录、售后信息等往往是处于分散、孤立或滞后的状态，或者财务软件系统、预算核算系统等系统各自运转，各部门信息无法实现高效率共享和及时传递，导致各个管理模块和系统功能间缺乏联系。这些信息孤岛的存在严重影响了财务信息化的推进建设，不利于企业的内部控制管理。

3.3财务信息化软硬件设施缺乏足够投入

财务信息化需要配备的软硬件设施要跟得上技术发展节奏，适应新形势发展的需要，但由于企业的不够重视，财务信息化建设中各种软硬件设施的更新还处于滞后状态。比如部分企业的会计电算化仅能对财务数据进行采集和整理，尚未能达到业财融合水平。另一方面，财务信息化所采用系统软件缺乏个性化，如部分企业采用的财务管理辅助软件如友通、金蝶等只局限于成本核算、报表核算、总账建立、应付帐款管理等模块，无法根据企业生产经营实际情况来满足企业的个性化需要。

3.4财务信息化专业人才培养力度不足

由于受传统管理思维限制，部分企业财务信息化专业技术人员由于缺少专业培训、在职教育等机会，对新形势下的财务信息化新趋势、新动态、新知识缺乏足够熟悉和掌握，从而导致专业知识储备不足，无法满足财务信息化建设的需要。

3.5网络信息安全意识不强

财务信息化需要通过硬盘、“云技术”等方式进行数据采集和保存，但部分企业网络安全意识不够强。网络病毒对财务信息系统恶意攻击、窃取或篡改所造成的财务信息系统崩溃、重要企业信息泄露、经济损失巨大等严重后果缺乏足够认识，在财务信息化网络安全建设上没有足够重视。

3.6 未能严格落实管理流程

在建設企业财务信息化过程中，应当要确保其能够与企业实际发展及业务拓展相同步，然后在企业财务信息化管理流程落实过程中仍存在如下几方面问题：第一，企业没有对内部每一部门在财务信息化建设过程中的权责范围予以明确，导致无法落实相应的工作责任。第二，财务信息化信息管理有别于以往的人工会计核算方式，其管理更具精细化以及自动化的特征。所以需要建立起与信息化管理要求相符的规章制度。然而当前不少企业并未构建起合理的信息化配套管理规程，如果一味使用陈旧的会计电算化软件管理制度，那么毕竟会制约到财务信息化管理效用的发挥。第三，一些企业所制定的管理规程没有和实际业务相结合。这主要是由于企业内部财务人员没能充分了解业务岗位工作，两个部门缺乏有效的联动，导致实际制定的决策不够全面与合理。

3.7没能高效整合企业的信息数据

在以往企业财务部门只是负责核算相关信息数据、保证指标的准确与可靠、将企业实际财务情况真实的反映出来。但是在新时代下企业的财务部门还应当要能够科学整合与分析财务数据，为企业其他部门以及决策人员提供可靠的数据参考。但是就现阶段看来，仍有不少企业未能高效整合财务信息数据主要体现在如下几方面：第一，一些企业的软硬件设施没有与企业实际财务工作的需求相符，一些功能没能得到发挥，使得在系统内沉积着许多基础数据，使得企业财务信息数据利用率大幅下降。第二，一些企业没有充分融合每一部门的信息系统，也没能实现不同系统间的高效衔接，导致各个业务流程系统无法相融合，影响到了部门间的信息交流效率质量。在部分企业没有根据信息整合实际要求来建设及信息共享平台，同时亦未构建起数据库来定期收集与整合相关信息，难以实现数据管理的精细化。

4推进企业财务信息化建设有效策略探析

4.1改变理念，建立完善的企业财务信息化建设管理工作制度

企业管理层应转变财务管理理念，加大对企业财务信息化建设的重视，重点做好企业财务信息化建设管理工作制度的建立完善工作。一是加大财务信息化建设的经费投入。在财务信息化建设中投入足够的经费资金构建企业财务办公自动化、财务核算电算化办公系统，加强财务信息化基础设施和软硬件上地投入。二是做好企业财务信息化建设工作规范化管理。企业财务信息化建设应设立职能部门，由专业技术人员构成，在岗位权责上做好明确，合理分配财权，对财务信息化建设工作的内容编制、制度执行、监督管理等各个工作程序与企业短期、长期战略目标和当前企业实际发展情况紧密结合，构建企业财务信息化建设工作规范化制度，为推进企业财务信息化建设顺利开展提供良好的制度基础。三是建立完善企业财务内控工作制度，为推进企业信息化建设提供良好的企业财务管理内控工作环境。企业财务信息化建设属于企业内部控制管理工作内容之一，企业应对财务内控工作制度构建和完善，健全财务领导工作制度，明确岗位职责，使财务信息化建设有明确的机构和领导保障，从而使财务信息化建设能在优化、高效的财务内控环境中得到有效推进。

4.2加强企业财务信息化共享平台构建，使共享程度向纵深发展

企业财务信息化建设应加强企业财务信息管理系统的信息化、共享化的建设，才能使企业财务信息化建设工作满足新形势下大数据网络信息时代的发展需求。企业应根据每个部门、各个机构的经营管理内容、职能范围做好财务信息的收集、分类、整理，建立集预算、结算、核算、资产管理等各个方面内容的信息系统，同时还应根据不同业务进行信息板块划分，引进各种先进信息化系统，如财务管理信息系统、会计事务处理系统、财务决策支持系统、财务会计电算化系统、ERP系统、财务预警系统、管理会计工具等多个系统，使企业内部各个机构部门的财务、业务等方面的信息得到完整、全面的收集、整理。此外，对于企业外部的如采购商、市场环境、销售商等其他相关数据进行全面收集，构建企业财务信息化共享系统平台。通过各种不同的信息子系统地连接、融合，使企业财务信息能够尽量全面的覆盖所有范围，使企业财务信息共享最大化，使企业财务信息共享程度更纵深发展，使企业财务管理工作实现横向与纵向的多层次、多元化、多角度覆盖。通过加强企业财务信息化共享平台的构建，企业对财务信息的分析处理效率更高，企业领导层能更深入了解、掌握各种财务信息，如生产成本、债务、资金流动和使用情况等，从而更科学、合理的制定企业战略发展规划方案，提高企业决策的准确率。

4.3加强企业财务信息化建设软硬件设施地投入

一是加大企业财务信息化系统建设地投入。企业相关部门应严格按照企业经营生产实际发展需要，对企业财务信息化建设进行科学合理的评估。通过聘请第三方专业评审机构，定期对财务信息化系统应用效果进行评估，检验实际业务需求和信息系统功能的匹配度，从而制定切实可行的企业财务信息化建设可行性报告。根据报告，企业领导层需要将财务信息化建设纳入企业年度预算编制内容，给予充足的财力、物力支持。二是加强企业业财融合管理，提高企业业务和财务信息化的紧密结合程度。企业财务信息化建设应延伸到业务前端，企业在物资采购、供应商选择、消费需求等信息收集、整理、分类上应纳入企业财务信息系统。企业应在财务、业务两方面的各类信息系统之间加强连接、融合，使财务管理对业务活动能更好的发挥指导、统筹作用，也使企业财务信息化建设充分体现应用实效。三是财务信息化系统软件应及时开发、更新，使企业财务信息化管理系统不断适应形势变化的发展需求。企业应根据自身企业的经营生产情况，围绕采购、生产、仓储、销售、售后服务等环节以及其他财务管理内容如成本、资金、利润、预算等等财务管理工作内容来设置专业的、具有针对性配套功能、能实现企业财务管理和业务管理深度融合、能满足企业个性化发展需要的财务信息化管理系统。企业可以通过加强和软件系统开发公司的联系，根据自身实际发展情况投入经费与软件公司共同研发符合企业自身实际情况的财务自动化管理系统。只有确保本企业财务信息化系统的及时更新换代，才能确保本企业的财务信息化建设与时俱进。

4.4加强企业财务信息化建设的专业人才培养

企业应紧跟现代计算机自动化智能化新形势的发展步伐，加大本企业财务信息化建设专业人才的培养力度，加强培养本企业的财务信息化建设专业人才，为提高本企业财务信息化建设水平提供有力的人才保障。企业财务信息化建设专业人才应及时掌握各类财务软件、数据分析软件、各类信息共享模式创新前沿动态等信息和知识，及时适应并调整自身知识储备，能顺利跟上形势发展需要。企业应通过定期培训、交流培训、引进人才等多种方式，提高本企业财务信息化建设专业人才的素质水平。同时，企业应构建由专业财务信息化建设专业人才组成的专门机构，熟悉掌握企业财务信息化建设的各项工作流程。同时通过“引进来、走出去”的方式，促进企业财务信息化专业人才新鲜血液的流动，不断提高企业财务信息化建设的专业水平。

4.5加强企业财务信息化共享系统的安全管理

企业财务信息化建设实现共享化，就涉及多个信息数据系统地连接、融合，所覆盖的数据非常庞大复杂，甚至有些还涉及商业机密，如果不做好信息系统的网络安全保障工作，一旦被恶意攻击、窃取或者攻击，很容易对企业经济安全造成不同程度的损害，因此必须加强企业财务信息化共享系统的网络安全管理力度。企业应加大财务信息化共享系统安全管理方面的经费投入，在计算机、路由器通讯安全设备、WEB数据库、网络管理、防火墙等软件建设上注意不断提高网络信息安全系数，及时更新、升级、优化。财务信息化系统在定期升级、信息传送渠道上要对工作人员加强管理，在管理方式上可通過财务信息自动备份、专人专账专密、多重密码使用、信息平台登录身份认证等多种措施提高风险防范工作水平。同时，企业应加强财务信息化工作人员的网络安全意识培训。财务工作人员应定期接受网络安全管理业务知识培训，特别是网络信息安全管理法律、法规及相关条例的培训、教育力度应加强。通过以上措施，企业财务信息化网络安全管理水平和安全防范意识得到有效提高，才能是企业财务信息化建设更加安全、可靠。

4.6 不断强化企业管理流程的落实工作

要想有效落实企业的管理流程，具体可由如下几点着手：第一，企业应当要充分利用其内部控制方式，明确界定每一部门间对于财务信息化管理的职责与权力，提高部门工作人员的责任意识，促使其积极的落实企业管理流程。第二，企业应当要结合自身财务信息化管理以及发展的要求来逐步优化与革新已有的管理流程制度。由于财务信息化管理有着精细化、自动化的特点，所以在建设财务管理制度过程中同样需要突显这几方面特点。例如实现每一财务管理环节，如审核与签订合同、字符审签、资金拨付还有生成凭证等的自动化，尽可能将人为失误的可能性降到最低，实现企业财务风险防控能力的增强。第三，应当要积极运用线上全自动化管理模式来管理以及存储电子当档案，将企业对纸质材料的依赖性减少，最终实现无纸化管理。第四，因为企业在生产运营过程中涉及多许多业务，所以要求财务部门能够全方位了解业务内容以及管理要求，注重部门间的交流与协作，尽可能给业务部门提供可靠、有效的数据支撑，促使企业经济效益的不断增长。

4.7加强企业财务信息化建设的有效评价和监督管理

企业财务信息化建设作为企业经营管理的重要内容，企业投入大量财力、物力推进、实施，因此必须建立有针对性的科学合理的企业财务信息化建设有效评价和监督管理制度，以此来对企业财务信息化建设的作用、效益进行有效评价和监督管理，确保财务信息化建设在企业经营管理中充分发挥效用。由于企业财务信息化涉及整个企业财务管理各个环节、信息量庞大，还与业务各个部门的信息有着紧密联系，因此必须建立动态化、全过程的有效评价和监督管理。根据财务信息化的执行效果与规划方案之间的指标关系进行差异、对比，对财务信息化建设的执行效果进行科学判断。如财务预算的具体落实情况和实现制定的指标之间的关系是判断财务管理是否有效的一个标准，如果二者之间保持相一致，那么财务信息化建设的执行效果可以继续保持，但如果出现太大的差异性，就应该对相关财务信息化建设的措施或行为进行分析并做出及时调整。同时企业应设置专门的监督管理部门，对财务信息化建设过程中出现的不利行为或者现象进行及时指出和纠正，对相关人员实行严格的奖惩措施。通过以上措施才能确保企业财务信息化建设在推进中形成有效闭环，突出成效，才能确保企业的财务信息化建设工作得以有效推进，综合竞争力得到有效提高。

5结束语

综上所述，当前是互联网经济飞速发展的时代，全球经济一体化趋势的不断加强对我国企业的生存影响日益严峻，企业财务管理工作在网络化、信息化、自动化上也需要不断加强。企业财务信息化可以有效实现财务、业务及其他方面信息资源的有效共享，为提高企业财务管理工作效率、优化企业信息资源提供了更为便捷、有效的工作方式和方法。因此企业应充分认识到财务信息化建设的重要性和必要性，正视自身存在的问题和短板，积极采取有效措施进行改革创新，不断推进本企业的财务信息化建设，最终达到企业财务管理水平提高、经济效益显著提升、企业健康可持续发展的目的。

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