新时期如何做好办公室档案管理工作

张云露

摘  要：当前形势下，我国各个层面的发展稳步推进，人民群众对美好生活也有了更多期待，各级机关单位在落实党的方针政策、推动社会经济发展与服务人民群众上扮演着更加重要的角色，尤其是机关单位办公室，根据新时期工作需要处理的日常事务日益增多，伴随着产生的文档资料也就有增无减，文档资料作为作为机关单位日常工作中发挥行政管理职能的查考凭据，对于有效推进后续工作发挥着重要参考价值，因此，对于档案资料的管理也就显得越来越重要。做好办公室档案管理工作，有助于更好服务领导并发挥参谋助手作用，不断提升左右联动、上下沟通的工作水平。本篇文章主要是对办公室档案管理工作的意义进行了分析，进而就如何提高新时期办公室档案管理工作水平进行了探索。

关键词：新时期;办公室;档案管理

机关单位办公室，是直接为人民群众服务的“窗口”科室，也是机关单位落实上级工作要求、单位之间横向联动的“枢纽”科室，每天需要处理的文件资料数量较多、内容复杂、时效性强，都需要按照收文、发文程序进行运转并做好留存归档等工作，这样才能确保各项工作运转有序、有据可查，能够为后续类似工作的开展提供一系列参考，从而避免在开展类似工作中出现重复和不必要的失误，对于提高机关单位整体运转的成效性也大有帮助。办公室档案管理工作，整体上比较琐碎，涵盖的范围广泛，涉及到的内容较多，都需要严格按照档案管理的标准要求进行操作，这样才能将有价值有意义的文件材料及时归档，才能建立起更高质量的档案资料内容体系，更好的服务于机关单位不同层面的发展需要。

1新时期做好办公室档案管理工作的重要意义

1.1助推各项工作顺利开展

对于机关单位单位而言，虽然办公室的档案管理工作任務繁重，但服务意义十分明显。档案管理工作管理的对象包括记录内部工作运行状况、项目推进质量、群众满意度等等，形成的档案资料对于促进内部事务的管理、更好服务人民群众、为服务大局未来发展提供参考价值。要重点加强档案管理工作的可持续发展，严格管理档案信息和内容，保证档案管理工作的质量和效率，强化创新管理手段，以科学的方式方法进行档案管理。

1.2提升服务工作满意成效

对于办公室而言，办公室是机关单位单位“枢纽”科室，档案管理工作中记录了非常多的重要事项及内容，包括上级政策文件、下级请示报告、群众来信来访等。档案资料作为对以往工作的总结，通过有效的管理，可以为领导科学决策、指导后期重点工作的高效开展提供参考，能够帮助干部职工参照以往的做法提高工作效率，能够让后来者更好的知道应当规避哪些问题，怎样更好的实现资源优化配置，更加体现办公室沟通左右、联系各方的枢纽作用。

2新时期提升办公室档案管理工作水平的基本策略

当前，全面深化改革已经进入到了一个新的阶段，各级机关单位正是处于新的征程中可以大有作为的历史时期，对于办公室而言，如何做好新时期档案管理工作，直接关系着机关单位的高效运转和服务质量的不断提升。为此，必须要坚定的做好以下几个方面：

2.1要切实提高档案管理工作重要性认识

机关单位内设办公室，要深刻认识自身对机关单位工作的作用，要将服务领导、文件处理和其他工作与档案管理工作紧密结合，坚持日常工作开展与档案管理工作同时规划、安排和部署，定期对档案管理工作开展情况进行研究，确保按时应当归档、移交、销毁的文件资料落实到位，避免出现重要资料处理不及时而出现的丢失、遗漏等情况，从而确保档案管理工作的整体性、完善性、连续性，以更好发挥档案管理工作的保障作用。同时，注重以往工作经验的总结，由于办公室和其他业务科室实际需要处理各自业务范围内的档案资料非常多，涵盖的类型多、领域广、内容杂等现状，需要办公室进行系统性的整理并进行归档和移交，这种情况下都需要进行有效总结，这样才能让档案管理工作更加规范。

2.2要加快培育高素质档案管理人才队伍

办公室档案管理工作，在形成有效资料和进行整理归档的过程中，对于参与管理的工作人员有较强的业务要求，只有加快培育高素质的档案管理人才队伍，才能确保档案管理工作严格按照标准落到实处，才能让档案管理工作在新时期的工作要求上得到提升。在高素质档案管理工作人才队伍建设上，一要注重引进年轻专业技术人才，为机关单位档案管理输送新鲜血液，逐步优化现有的档案管理工作人员体系，确保机关单位年龄比例更加合理。同时，还应加强日常培训和自我学习，将国家及行业最新的档案工作标准、常见注意事项、容易出现的问题等纳入到其中，确保档案管理工作落实落细。二要注重经验的良好传授，邀请专家学者、经验丰富的档案管理人员通过讲座、培训等方式，让年轻档案管理工作人员将日常工作与档案资料管理有效结合，确保年轻人才能够更快的成长起来，以更好发挥传帮带的作用。

2.3要更加突出档案管理工作信息化建设

一方面，机关单位办公室要深刻认识自身角色的特殊性，要积极争取支持，根据档案管理工作日常需求购置多样化的、智能化、信息化档案管理电子设备，逐步减少对传统纸质档案的依赖;另一方面，鼓励工作人员对档案信息化处理软件等进行技能学习，提升对档案管理软件信息化操作水平，强化与其他档案管理相关部门之间的工作交流和学习，更好的汲取档案管理信息化建设经验，加快机关单位办公室档案管理信息化建设进程。

结束语

本篇文章主要是分析了机关单位部门办公室档案管理工作的意义，进而对新时期如何更好的提升办公室档案管理工作水平进行了几个层面的探索，这对于机关单位办公室提升服务水平、更好发挥档案管理参考和凭证作用有着重要意义。

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