电力工程EPC总承包项目的物资供应研究

刘维斯 胡萍

摘  要：本文主要通过对电力工程EPC总承包项目的物资供应情况进行观察，从电力工程EPC总承包项目的物资采购以及物资管理两个方面进行分析，探究如何通过有效措施实现电力工程EPC总承包项目的物资供应效率的提升。

关键词：EPC总承包项目;电力工程;物资供应

引言：

电力工程EPC总承包项目区别于传统承包模式，可以实现对项目成本进行控制，提高项目建设效率，协调电力企业与各分包商之间关系。通过充分发挥总承包商的主观作用，降低电力企业可能承担的项目风险。对电力工程EPC总承包项目的物资供应进行研究，可以实现在项目各环节的资源合理配置。

1电力工程EPC总承包项目物资采购

1.1采购计划

电力工程EPC总承包商需要就承包项目根据项目推进情况进行采购计划制定。采购计划要贴合EPC总承包项目要求，可以满足发包人需求。项目采购计划需要包括以下内容：一采购进度计划。EPC总承包商要考虑到项目整体工作开展进度进行对应环节物资采购，要明确各关键环节采购进度，包括且不限于对项目建设所需设备、材料的采购量。需要通过项目采购进度计划实现对项目采购工作的总体安排，避免項目推进时因缺少对应物资导致工期延误。二项目采购要求说明文件。EPC总承包商应通过采购要求说明文件对项目物资要求细节进行具体定义，以便选择合适供应商，明确供应商应提供的劳务或商品。三是采购工作文件。通过利用采购说明文件实现EPC总承包商向供应商进行发盘和报价，采购计划要求EPC总承包商对应的采购部门拥有完善的投标书、询价书等相关采购工作文件。四是采购评价标准。EPC总承包商需要对物资供应商及其报价书等相关文件进行评价，保证采购招投标活动的顺利开展。通过采购计划的制定实施规避物资供应不足带来的风险，为承包商采购工作开展提供计划指导，实现项目资源合理配置，避免不必要的资源浪费。在进行采购计划制定时，要配合项目各部门工作推进计划与资金预算，要避免采购物资过量浪费项目资金和空间，要确定物资合理耗用标准，控制采购成本[1]。

1.2采购流程

电力工程EPC总承包项目物资采购流程主要分为七个环节：一是采购计划制定。二是选择供应商。三是与供应商进行谈判。四是签订采购合同订单。五是对采购物资进行验收。六是将符合要求的采购物资进行仓储入库。七是进行结算。在整个采购流程中，需要关注对供应商的选择，根据相关调查进行物资供应商名单确定。EPC总承包商需要按照电力企业发包人要求和承包商企业规定程序进行供应商选择，制定合理评价标准对外部供应商及其产品劳务进行评价，按照相关法律要求进行采购订单或合同签订。要对项目采购的设备材料重要性制定催缴检验计划，对供应商产品及劳务进行进度检查，对物资检验制定检验手续，明确采购物资管理相关信息，建立适合本项目的物资申请发放审核制度，明确物资交接手续。电力工程EPC总承包商要严格按照质量管理体系要求和建设项目工程总承包管理规范进行承包项目工作开展，要对制定的采购计划进行合理性和科学性审核，对采购执行情况进行严格监控，要以制定的采购进度计划以及相关文件作为采购活动开展的书面指导，根据项目工程开展具体情况对采购计划进行针对性调整[2]。

2电力工程EPC总承包项目物资管理

以内蒙古电力（集团）有限责任公司三峡乌兰察布新一代电网友好绿色电站示范项目（一期）接网工程EPC总承包项目为例，该项目的承包商需要明确项目的建设规模和建设内容，根据工期进行项目人员配置。本项目预计2021年9月30日开工，截止2021年10月份，土建工作进度达到80%，截止11月份土建工作100%完成，一次设备和二次设备安装完成达到80%，由于总工期仅为105天，任务量较重，且因草原地区气候条件问题导致对施工工程的安全性、工程质量、进度控制等方面影响较大，该项目的EPC总承包商需要保证项目各环节物资供应充足，保证项目标准化建设，预备充足后备施工力量。

2.1人员配置

在对此项目物资管理进行人员配置时，要按照物资供应管理需求进行合理安排。物资采购管理工作需要配置总部采购人员，采购物资催交负责人，物流管理负责人，物资验收负责人，仓库管理人员等等。通过对电力工程相关物资管理各岗位人员进行职责划分和明确分工，贯彻落实责任分配制度，保证人员配置合理，做好电力工程EPC总承包项目的物资供应保障工作。

2.2物流管理

EPC总承包商需要合作供应商提供明确的物资制造进度计划，并按照周或月进行进度报告提交，对于生产制造进度不符合预期进度的应及时对滞后供应商进行催促，保证物资可以按时到达承包单位。EPC总承包商还应对物资设备物流运输情况进行监控，对物流公司承运货物的各项能力进行考评，保证项目所需物资运输过程的安全性和时效性。

2.3仓储管理

电力工程EPC总承包商需要对项目物资进行仓储管理，保证物资供应稳定性，提高物资在项目各环节的流通效率和利用率。仓储管理要求负责人员可以对物资进行快速高效管理调配，要对入库物资进行接货验收，按照EPC总承包商对于物资仓储管理要求办理物资入库手续。保证物资数量、质量、包装均满足入库要求。要求负责人员能够对物资进行保管，定期进行检查和维护，要求负责人员严格按照标准化要求对物资进行合理摆放，按照不同物资的维护需求进行定期养护，降低被动损耗，定期对物资相关信息进行记录和检查。要求负责人员根据相关部门出具的物资申请出库报告单进行物资出库审核、复核和交接，交接手续清晰，交接流程完整。

2.4现场验收管理

以钢筋的现场验收管理为例，探究电力工程EPC总承包项目的物资现场验收管理流程。现场验收管理主要分为四个环节：一是根据物资清单规划确定物资接收场地，对于大型物资设备直接运输到项目施工现场进行验收。钢筋进行现场验收时需要由项目人员进行现场验收登记，包括且不限于对物资名称，现场验收时间、运输工具编号以及驾驶员等信息登记。二是联系物资供应商确定物资检查开箱顺序和开箱检查时间。需要验收前联系供应商相关负责人员到现场进行物资验收见证。对钢筋现场验收时需要有材料质检员对钢筋重量、钢筋批次、钢筋数量、钢筋质量外观等进行复核，需要在场验收人员共同签字确认。三是收货单据填写，需要根据总承包商与供应商的要求就物资验收日期、物资规格、物资质量数量以及运输车辆车牌号等信息进行登记。四是收料员记录。收料员就物资资料进行记录，需要上传至项目对应负责人员处，按照相关规定进行资料交接，负责人员进行签字确认。

2.5缺件管理

电力工程EPC总承包商需要对物资缺件进行管理，增强对物资供应情况的掌握。对于物资缺件管理可以从以下三方面开展工作：一是对物资缺件责任进行判定。通过各环节物资数量核验，判断物资缺件短少责任方。例如：采购物资在进行验收时，相关抽验发现物资短少则过失方为供应商，应由过失方按照合同规定承担相应责任。二是物资缺件判定。物资供应管理部门发现物资缺件情况应及时确认并上报，对于发现物资缺件但未及时上报的由此部门承担缺件责任。三是物资缺件采购。对于项目供应商为缺件责任方的，应由供应商承担物资采购费用。对于因项目开展过程中项目设计误差，采购计划误差以及施工失误导致的缺件，需要由电力工程EPC总承包商进行缺件物资采购[3]。

结束语：

现阶段电力工程EPC总承包项目的物资供应管理上仍然存在改进空间，可以通过加强物联网、互联网技术应用，加强承包商相关管理人才培养提升物资供应管理工作质量，通过对物资供应管理模式进行优化，进一步推动电力工程EPC总承包项目管理体系完善发展。

参考文献：

[1]同刚，王润民.EPC总承包项目现场对分包商的质量管控[J].电力勘测设计，2020（S2）：8-12.

[2]王兰芳.电力工程EPC总承包项目投资成本与管控[J].中国市场，2020（16）：110+114.

[3]郭雨辰.国际工程承包项目中物资设备的供应与管理分析[J].中国设备工程，2021（09）：249-250.