探讨如何提高事业单位档案管理人员的素质

苏全艳

摘  要：档案管理人员是影响整个档案工作质量的重要因素，其综合素质的高低将直接关系到整个档案工作的质量。事业单位的人事管理和工作内容对档案的依赖程度很高，新时期要大力提高档案工作的质量。根据人力资源因素对档案工作的质量起着决定性作用，提高档案管理人才的素质是提高档案工作质量的关键。根据目前事业单位档案工作人员的素质，文章从提高事业单位档案工作人员的素质入手，提出了提高事业单位档案工作人员综合素质的几点建议。

关键词：事业单位;档案管理人员;素质;对策

前言：

档案管理是事业单位工作中的基础工作，是事业单位经营与发展的重要环节。随着社会的发展，事业单位的改革，对传统的档案管理工作提出了新的要求，而传统的档案管理模式已不能满足当前的工作需要，因而事业单位急需要进行现代化档案管理工作改革。只有适应现代事业单位档案管理需要的全新的工作方式，才能保证事业单位的可持续发展。在新的历史条件下，如何提高档案工作的质量，是一个亟待解决的问题。

1.提高事业单位档案管理人员素质的重要性

1.1提高事业单位档案管理工作品质与效率

管理人员的质量常常与管理工作质量成正比。尽管高质量的管理者难以保证高质量的管理工作，但是，低质量的管理者也不可能达到高质量的管理工作。长期以来，许多事业单位的档案管理模式陈旧、手段僵化、质量低劣、效率低下，主要原因在于事业单位档案管理人员的素质不高。有些档案管理人员安于现状，不思进取，缺乏理论知识和实际操作能力，与客观发展的客观需要相适应。因此，尽管信息化已经成为一种趋势，但某些事业单位的档案管理仍沿用纸质、人工操作的模式。这不但使单位的档案资料很难再创造出价值，而且也会间接地影响到整个管理工作的优化和创新。

1.2推动事业单位档案管理工作现代化发展

只有以高质量、高效率的管理工作为基础，才能以优良的素质推进事业单位档案工作的现代化。特别是在信息管理大潮下，档案管理电子化、网络化、平台化，需要管理者具备一定的管理知识和管理水平。只有高质量的管理人员，才能适应新时代的工作需要，才能促进档案工作实现现代化、科学化、信息化，同时不断拓展自身职业生涯的发展空间。

2.提高事业单位档案管理人员素质的措施

2.1 培养良好的职业道德

档案管理人员在工作中是否能够遵守有关规定，力求达到最佳的工作品质，而职业道德对档案管理工作具有十分重要的意义，应当以此为榜样，以榜样的力量培养整个档案管理工作队伍的职业道德水平。作為一个事业单位工作人员，特别是拥有大量重要资料的档案管理员，要清楚自己肩负的职责，要恪尽职守，严格自律，维护档案工作的正规性，要明确自己工作的服务性质，尽量在相关规定范围内满足档案使用者的合理要求，要注意自身服务态度，应该理性而认真，为档案使用者提供最为满意的服务。

2.2 完善档案管理规章制度

在提高档案管理质量的同时，也要通过健全档案管理制度，强化对行政事业单位的各项行为的制约，从而达到更好的管理效果。只有建立健全的档案管理制度，才能使档案工作人员在实际工作中遵从制度，遵守法律法规。对档案管理工作中出现的失误、违规行为，可以依法予以惩处，确保档案工作的质量。

2.3 加强自身专业知识学习，强化自身专业素质

事业单位档案管理人才的培养是渐进性、长期性、叠加性的，要靠知识的积累是很困难的，所以要坚持专业化、科学化、信息化的培训。例如，在建立信息化管理平台的过程中，各事业单位要组织包括计算机操作、网络信息理论等系列的专题讲座和专题讨论会;经过一段时期以后，根据事业单位档案管理人员工作能力的变化，应当鼓励他们主动参加计算机等级考试，同时还必须严格遵守持证上岗等硬性规定，使其保持充分的学习积极性。再比如，为了客观地反映出档案管理人才的质量提升，可以在岗位晋升、业绩考核等方面和教育培训之间建立相应的联系。一旦管理者获得了学历证书和职业资格证书，那么他们的福利和福利就会被证明是一种资产。

2.4 利用现代化技术规范档案管理

随着社会经济的飞速发展，档案管理已由过去的手工整理和储存转变为电脑信息化，在信息时代，科技的发展日新月异，企业管理者要想在工作中取得更好的业绩，就需要运用现代技术，运用现代科技手段对档案进行管理。

2.5健全准入退出机制与定期考核机制

由于机构编制管理模式的高稳定性和低可变性，虽然有利于工作的顺利进行，但是由于“旱涝保收”的原因，造成了工作人员的松懈，从而对档案工作人员的质量产生了不利的影响。要改变这一不利的状况，可以在企业内部建立一个完善的准入和退出机制和定期的评估制度。根据档案管理的目的和要求，采用理论知识和实际操作两种方式进行评价，每隔半年或一年进行一次评价。根据成绩进行排名，排名靠后的人会被安排一段观察期，如果他们的表现符合规定，他们就会重新回到原来的岗位上。反之，他们的档案主管职务将被取消。因此，必须从制度设计上强调档案管理人才的质量。这不仅仅是要改变长久以来对于档案管理员的陈规定型观念，同时也要鼓励现今的管理者，将压力转化为动力，更珍惜工作机会，不断强化自身的学习。

2.6 增强档案安全保密意识

档案的安全问题是档案管理工作的重中之重，档案管理员要在档案的管理中，对自身的行为进行严格的规范，并根据有关文件的有关规定，认真履行自己的职责，落实档案安全责任制，增强档案的安全和保密意识。在保存档案的过程中，要保证档案的完整性，不损坏，不遗漏，不丢失，对于档案中的机密文件和资料，要严格保密，不随意要求档案内容，做到档案信息保密，使档案信息传递更加规范、安全。

结束语

总之，在新形势下，事业单位档案管理工作的需求日益提高，对事业单位档案管理工作起到了一定的推动作用。要为事业单位提供稳定、持续的发展环境，必须不断提高档案工作的质量，但在新的社会环境下，档案工作的方式和方法也不能一成不变，要适应新时期的特点，适应新的发展趋势。在当今世界，国家之间的经济发展既有竞争，又有互助，作为一个地球村，我们可以从其他国家吸取教训，并从国外的档案管理中吸取教训，把所学的知识与我国的国情相结合，不断改进现有的档案管理方式，为社会做出更大的贡献。

参考文献

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[2]丁雪.加强档案管理人员素质建设提升档案管理质量[J].中国职工教育，2014，06：137.