建筑工程管理信息化的重要性探究

时伟彬

摘  要：随着信息化技术的不断发展，将建筑工程管理信息化应用到企业日常管理中，通过全方位地对项目进行管理，提高管理水平，优化人员结构，提高项目利润率，进而提高企业的市场竞争力，促进企业良性发展。

关键词：建筑工程;管理;信息化;重要性

引言

建筑工程项目是实现社会建设、经济发展、人民物质生活水平提升的重要基础，随着经济的高速发展和现代科学技术水平的进步，人们对建筑工程项目的质量要求日益提升，同时建筑项目数量越来越多，对建筑工程管理要求更高，各种新要求被提出来。应用信息技术实施管理，不仅管理效率提高了，管理质量也大大提高，促进管理体系的完善，对建筑行业的可持续发展有着重要的价值。

1推进建筑工程管理信息化的重要性

1.1显著提高工程综合管理水平及效率

建筑工程传统管理模式粗放，以手工操作方式为主，存在部门间沟通不便、管理手段单一、流程烦琐、管理时效性差等多项问题，随着工程建设规模的扩大，该模式难以满足实际管理需求，没有跟上现代建筑工程的发展脚步。信息化管理模式的推广应用，将从源头上解决上述问题，形成新一代建筑工程管理体系。例如，在资料管理场景中，信息化管理模式将取代传统的手工操作方式，建筑企业提前搭建具备有源数据自动收集、数据筛选、运算分析、分类归档保存、自动备份及恢复、远程传输等功能的项目档案信息管理系统与配套数据库。在工程建设期间，系统基于运行准则，自动检测运行期间收集或平台上传的数据资料中是否存在未收录的有源数据，根据数据状态属性和关联度分析结果，将数据导入数据库中的对应文件夹，并进行归档保存，并根据用户下达指令来执行数据运算分析等预加工任务。

1.2有利于战略决策

信息化管理模式的推广应用，通过应用BIM技术、建立数据模型与信息体系结构模型、系统高效处理海量数据等方式，在短时间内完成海量数据的分析处理任务，帮助项目经理、企业决策者掌握远超自身能力极限的海量信息，真实掌握工程情况，在其基础上制订高度可行的战略目标与发展规划方案。同时，信息管理系统还将起到查缺补漏、提供决策建议的作用，在查缺补漏方面，开展模拟试验来论证战略目标及方案是否具备可行性，标注实际存在的问题并提供整改建议，而在提供决策意见方面，系统根据已掌握信息，将目标战略分解为若干阶段，明确各阶段管理目标及量化指标，建筑企业可以对比分析实施指标和指标定值来评估工程管理总体目标与各阶段分目标的达成情况。

1.3实现项目信息共享目标

缺乏稳定信息共享机制，是建筑工程传统管理体系存在的一项重要问题，需要将实时采集的信息数据逐级上传，再由建筑企业将特定信息发送至其他工程参建单位，信息交流成本较为高昂，时效性差，难以满足工程管理需求，不利于多部门协同管理目标的实现。例如，在工程建设期间方案出现变更时，现场管理人员需要逐级将问题向上反馈，与设计方、建设方、监理方、施工方和监管部门进行沟通探讨，拟定具体时间协同开展现场实地踏勘工作，以论证方案变更申请是否具备合理性、必要性，整体流程较为烦琐，浪费了一定的时间成本，还有可能延误工期。建筑企业可选用信息管理模式来解决这一问题，预先搭建项目信息管理平台，在平台中接入施工方、监理方、设计方等工程参建单位的内部管理系统，并向各参建单位的用户账号赋予相应权限等級。如此，在工程建设期间，现场管理人员可以直接在信息管理平台上传所拍摄视频图像资料、工作报告、现场出现的突发事件，帮助项目负责人切实掌握工程实时情况，快速制订与实施问题处置方案，并保持建设方与施工方、设计方等工程参建单位之间的信息沟通与共享状态，依托信息管理平台召开现场会议。

2加强建筑工程管理信息化管理的策略

2.1健全信息化管理体系

当前部分建筑企业仍旧沿用传统的工程管理模式，仅采取搭建信息管理平台、拓展信息技术应用场景等推进措施，没有在真正意义上建立起现代化的工程信息管理体系。因此，建筑企业应对现行工程管理制度体系进行完善，为工程管理信息化项目的推进实施奠定坚实基础。一方面，考虑到信息管理模式与传统粗放型管理模式的内容方式发生明显变化，需要重新梳理部门间的关系，建立管理责任制度，界定各部门岗位的职责范围及工作内容，将责任落实到个人，如果在工程建设期间出现管理纰漏时，直接追究相关人员责任，同时，提高技术人员岗位占比，由技术人员专职开展信息管理平台运维、升级改造等方面工作，提供技术支持。另一方面，调整建筑工程管理流程，简化现场信息收集、分类整理等可由系统自动完成的管理任务，明确标注调整厚度流程步骤、方法手段与注意事项。

2.2建立信息化管理平台与系统

工程项目管理包括：明确项目管理模式、建立项目管理机构、分解管理职能、设计具体工作流程、建立信息化管理流程和制度。其中信息化包括现场管理、项目多方合作、项目远程监控、业务知识等，推进企业的标准化信息交流与集成以及关键数据的集中，避免信息孤岛，因此在项目开工前要做好总体规划工作，把基础数据和编码结合起来，包括编码机构、材料、供应商（包含材料商及各类分包商）等，在建立基础数据和编码时，应结合国家、省、市等已有的数据编码，避免浪费人力物力。在选用信息化平台与系统时，可综合考虑使用需求，开通不同的功能，同时还可利用软件公司提供的经验，以完善自身的使用需求，如新中大软件作为建筑市场上常用的项目管理软件，拥用大量的客户，其中不乏央企、国企及大型私企，可通过充分沟通交流来完善项目管理功能。工程项目管理包括进度管理、合约管理、资金管理、质量安全管理、供应商管理、物资管理、人员管理等内容，企业在研究开发前期应当考虑信息系统的建设和运行，建立数据中心等措施，取消对不同部门统一使用信息系统的限制，不同内容组件有机互联，不同业务模块共同控制;有效协调建设项目各方的关系;创建与流程相关的项目管理信息环境。建筑工程项目管理软件涵盖了人、材、机、资等生产要素的管理，它可以实时监控项目的各类生产要素，这是有效应用设计管理软件的最佳举措，企业还可以选择项目管理软件来执行项目管理和建设日记任务，使项目台账具有较强的准确性、时效性。

2.3建立信息化管理人才队伍

人力资源是企业活动的基础，对信息化管理而言，更是需要强有力的人才队伍支持。企业应当及时规划人才培养政策，采取有效措施，加强员工培训，提高员工计算机应用水平，并组建信息技术队伍，在建设信息系统的建设阶段，应让有经验的人员参与，并对系统的设计和建设提出建设性意见，有效提高员工的信息系统应用水平;建设项目信息管理系统建成后，企业需注重对现有管理人员的培训，提高其业务能力和业务水平;要通过拓宽发展范围，提高薪酬水平等措施，吸引更多的专业人才，提高不同层次的IT技能水平，从而提高建筑企业的质量管理能力。

结束语

综上所述，为全面提高工程综合效益与管理水平，跟上现代建筑工程的发展步伐，建筑企业必须认识到工程信息管理模式的重要价值，将推进工程管理信息化作为企业发展的主要目标，积极打造现代化管理团队、完善信息管理平台功能结构、健全管理体系，实现企业良性发展目标。

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