电子信息技术在单位安全管理中的应用探究

孙奎昌

青岛市即墨区人力资源和社会保障局 青岛 即墨 266200

引言

电子信息技术在当前的发展过程中，已经开始从原有的软件系统建设方案向更高层次的技术集合系统发展，其中最为明显的技术开发优势在于，能够在新时期建立物联网系统，从而使得所有安全管理工作体系和工作准则都可以得到有序的建设和升级。因此在该项技术的当前和今后应用阶段，必须要能够实现对所有资源和体系的进一步跟踪和明确，以充分提高管理质量。

一、电子信息技术在单位安全管理中的应用问题

(一)安全意识淡薄。在当前的单位安全管理过程中，电子信息技术虽然从硬件系统和软件系统方面已经得到了完善，但是从使用的结果上来看，正是由于工作人员的安全意识淡薄，从而使得该系统无法真正起到应有作用[1]。比如在安全管理阶段，要求所有的人员在登录该系统之前或者取得相关的信息之前，必须要能够输入个人的相关证件号码和相关信息，但是在一些特殊的情况下会出现某个人员在工作过程中，向其他人员借用登录账号与密码的模式得到所有信息，如果该问题发生之后，如果某个人员恶意获取管理系统内的所有数据，该过程安全系统几乎等同于失效，这就很容易出现重要信息的泄密问题。

(二)设备建设不全。在当前的一些单位安全管理过程中，虽然已经开始逐步推行对电子信息系统的使用工作，但是一方面原有的系统在建设过程中，相关资源的使用不足以及各类硬件设施存在过于严重的缺陷，导致现有的相关设施建设过程中和预期取得的效果之间相隔甚远。另一方面在各类设施的具体建设过程出现了错误使用问题，比如要求系统在建设过程中，要能够以某一型号为标准进行建设，但实际建设过程中为了能够减少成本，采用了性能较差的设施运行，在该问题出现之后，就很容易出现设备的安全管理性能不足问题。

(三)设备使用缺陷。电子信息技术必须要按照设计工作的相关规范和准则，完成所有设施的全面化建设和使用任务，这类设施的使用过程中，必须要能够完成硬件设施与软件设施的统计使用。当前主要存在的问题是，在硬件设施的建设方面就出现了问题，同时软件系统的建设也不到位，这就会导致在所有设施的后续专业化使用过程和相关资源的分析过程，未能得到有效的分析和建设，这就使得各类设施的具体使用方法很可能不同的人员按照不同的方法操作，从而使得使用效果出现了问题。

二、电子信息技术在单位安全管理中的应用方法

(一)安全意识培养。在今后的人员工作过程中，必须要能够树立正确的安全意识，只有在该意识能够得到全面的建设和展现时，才可以确保所有人员在电子信息技术的操作过程和使用过程中，完全根据当前所建立的安全意识以及工作方法完成所有的工作任务。比如要求所有的人员在正式投入到专项工作之前，必须要能够参与技术会议和培训班，以了解针对电子信息技术的使用要求、使用规范和操作原理。只有操作人员在所有的知识都得到了全方位的保障和分析时，才可以认为该人员在安全意识的建设方面和构造方面符合工作要求。此外针对安全意识的进一步建设阶段，必须要能够按照专业数据和信息的模式，对当前所取得的结果进行跟踪和了解，全面防范在具体操作过程中可能出现的问题。

(二)设备建设健全。在各类设备的建设过程中，一方面要能够了解所有设备当前所存在的问题，之后对其进行消除[2]。另一方面要能够了解所有设施在使用过程中所出现的问题，之后对相关的制度以及使用原则方面进行处理。要能够了解所有设施在当前建设过程和使用过程中的缺陷，就需要全方位地跟踪并明确所有设备的处理规范。比如对于服务器系统，就可以建立物理服务器和虚拟服务器的协调运行状态，其中虚拟服务器处理各类高频率使用的数据，物理服务器主要是存储一些使用频率较低的数据，并且对数据库内的资源进行记录。

(三)设备应用规范。在设备的使用过程中，必须要能够按照专业的规范和协调性要求，一方面要能够了解所有规范的建设工作标准，另一方面要了解所有设施的目前建设状况。对于前项工作，要了解所有设备的专业操作原则，比如针对相关信息的取得过程，就要求所有人员在该过程中必须要能够输入个人的工号和个人登录时设置的密码，同时要提交其他的专业化的验证信息，同时针对所有设备的运用规范方面，要能够全面了解日常的操作过程中，是否会导致各类设备出现故障或者缺陷，从而让所有的人员全面按照新时期的工作规范取得各项资源。

(四)安全制度建设。在安全制度的建设过程中，要求所有的人员在操作方法和操作流程方面，必须要能够全面了解针对所有设施的具体使用方法。比如安全制度中，就说明安全等级系统建设方案，同时不同类型的工作人员、不同权限的工作人员在相关资源和信息的取得过程，不能出现账号借用问题。同时针对各类部门主管以及其他的领导类人员，需要获得某项数据时，不可将个人的工号以及其他的密码账号信息提供给办事者，此时领导者必须要能够做到专事专办，从而防范出现相关资料的泄密问题。

结论

综上所述，电子信息技术在单位安全管理过程中的使用过程，主要存在的问题包括管理思想问题、管理制度问题以及工作体系问题等。针对这类问题的解决方法汇总，必须要能够建立科学完善的管理工作制度，同时让所有的人员在参与到具体工作之前，要能够经过各类信息的协调和处理，只有在所有的结果都得到了专业的协调之后才可以完成任务。