信息时代档案管理“加速度”发展势在必行

窦桂花

吉林省延边州安图县水电管理中心 吉林 延边 133000

1 信息时代档案管理的总体情况

1.1 信息时代档案管理要求和现状分析 档案管理工作者除了要具有管理知识、管理能力以外，还应具有较强的事业心和责任心。工作不仅要有耐心、细心，更要有对党和国家、以及单位高度负责的精神。集、整理、鉴别、保管、统计、利用等工作都容不得一丝半点的马虎大意，要树立认真细致的工作态度。在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式、方法加大力度，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。完善档案收发登记簿、借鉴登记、专题目录、登记表等工作，对借出去的档案采取巡查、电话跟踪多种形式，细化事项，简化办理流程，。

现实状况则是缺乏档案管理的精准性和有效性。很多单位档案管理只是充当一个纸质口袋图书作用，不能按程序客观精准的评价，简缩一个人的履历。未能切实做到真学、真懂、真信、真用。管理模式、方式过于陈旧，缺乏创新，未制定出具有系统化、规范化特点的管理制度，相关工作的激励、监督，以及竞争机制也没有得到进一步完善。随着科技的发展，档案管理工作不仅需要专业的、有经验的人才进行管理，还要在实物操作上提出了更高的要求，从形式到内容，还要做好由纸质形式到电子版形式的过度。

1.2 信息时代档案管理优势 因为档案管理并不是一件简单的工作，需要管理人员具备系统的管理知识，从总体上进行统筹安排，分门别类，统一规划格式及相关要求填写的内容。让人一目了然。新型档案管理人员需要顺势而为，发力突破。要求坚持不懈筑牢夯实思想基础。做到学而信、学而思、学而行。力争在学习内容上见深度。真正做到深学细照、内化于心、外化于行。力争要对标“做”的标准。健全“做”的机制。在工作中注重分层推进、细查细改。新科技时代需要档案管理人员因时而动，积极应对。搭建沟通平台显得尤为重要，坚持学以立德、学以修身、学以益智、学以增才。信息时代无形中加速了人口流动的速度，档案管理不再拘泥于小小的居住区域，越来越走向公开的管理模式，透明性也越强。这就要求档案管理人员具备一定的电子媒介操作水平，对档案管理信息的检索、加密、归档、调档的基本处理能力。

1.3 信息时代，档案管理的顺势而为 文书档案是事业单位的重要信息资源，针对传统以手工为主的文书档案管理方式不但消耗大量人力，工作效率还低。随之带来的不利因素有精力不足，缺少睿意改革的意识。改革力度不大，很难迈开创新的步子。针对出现的问题思路不宽，提出改进的措施较少，工作不愠不火。信息化则促进文书档案的深入改革，大量数据和信息的输入只需要一次性输入就可以永久性查阅与利用，资源可以搭建共享平台。高难度的操作(信息检索、信息加密、归档、调档)可以顺利操控掌握。

2 信息时代档案管理的几点探索性建议

2.1 信息时代要讲求实时化与时俱进，不断丰富档案管理工作的内容信息时代化开展档案管理工作，要实现档案管理工作多样化、全面化。一方面:从根本上解决档案素材收集不完整，收集材料不典型，收集材料证据不确凿的弊端，结合专业的知识提出切实可行的合理化的整改方案，集思广益制定可操作性的措施。另一方面，档案管理员要定期进行信息技术培训，用信息技术收集各项资料，通过信息技术进行数据整理。激发工作热情，促进档案收集、整理、工作的高效运行，建立档案管理的数据库，用数据库储存各项档案管理信息，实现信息化储存。

2.2 信息时代要讲求时效性推广普及，发挥融媒平台的推动作用 信息时代充分搭建信息处理的多元化平台。可以借助微信平台加强档案管理员与管理客户的交流沟通平台，便于将变化更新的信息及时填充，保证信息采集的及时性。可以发动参与档案管理的客户自制电子版的档案管理模式，配置精美的生活图片，成长履历，人生感悟。增加人生这本大书的厚重感和深沉度。可以使档案管理工作充满着趣味感，人性化，轻松愉悦感。

2.3 信息时代要力求强化监管督导，打造区域特色 信息时代要打造一个具有地方特色的档案管理模式，延边朝鲜族自治州是一个山清水秀，人杰地灵的少数门族居住地，力争打造具有民族特色的档案管理模式，充分发挥地域特色势在必行。从宏观上记录县级的历史发展历程，编写县城的成长历史；从微观上要做好家乡的名片的收集，认真打造好每一张具有民族特色的家乡名片。更加有利于加强信息传播效率，促进市场信息交流。

3 信息时代档案管理的前景畅想

3.1 加强档案管理信息化建设从机遇看，有利因素可圈可点需要我们顺势而为发力突破 首先要明确档案管理信息化目标和方向，力求有效构建信息化档案管理机制，保证档案管理工作的有序开展。为加快档案管理工作信息化建设步伐，强化信息化档案管理系统的软件、硬件配置，争取构建科学合理的档案管理系统。

3.2 加强档案管理信息化建设从挑战看，不利因素不可小视，需要我们因时而动积极应对 信息化时代搭建沟通平台显得尤为重要，培养在职人员的素养，始终坚持学以立德、学以修身、学以益智、学以增才的修身理念。提高理论素养和自身修养结合起来，提升工作本领和提高精神境界结合起来，坚持突出地域特色。

3.3 加强档案管理信息化建设从发展看，以绿色发展为主题，需要我们转型升级创新驱动 信息化时代提升档案优化服务方式。信息时代要求不断拓宽查询区域，便于跨馆查阅利用方式的普及，不断提升档案服务于百姓的职能。便于发挥档案管理的信息公开职能，建立健全信息全覆盖接受功能。日益扩大档案资源开放程度，加强档案室的程序化、信息化、现代化和电子化建设工作，有利于为档案管理开辟新的绿色通道。有益于加大档案信息资源的储存力度和开发力度，推动形成以数字资源为基础、安全管理为保障、跨区域利用为目标的档案室管理运营体系，支撑并覆盖连接各级各类事业单位档案的资源管理和网络共享体系，促进档案资源利用的最大化和高效化。

信息时代各行各业不断加快信息化建设步伐，优质档案管理成为推动我国社会信息资源建设的源头活水；成为建立健全基层单位的管理体制，努力提高档案管理工作质量、健全和完善信息化管理规章制度的关键；成为不断优化并促进新时期档案管理事业发展的天然屏障。