数字化时代测绘档案管理技术探究

钟建华

漳州市测绘设计研究院 福建 漳州 363000

1 引言

随着时代的发展，城乡建设高速推进，对测绘工作提出了新的挑战，测绘档案是对测绘数据资料的全面收集和高效管理，为城市建设和管理工作提供科学依据和凭证。而数字化时代的到来，使得传统的档案管理模式已经无法满足测绘工作需求，推动数字化管理模式建设已经成为测绘部门的重要任务。

2 测绘档案管理的原则

2.1 目的性 测绘档案管理设计到测绘工作的各个环节，需要对测绘工作形成全面的覆盖，对相关资料信息进行高效的收集和整理，具有加强的目的性，在管理工作中要充分发挥档案价值，将档案运用对测绘工作和城乡建设管理中，有效提升测绘工作水平，为工程项目建设和行政管理活动提供科学依据，明确测绘档案管理发展方向，为经济社会发展提供有效支持。特别是随着数字化测绘活动的高效开展，需要管理部门对档案工作进行科学创新，构建完善的信息化管理体系，实现对数字资料数据的科学管理，使档案工作有效适应社会发展需求，推动档案管理工作目标的高效实现。[1]

2.2 合理性 测绘档案管理需要保证合理性，能够有效适应测绘技术发展和测绘活动需求，在管理工作中，要制定科学的管理制度，对档案工作流程形成全面的监督，及时发现管理工作中存在的问题和漏洞，保证管理制度的高效落实，能够有效满足测绘工作需求，充分发挥档案价值。[2]这就要求管理部门充分结合档案工作实际，提升主动主动意识，积极引进先进的管理理念和方式方法，合理利用先进管理技术，有效体现档案工作的合理性。

2.3 合法性 测绘档案是测绘工作和社会建设活动的重要依据，为城乡建设和管理工作开展提供有效凭证，这就要求在测绘档案管理中要坚持合法性原则，严格按照档案管理和测绘工作法律法规，保证档案资料的真实有效和法律效力，为档案资源的利用提供基础保障。[3]

3 数字化时代测绘档案管理技术的优势

3.1 唯一性 档案的唯一性是测绘档案价值的重要体现，信息技术的运用对凸显唯一性属性提供有效支持，测绘档案是对测绘过程的全面记录，测绘对象工作流程决定了不同档案间的区别，使得档案管理具有唯一性。数字化管理模式的构建，能够利用信息技术优势，对资料数据进行高效的整理、分类、排序和存储，形成唯一的档案，并通过档案编号的制定，形成对档案资源的准确识别，为资源利用提供有效条件，能够根据实际使用需求形成准确的定位，提升管理技术的科学性。

3.2 保密性 测绘档案是保证测绘工作和社会建设的重要基础，具有加强的保密性，档案信息的泄露容易造成严重的损失，影响城乡建设的正常推进。而传统的以纸质资料为主的管理模式不能保证资料的安全性，而信息技术的运用在提升档案管理效果的同时，也会受到网络安全威胁的影响，病毒、木马和恶意入侵等威胁，对档案保密性的保持产生负面影响。在档案管理技术的发展中，管理部门要加强对保密性的重视，完善保密规范，科学制定保密等级，利用技术手段对测绘资料内容进行深入分析，进行保密等级的合理判定，提升保密性。在档案管理技术的运用中，要充分考虑保密工作需求，对技术应用环节进行科学规范，制定完善的保密制度，对管理活动进行全面监管，对相应的泄密风险和隐患做到及时的发现解决，对管理流程形成有效的监督，保证保密制度的高效落实。[4]

3.3 实效性 测绘档案资源的高效利用对测绘工作和社会建设提供有效参考和依据，在数字化管理技术的应用过程中，要充分发挥信息技术优势，建设完善的管理体系，提升档案工作的实效性。当前的档案利用环节相对固定，主要是为使用者提供查询和调用服务，缺乏有效的服务意识，无法保证较高的服务质量，影响档案管理的实效性。信息技术的运用能够充分发挥专业设备优势，实现各个管理环节的自动化运行，有效提升管理效率，并通过网络途径实现档案资料和管理指令的高速传递，实现资源的高效共享。利用技术手段实现档案存储模式的数字化转变，有效降低管理成本，推动数字化管理模式实效性的提升。[5]

4 数字化时代的测绘档案管理技术

4.1 运用数据库技术管理档案 随着数字化测绘技术的广泛运用，测绘工作中产生了大量的数字化数据资料，需要通过档案管理工作进行有效的处理，而相对较大的数据处理规模提升了管理难度，数据库技术的运用能够有效提升数据处理效率。同时测绘档案具有较强的唯一性，需要进行档案资料的妥善保管，需要做到规范归档和整理，而在实际的归档过程中，传统的管理技术无法保证资料的全面性，容易造成资料的遗失或是损坏，需要管理人员对合理利用数据库技术，建设完善的档案数据库，为管理工作开展提供有效支持。数据库技术的运用能够实现对资料数据的深层次分析，对其中的关键数据进行有效的提取，为数据库建设提供有效支持。要充分结合测绘档案特点和实际管理情况，搭建完善的数据库结构，对相关的资料进行科学分类，并制定相应的分类标准，实现对档案类型的有效识别，提升档案管理的规范性。要强化对数据库的管理，实现自动化的数据库管理流程，与信息管理系统形成高效协同，能够对系统录入的资料信息进行及时分类、整理，并对其保密等级进行评估，设置相应的保密措施和应用权限，保证档案安全。同时要对档案资料的修改、补充、解密等操作进行优化，管理人员能够通过对数据库的操作，实现对相关资料的实时更新，保证档案资料的实效性。

4.2 运用测绘档案管理系统 信息技术的运用对提升测绘档案管理质量起到关键作用，测绘档案内容较为复杂，资料数据种类较多，具有较大的管理难度，为保证档案管理效率，管理人员要合理运用档案管理系统，实现对档案管理环节的全面覆盖，保证档案资料的全面性。要强化信息基础设施建设，信息设备和专业软件进行科学配置，使管理工作能够利用信息设备进行操作，保证管理工作的高效运行。要合理利用信息技术手段，对系统运行过程进行全面记录，对相关操作进行全面的复核，对管理流程形成全面的规范，对资料内容和相关操作进行试试复核，保证档案资料的真实性，推动管理制度的严格执行，实现对档案利用流程的全面监督，防止资料外泄。档案管理流程具有较强的规范性，涉及到测绘工作的各个环节，在管理系统的建设中，要进行全面的需求分析，充分发挥信息技术优势，对系统功能进行科学设计，完善系统运行机制，构建完善的管理体系，实现对各个管理环节的全面渗透。为满足档案保密需求，在系统运行中，要建设完善的保密机制，针对性不同的管理岗位职能，设置相应的管理权限，并对接入设备和操作人员进行全面的安全检测，防止越权行为的出现，保证系统的安全运行。要充分发挥先进技术优势，合理利用大数据、云计算等先进技术，利用丰富的网络处理资源优势，提升系统运行效率，降低档案管理成本。要强化对传统档案的管理，对传统档案存储位置和利用过程进行实时记录，利用物联网技术，实现对重点资料的准确定位，并对传统档案的存储环境进行全面监控，对相关硬件设施进行远程操作，切实保证传统档案资料的安全，与数字化资料形成有效的对应，保证资料的整体性。

4.3 应用测绘档案管理软件 专业测绘档案管理软件的运用对档案工作开展提供有效支持，管理人员能够通过对软件的操作，实现对管理系统的访问，进行相应的管理活动的高效开展。管理软件的运用能够有效提升档案管理效率，高效完成相关的资料录入、上传和修改等工作，软件操作通过网络与管理系统实时连接，实现资料数据的实时更新。管理软件的运用对提升档案资源的利用效率提供有效条件，管理人员能够通过软件实现对资料的准确定位，有效满足使用需求，并能够通过网络渠道实现资料的高效传递和共享，丰富档案利用方式，有效提升档案资源的利用效率。同时管理软件能够借助不同的终端平台上运行，有效提升了管理人员的管理效率，通过相应的管理设备能实现对系统的登陆和操作，使用人员通过客户端实现对测绘档案的远程调用，提升档案管理水平和服务质量。

5 结语

测绘档案信息化管理技术的运用对提升测绘档案管理质量和服务水平起到关键作用，管理部门要充分结合数字化时代发展和测绘工作实际情况，根据测绘档案特点，建设完善的数字化管理体系，加强信息基础设施建设，优化管理制度，保证档案资料安全，并对档案利用模式进行科学优化，拓宽利用渠道，推动测绘档案价值的高效实现，为社会建设提供有效支持。