新医改背景下大数据对医院档案管理的影响和措施研究

李 珅

菏泽市定陶区人民医院 山东 菏泽 274100

医院档案管理中涉及医疗资料、文书资料以及人事资料等，对于这类材料的整合可有效见证医院的整个发展过程。在前期的档案管理工作中，由于管理方法较为滞后，以人工管理为主，很容易出现档案资料不全或者档案资料遭受损坏的问题，这不仅会影响档案资料的全面性，也会对档案利用率造成一定程度的影响，致使档案资料难以发挥其应有的档案服务职能。而在大数据时代下，可将大数据技术应用于具体的档案管理工作中，实现档案工作的信息化以及数据化发展，从根本上提升档案管理效率。

一、新医改背景下大数据对医院档案管理工作的影响分析

(一)对档案信息采集与处理的影响。大致上可以将医院档案分为两大类:一类为人事档案，一类为医疗业务档案。其中的人事档案主要包括人员基本信息、人事调动等档案信息，相对来说管理难度较低，且数据量较少，采取传统的管理方法也能够保障人事档案管理的效果。但医疗业务档案中所涉及的档案内容较多，档案类型繁杂，其中的数据量较大，尤其是在大数据时代中，档案资料量呈现出大幅度上涨的趋势，且档案信息的更新要求较高，如果还是采取以往的管理方法，很难保障档案资料的服务功能。因此可以认为，大数据对医疗业务档案的信息采集与处理工作提出了更高的要求，相关管理人员需要面临更大的管理挑战[1]。

(二)对档案管理制度的影响。在前期的档案管理工作中，呈现出分散性的特征，各科室和部门的档案管理工作自行负责，部门之间的联系较少，为档案信息的统一管理带来了一定的难度，这无疑会影响档案资料的利用率。这种不合理的管理制度极有可能限制档案服务职能的发挥。尤其是在大数据时代下，更为注重对资料信息的深度挖掘与利用。而目前的档案管理制度很难保证对档案资料的充分利用。因此，必须结合当前的档案管理需求对管理制度进行更新，使其能够对档案管理工作作出明确的指导，实现档案管理的统一性以及共享性。

(三)对档案管理人才队伍的影响。在新医改的背景下，对档案管理工作提出了全新的要求。与此同时，相关的管理人员也需要认清当前时期的档案管理要求，对自身的业务能力和专业能力进行升级。大数据对档案管理人才队伍的影响主要体现在对管理人员业务能力和管理思想方面，要求管理人员需要同时具备大数据技术的应用能力和档案管理的业务能力。除此之外，需转变原有的档案管理理念，利用大数据思维进行档案资料处理与管理。在现阶段的医院档案管理人员普遍不具备大数据思维，管理思想相对滞后，业务能力参差不齐，致使档案管理工作难以适应新医改的要求。因此，在现阶段应明确大数据对档案管理人才队伍的能力要求，确立阶段性的管理任务。

二、利用大数据技术提升档案管理水平的有效措施

(一)发挥技术优势，提升档案信息采集与处理的效率。从上文分析中可知，在新医改的背景下，大数据技术对医院档案管理工作带来了诸多影响。受到大数据影响，档案管理中需要面临海量的数据信息，单纯采取人工管理方法很难保障数据收集以及处理的效率。因此，需要积极引入大数据技术，通过构建大数据平台的方式，对医院内部各部门的档案信息进行快速收集与整合，保障信息收集的时效性以及信息处理的高效性，且利用大数据系数还可以构建起档案数据库，为档案信息的提取与利用也提供了极大的便利。与原有的档案管理方法相比，数据化的档案管理系统更具应用优势，可有效提升档案服务水平，为医院发展中各类管理工作提供可靠的资料支持[2]。

(二)明确档案管理要求，加强档案管理制度改革。档案管理制度是指导档案管理工作的重要依据，为提升档案管理效果，需要针对新医改背景下的档案管理要求加以明确，并且对原有的档案管理制度进行更新和补充。结合前期的档案管理现状，需要在医院内部确立统一的档案管理制度，打破各个部门的管理局限性，实现对档案信息的全面管理。要求各个部门均能根据档案管理制度落实管理工作，并且加强各部门之间的联合，保障档案信息的及时共享，实现对各部门档案的高效整合，为档案资料的挖掘与利用提供便利[3]。

(三)加强人才队伍建设，提升管理队伍综合素质能力。为了组建高素质的档案管理人才队伍，可以从两方面入手:一方面，加强对内部管理人员的业务培训。通过开展集中培训工作来强化管理人员的专业素质，并且针对大数据技术进行培训学习，使管理人员能够具备大数据技术能力和大数据思维，为档案管理工作的高效开展提供保障；另一方面，需要加强外部引进。即从社会上吸纳一些高素质的专业人才，尤其是同时具备大数据思维、技术能力以及专业档案管理能力的综合素质人才，使档案管理队伍的综合能力得到全面提升。

结束语

从现阶段的医院档案管理现状来看，在其中引入大数据技术可有效提升档案管理效率与档案服务能力，对于医院事业的健康发展极为有利，因此在日常管理工作中，应加强对档案管理工作的重视，结合新时期的管理要求，对管理制度和管理方法进行更新。