被装物资管理系统的设计与实现

朱德红

中国民用航空飞行学院广汉分院供应科 四川 广汉 618307

前言

结合当前的物资管理情况，我们能够看出服装企业经营者的地位是非常尴尬的，在这种生产能力过剩，到处打折呼声一片的情况下，处理库存往往是一相情愿，一方面即使是降价也未必就能将库存销售出去，另一方面降价销售必然会影响品牌的整体形象和价格体系，也容易引起商场和批发商之间的矛盾，同时还会降低顾客对产品的忠诚度。如坚持不打折，由于服装产品的生命周期短，较容易落伍过时，放在仓库只会越来越贬值，最后变成废布一堆。所以面对被装物资积压要合理规划，妥善处理。事前合理规划。

一、被装物资管理的概述

(一)被装物资的概念。被装物资是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

(二)被装物资管理的概念。狭义的观点认为，被装物资管理就是对实物被装物资进行管理的日常性事物活动，其中包括针对仓库的物料或产品进行盘点、数据处理、保管、发放等。它通过实施防腐、温湿度等控制，以达到保管的物品被装物资保持在最佳状态的目的。广义的观点认为，被装物资管理是为了实现企业的财务运营目标，通过对企业生产、经营全过程中的各种物品、产成品以及其他各种资源进行管理和控制，在保证企业生产、经营需求的前提下，使其被装物资储备保持在合理的经济的水平上。

二、被装物资管理系统的设计策略

(一)合理的事前规划，灵活的事中调整，及时的事后处理。商品运营部应该在做货品下单前，根据市场部经过仔细调研制订的市场拓展计划，销售部经过与加盟商沟通后制订的销售增长目标，结合公司的战略目标，以市场需求为驱动，制订出年度销售目标，将其分解到季度销售目标占比，并预算出每季库存目标率、毛利率、打折幅度一系列工作，最后得出每季度货品的下单计划。事中灵活调整。在货品的销售过程中，商品运营部可以组织资深销售人员和代理资深销售人员进行产品评审选择，选出流行款和沉淀款，确定出部分款式下单予以新店客户和老店补货，根据市场销售情况进行后期追单，同时与生产部排好时间产能，如果销售情况好则下单，如果销售不理想则停单。销售过程中根据每天报表进行分析商品，如果过程中出现偏差，根据差异率对部分客户或系统客户进行陈列促销或打折促销，直至偏差接近库存预算目标。事后及时处理。对于滞销及客户退回的产品，可以按照款式和品类对其进行重新归类整理，根据各销售区域反馈上来的各区域市场需求信息，在第二年的相应季节到来前将重新归类好的产品对各地加盟商以一个合理的折扣进行买断和清仓处理。综上所述，公司应对货品进行了合理的事前规划，灵活的事中调整，及时的事后处理，从而较好的控制了公司的库存，使其保持在合理的库存水平。

(二)制定新的发展战略，加快被装物资周转。在被装物资领用时，企业应该建立合理的领退料制度。有时门店领用的被装物资过多，被装物资没有及时退回仓库。那么，这样就会使企业虚增成本，减少企业的利润。在被装物资销售时，企业按照订单及时进行发货。但是，由于被装物资管理人员疏忽，可能导致发货不及时，影响到企业的信誉。被装物资公司要制定新的发展战略，持续加大研发力度，从人员、设备、环境以及对外合作等多方面，提高公司产品研发和设计创新能力，保持公司产品领先时尚、高性价比，实行产品研发与创新，从时尚度、功能性、科技感等维度升级服装和鞋品两大产品线的穿着体验。除了日常的营销活动，品牌定期在消费者社群、品牌体验官伙伴、国际社交媒体聆听消费者反馈和创意，进行全链路的优化升级和二次创新，形成消费者到品牌的良性循环。这样有利于被装物资公司营业收入增加，提升品牌的竞争力，控制被装物资，最终加快被装物资周转。

(三)强化对销售和采购环节的流程控制

1)分散采购来源。服装企业现在要做的就是分散采购来源。我们需要分散服装企业的风险，并不断为企业提供最为完善化的供货渠道。其分散采购具有以下优点:卖方竞争，使卖方产生危机意识；来源分散，不虞中断；市场情报较多，有利于掌握趋势；较易获取产品专业知识。不过在目前的市场环境下，分散供应商就需要采取一部分非传统的手段。例如，区域性采购可能比过去更有道理。当地城市价格较高，进而将会转战其他城市。

2)建立内外部网络体系。建立内外部网络体系并不容易。企业中会有较多的外部合作伙伴，如律师、会计事务所等，要确保上述合作单位的可靠性，就需要让这些单位与本企业保持完善化的沟通渠道，由此可见，当前企业的内外部网络体系具备一定的可行性。由此说明，在未来的企业竞争之中，任何企业都不能孤立的存在，因此被装物资公司需要借助于中国企业的合作，实现信息资源的共享。

3)制定公司采购规程。就服装企业来说，其采购流程基本都一致，规模比较大的公司流程可能会有更多控制点和更复杂的流程，而小公司的流程中的手续较少，但应该更加高效。采购流程有了，接下来就要确定采购人员的职责，此时公司就需要对采购人员进行考核。

(四)调整童装和休闲服饰的供应链结构。推动供应链体系改革，与优质供应商合作，精益生产，实现产品的品质、专业度和运营效率的升级。通过建立基础原材料备坯池，确定核心品类下供应商团队，建立快速追、翻单机制，构建灵活的供应链反应体系，强化线上线下资源协同与团队联动，提高全渠道订货、生产、物流效率。更好地匹配不同渠道产品销售特点与上货批次，让消费者无论在何时，都可以买到想要买的产品。

结束语

公司在供应链系统等数字化项目建设的同时，应该推进建立链接前台用户与后台核心资源的数据业务中台，为不断变化和革新的前端业务发展需求提供更灵活的支持。建设大数据平台和多品牌会员体系，通过消费者行为的集成、匹配、联合、分析、预测，赋予更多业务价值的挖掘潜力，逐步实现用户导向、敏捷变革和数字化的业务模式转型。