档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位研究

谭艳春

摘要：随着我国科学技术的飞速发展，计算机等数据终端设备不断被升级更新，再加上互联网络技术的普及应用，信息化的时代已经到来。信息化技术已经在各行各业得到广泛应用，现在很多大医院也在试着建立信息化的档案系统。从预约门诊、挂号、查阅检查报告等一系列的操作，都可以利用信息化技术实现存档保存。为了能够全面实现档案信息化建设，下面将具体进行档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位的研究探讨。

关键词：档案信息化;档案管理;价值地位

当下社会发展建设越发完善，医疗设施的覆盖率也在逐年升高。为了方便医院的日常管理，降低医院的人力劳动成本，医院档案管理模式也要顺应时代的发展要求，引进更加科学的管理办法。因此，提升医院的信息化管理程度，就成为了当下重要的研究课题。此项课题中，如何实现档案管理信息化成为了升级改造的重点环节。下文中将分析档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位，进而探究实现医院档案管理中档案信息化建设的应用策略。

一、档案信息化建设在医院档案管理中的价值

档案信息化建设在医院档案管理中的价值主要体现在以下几方面。一是，过去医院的档案大多是纸质材料，不仅对保存的条件要求极高，在日常管理中极为消耗医院的管理人力。且档案材料需要专业的纸张来记录和整理，在经费上开销较多。若医院档案实现信息化建设，就可以大大节约人力和经费成本，有利于医院的成本运营规划。二是，纸质的档案材料不利于后期内容矫正和补充，在内容完整性和合理性上对日常的整理查询造成很多困扰。档案信息化利用数据信息的存储方式，可以妥善解决档案内容整理不可靠问题，更加便于医院档案管理中的档案整理。三是，档案信息化可以让医院档案在建立和存档过程中实现实时传输，且通过网络计算机设备采集档案信息也更加可靠，能够有效避免人为的误差。四是，档案信息化在采集和后期存档时，都是在专业的信息化设备上完成的，操作方便同时可以大大提高工作效率。并且档案的调度查阅也可以再专业的设备上进行，更加便于管理[1]。

二、档案信息化建设在医院管理中的地位

（一）档案信息化建设是促进医院档案管理工作更新的重要手段

在过去的医院档案管理流程中，由于受到物质条件和人员水平双方面的制约，无法对医院档案管理工作做出更好的推动和改革。信息化技术的应用，改变了档案管理的存储基础，为以后医院档案管理提供了更多更新发展的可能。

（二）档案信息化建设实现医院医疗服务现代化的重要基础

利用信息化技术作为基础手段，可以实现医院档案管理数据网络化、数据自动化、数据智能化的全方位升级。间接和直接的提升了医院医疗服务的标准，与医疗技术同步实现了现代化的目标。在病人就医的流程上也更加简化和有效，真正实现了医疗服务水平的整体提升[2]。

（三）档案信息化建设是推进医院管理全面科学化的重要措施

档案信息化建设，对档案建立、档案存储，档案整理、档案调度等多个方面都有着非常明显的改善和调整。这对于医院的管理者来说，带来了前所未有的便利，在物力、人力和时效上也能够做出更加合理化和科学化的安排。间接的对实现医院管理全面科学化，起到了推进作用。

三、实现医院档案管理中档案信息化建设的应用策略

（一）科学打造档案信息化管理系统

医院过去的档案管理中，常常存在档案管理疏漏，档案分类不明确，调度困难，容易破损缺失等，甚至还存在档案被篡改和偷窃的风险。利用信息化技术，可以建立科学严谨的档案管理系统，对档案进行合理有效的分类存档。需要调阅时可以不必再费时费力的寻找，通过搜索引擎就能轻松实现。重要的文件内容可以设置密码权限，进行加密保护，这样就能最大程度保证档案使用的安全性[3]。

（二）规范工作流程，统一档案格式

档案信息化管理在具体落实时，可以把档案的格式统一化。这样能够在档案存档时，快速的整理分类，不会导致档案之间发生弄混的情况。特别是发票整理报销存档，一定要使用统一的格式，这样才能在后期核算时更快速更准确。统一档案格式的同时，还要规范化执行工作的标准流程。这样就能够有效降低档案在存档时发生人為性失误的概率，大大提高医院档案管理的工作效率。

（三）重视档案工作，提升人员能力

作为参与档案整理和存档的工作人员，在日常的具体工作上，一定要严谨认真。不仅要对自己工作的意义充分认同，还要有足够的专业能力。档案信息化的硬件设备需要操作人员具有极强的专业性，因此，医院可以定期开展档案管理人员的业务能力大比拼，进而来强化管理人员的专业技能，同时还可以培养管理人员对本职工作的工作认同感[4]。

（四）优化档案结构，保障信息有用性

在档案信息化建立的过程中，要充分优化档案结构，尽可能的保障档案信息内容的可利用性。信息化的档案在整理时，要使用专业的软件进行处理，这样才能尽可能的优化档案结构。从而方便管理人员从整理过的档案中选出有用且存在利用价值的资料数据。例如，通过软件优化处理后，医院可以选出优秀的实践案例给大家展示分享，进而让大家获得更多学习的机会，互相交流好的工作经验。

四、结论

档案信息化建设在医院档案管理中具有不可估量的价值和极其重要的地位。通过探究档案信息化建设的具体应用策略，可以有效促进医院档案管理的完善升级。这不仅是有利于医院发展建设的长远办法，也是功在当代利在千秋的大好事。

参考文献

[1]蒋秀梅.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位探究[J].兰台内外，2021（02）：7-9.

[2]张英.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].黑龙江档案，2020（06）：81.

[3]刘海柱，胡丽，王银.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2019（20）：97.

[4]杨立红，田亚楠.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].福建茶叶，2019，41（02）：149.

（湖南省湘潭市第五人民医院 湖南 湘潭 411100）