基于国企档案管理的重要性及有效措施分析

李亚楠

摘要：当下我国已经进入了知识经济时代，我国大部分国有企业市场规模较大，企业员工数量众多。对于国有企业来说，档案管理工作十分重要，会直接影响到国有企业发展的稳定性。档案记载了企业的各种发展信息，对国有企业日常管理工作具有重要价值，档案也为国有企业的后续管理和决策提供了决策支持。但是目前我国大部分国有企业还没有认识到档案管理的重要性，档案管理效益还相对较低。接下来本文在研究过程中，就对国企档案管理的重要性进行探讨，并提出了相应的发展策略。

关键词：国企，档案管理，重要性及发展措施

前言

在知识经济时代下，国有企业要想实现可持续发展，提高企业内部的管理能力，就要重视起档案管理工作。目前我国大部分国有企业在档案馆里过程中仍然存在着档案管理信息化水平较低，档案管理工作不够规范以及档案管理人员职业素养有待提高的问题。这些因素也限制了国企业档案管理工作的发展，不利于实现国企管理工作的发展转型。以下对国有企业档案管理工作的重要性进行分析。

1、国企档案管理工作的重要性

1、1有利于促进国有企业的生产决策

国企档案资料包含多方面的内容，涵盖生产、运行、管理等多个方面，档案不仅记录了国企的生产经营数据，也记录了企业的发展和成长历程。在信息化时代下，打破了传统纸质文档的局限性，出现了图像、录音、视频等新型档案資料。通过信息技术能够很好地记录国企的生产经营情况，从而能为国企制定生产经营决策提供战略支持。

1、2有利于降低国有企业的财务风险

档案可以记录国有企业生产和管理方面的信息数据，能够为国有企业经营管理工作提供便利。在财务管理过程中，财务管理人员可以根据企业内部的财务档案，制定财务风险管理方案。往年的财务档案具有较强的参考性，可以有效提高财务管理方案的实用性，从而有利于降低国有企业所面临财务风险。

1、3有利于提高国有企业的凝聚力

当下国有企业面临的发展竞争压力日趋激烈，充分发挥档案资料的作用，有利于强化国有企业的文化建设，从而能够有效增强国有企业的凝聚力。在知识经济时代下，企业文化会直接影响到企业员工的工作积极性和工作态度，加强对档案资料的重视，有利于增强企业职工对本企业发展历史的了解程度，从而能够调动广大职工的归属感，这样一来可以有效提升国有企业的竞争力。

2、国企档案管理的有效措施分析

目前我国大部分国有企业还没有认识到档案管理工作的重要性，在档案管理过程中还存在着档案管理工作流于形式，档案管理信息化水平较低，档案管理制度不够规范，以及档案管理人员业务素养相对较低的问题。这些问题也影响了国企业档案管理工作的效率，以下对国企档案管理的完善措施进行分析。

2、1提高档案管理的信息化水平

在信息化时代下，信息技术给档案管理工作带来了便利，信息化已经成为档案管理工作的发展趋势。利用信息技术能够提高档案管理效率，确保档案管理工作的质量。在传统的档案管理过程中，管理人员工作任务繁重，而利用信息化办公系统就可以完成相关文件材料的整理和归档工作。从而有效节约了档案管理工作的时间和成本。此外，信息化时代下也实现了档案的数字化，解决了传统纸质档案容易破损、难以储存的问题。这就要求国有企业在今后的发展过程中要建立一体化的档案管理信息系统，完善档案检索功能，这样才能提高国企档案管理工作的信息化水平。

2、2制定规范的档案管理制度

由于我国大部分国有企业规模较大、部门繁多，这也导致了国企在日常经营管理过程中产生了许多文件资料，增加了档案管理工作的复杂性。与普通企业相比，国企的文件档案往往数量更多，项目更为繁杂，要想切实保障国企档案管理工作的质量，就建立健全完善档案管理制度。今后国企要根据本企业的实际发展情况，完善相关规章制度。明确档案的归档流程和查阅流程，这样才能提高国企档案管理工作的规范性，能够确保各个部门档案收集和整理工作的有序进行。

2、3加强对档案管理人员的培训

在信息化时代下，随着档案管理工作信息化水平的提高，国有企业也要重视对档案管理人员的业务培训以及计算机操作技能的培训。大部分国有企业档案管理人员业务素养相对较低，部分档案管理人员甚至身兼多职，进而难以保证企业档案管理工作的质量。今后国有企业要选拔优秀的档案管理人才，提高对档案管理人员的选拔门槛。并加强对档案管理人员的培训，国企也可以充分发挥信息技术的作用，建立以网络辅导为主，以线下辅导为辅的培训方式。这样可以给档案管理人员更多学习的机会，从而有利于提高档案管理人员的职业素养。

3、结束语

档案管理工作对国有企业发挥了重要作用，档案管理有利于帮助国有企业制定出正确的生产经营决策，也能有效降低国有企业的财务风险，促进国有企业的稳定发展。这就要求国有企业在今后的发展过程中，要增强对档案管理工作的重视程度。国企要致力于提高档案管理的信息化水平，制定规范档案管理制度，并加强对档案管理人员的职业技能培训。这样才能充分发挥档案资源的作用，能够有效提高国有企业的经营管理效率，也能降低国企业档案管理成本。

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