互联网背景下企业财务管理模式的创新研究

2021-08-09 23:26邓芳
中国集体经济 2021年21期
关键词:财务管理模式财务共享中心互联网

邓芳

摘要:随着我国市场经济的深入发展,企业在规模、运营模式等方面发生了重大变化,因此对会计信息的效率性、准确性、精细化等方面提出了更高的需求,而互联网技术、大数据技术和信息共享技术的快速推广应用能够在一定程度上满足企业对会计信息的新需求。基于此,文章以互联网为背景,探讨了企业在新背景下实现财务管理模式创新的新思路,旨在改善企业财务管理水平,提升会计信息的质量。

关键词:互联网;财务管理模式;财务共享中心

一、引言

2015年国务院印发《关于积极推进互联网+行动的指导意见》,意见指出要充分发挥互联网的优势,推动互联网资源向生产领域拓展,充分发挥互联网资源的优势,释放发展活力。基于互联网背景,企业财务管理需要转变发展模式,结合“互联网+”的资源,将计算机技术和财务实务操作结合,建立财务管理的软件系统,实现企业各部门和分支机构之间的会计联系,提高企业管理效率。互联网的发展为企业财务管理的信息化发展提供了空间,将网络技术优势转变为财务管理优势。企业将建立以收集处理大数据信息,交换共享信息为核心的管理信息系统,优化财务管理软件,实现企业会计及财务集中核算,从而制定更为科学合理的企业决策。

二、传统财务管理模式的缺陷

随着互联网时代的到来,企业经营环境发生了巨大变化,给企业管理模式带来了很多挑战。财务管理是企业管理的核心内容,也应该顺应互联网发展趋势,变革旧有模式,主要是因为传统的财务管理模式存在一些固有的缺陷,具体分析如下几点。

(一)会计核算的缺陷

20世纪80年代开始,计算机技术应用于会计领域,会计电算化以及自动控制体系也应用于会计核算流程,提高了会计核算准确性,同时也在一定程度上提升了财务人员的工作效率,但没有从根本上改变旧式会计模式,会计部门和其他部门仍然是独立的,企业的业务协调程度比较低,企业内部和会计信息系统之间是存在信息孤岛现象的。在目前复杂多变的市场竞争环境中,企业更需要一个能够融合业务和财务的高度集成的系统。

(二)管理控制的缺陷

规模比较大的企业需要从总体上控制成员内部的资金成本,考虑企业的集权和分权问题。在集权制下,母公司决定企业的重大事项,减少子公司参与决策的热情;在分权制下,母公司只保留部分重大决策权,子公司拥有决策权,但总部领导能力会由于缺乏信息技术的支撑而受到限制,不能有效管控下属企业。在整合集权制和分权制时,划分母公司和子公司的权限时,会存在很多冲突。在现阶段,不管是集权制还是分权制,财务管理体系存在资金控制力度不足等问题。

(三)财务决策的缺陷

对于集团企业来说,许多决策信息需要综合许多企业成员的分析,信息需要由下至上一层一层汇报,这使集团的组织框架更为复杂,决策信息的时效性和准确性会受到影响。同时,各部门之间信息没有扶持,企业的决策会面临信息不足的问题。基于当前的网络环境,要充分依托信息技术,来建立健全一套网络财务管理模式,使企业及时准确地掌握各种信息,掌控配置内部资源,使企业实现价值最大化。

三、互联网背景下财务管理模式的构建方式

互联网技术的出现打破了时空限制,满足了集团企业跨行业、跨地域和多元化的经营特点,这也为提高企业集中管理效率提供了条件。所以,从集团自身发展来看,要整合集团的自身属性特征,科学合理调配软件资源,使企业具有高质量信息。结合目前的网络环境,其对应的财务管理模式主要有以下几点。

(一)信息实时集中

各个单位可以借助总部财务搭建的财务管理平台,利用相关的财务管理软件,将数据及时传送至总部,总部和各成员单位可以实现信息共享,方便总部对成员单位绩效进行评估考核,除此之外,数据信息还可以在成员单位内部进行流转。

(二)数据定期集中

企业的成员单位可以使用报表等方式定期传送数据,有利于企业掌握其子公司资金运营发展等情况。企业内部的成员单位利用定期账簿可以掌握整体信息,提高信息的真实性,减少企业手工层层报表工作,提高企业工作效率。

(三)数据混合集中

企业将所有的成员单位的数据和软件存储于本地进行管理,利用网络来传送数据,有利于企业把握整个企业集团的财务信息。不同的子公司的管理模式存在一定的差異,因此企业要采用混合集中的管理模式来实时把控企业的信息,提升企业的信息质量。

四、互联网背景下财务管理模式的实施

财务管理的新模式通过将管理方式与互联网信息技术整合在一起,不但可以提高企业业务水准管理水平,还可以优化企业资源配置,为企业发展提供支持,具体的模式框架包括财务业务一体化,全面预算管理,资金动态管理,全面成本管理,绩效决策支持管理。

(一)财务业务一体化

财务一体化就是将经济业务流程和财务会计流程结合起来。在确定业务产生后,相关人员核实完数据的真实性和有效性后,将相关数据输入到系统中,会计网络平台会生成相应的文件和凭证。基于此平台,大大减少了会计录入所需人力资源,提高了信息共享性。每个操作人员都可以利用信息系统,了解和掌握信息,以便各部门掌握决策依据,减少企业内部决策失误,并及时地应对处理潜在风险,获得市场主动权。

企业依据互联网技术,建立一个共享动态会计信息平台,来获得准确的信息,从而实现财务一体化的目标。一体化动态会计平台如图1所示。

其中,事件接收器可以在业务发生时能快速处理各种信息,包括相关人员、事件发生时间、事件发生地点、存在的风险等。凭证模板包括根据企业内部规则设定的管理会计模板和根据财务会计的接待规则设立的财务会计模板。处理器是记录相应的财务凭证,将相关信息记录至会计模板中。实时凭证包括管理会计模板形成的临时管理会计凭证和根据财务会计凭证形成的实时模板。通过信息平台,采用集中核算的方式,提升企业使用信息的能力并根据自身的特点构建科学的评价系统,提升会计信息的质量,同时也降低自身的经营成本,扩大管理范围。

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