基于BIM的数字化档案运维系统

丁灵燕

（山东省计量检测中心 山东 济南 250000）

1 引言

BIM即“建筑信息模型”的英文缩写，在建筑的设计、施工、运行直到寿命结束的整个周期内，BIM都能够覆盖全部的信息，从而帮助建筑设计团队、施工团队以及相关责任设施运营部门等人员能够开展协同工作，从而提高工作效率、降低成本、节约资源[1]。目前，BIM技术在工程领域的设计和施工方面已经取得了十分广泛的应用，实现了巨大的经济效益。但是BIM技术对于工程项目建设的价值并不仅仅如此，在运维方面也能发挥其作用，而在数字化档案运维管理方面的应用则处于发展初期。

文献[2]分析了建筑设计单位档案的特点，详细论述了建筑设计单位档案管理中存在的几个主要问题，并结合实际提出了一些切实可行的创新档案管理方法。文献[3]提出Bim在建筑工程中的应用，给传统的施工技术注入了新的动力，带来了革命性的变化，同时也给医院基础设施档案管理带来了新的挑战，本文分析了医院基础设施档案信息管理过程中存在的问题，并对医院基础设施档案信息管理进行了探讨。

传统的数字化档案运维管理混乱，管理人员的素质与积极性参差不齐，极容易造成资料的错误甚至丢失。需要通过引进先进的管理理念与技术手段来解决数字化档案运维存在的弊端，对保障数字化档案运维管理环境和高效运行至关重要。使用BIM软件对资料进行管理，将BIM模型下的数据与数字化建筑档案项目的基础数据进行统一规划管理，制定一个统一的管理标准，使用BIM进行碰撞检查，对管理系统内部设计的数据能够在相关工作人员的辅助下提高整合效率，规划最佳的方案，有利于克服以上的问题，提高企业的经营能力。

2 建立BIM模型运维管理体系

基于BIM技术在近年来的迅速发展，以BIM数据为基础，结合物联网、大数据与敏捷交互技术实现数字化档案运维的综合运营与管理模式，从“全局视野”和“精准洞察”的角度，来管理数字化档案运维的全方位及全流程建筑空间、MEP、能耗、综合安全管理等创新的管理实践。BIM模型的规则是按照标准进行实施，这样做的目的是能够保证在BIM模型下建筑档案项目管理具有一定的规范性，做到逻辑顺畅。由于BIM技术具有高度整合信息的功能，因此在建立BIM模型管理体系时，将BIM模型下的数据与数字化建筑档案项目的基础数据进行统一规划管理，并整合两者之间的连接关系。

2.1 建立面向对象的管理标准

对于数字化建筑档案的运维管理，其中，建筑项目中包含诸多环节，所涉及的内容、部门以及岗位较多，需要登记和记录的档案资料较多，若想使用BIM模型管理时，需要制定一个统一的管理标准。对于管理的逻辑性和整体性而言，统一的管理标准有助于整个信息系统的构建，因此需要将建筑项目中所涉及的数据、信息进行统一管理，搭建统一构架。因为缺乏标准，有效数据越来越少，从而产生了管理逻辑问题。而对于一些城市数字化建筑档案，需要引进BIM技术，并在数字化管理的基础上结合计算机技术，例如GIS和云数据等，将大数据和GIS地图等进行结合，在现有的档案管理流程下，建立新的信息化管理平台，根据平台接收的三维施工信息、数字化建筑档案运维管理资料，方便形成统一的管理和手段。

2.2 及时对信息进行处理与管理

传统的数字化建筑档案运维管理在进行管理时，因无法实时对信息进行处理与管理，导致信息需要每隔一段时间进行抽取检查、标引和著录，不能实现结构化存储。还由于自动化水平较低，对于数字化建筑档案信息无法进行智能化的分析、提取、汇总、统计等。现存的数字化建筑档案，包括施工竣工图、施工作业图、楼体设计图等，都是二维状态。对于数字化建筑档案资料而言，进行数字化管理就需要相关档案资料的及时性，在BIM的模型条件下，数字化建筑档案信息管理是一个新的规范。其中涉及许多内容，例如在建筑施工开始的准备阶段所产生的数据和信息、在建筑设计阶段的相关数据、在工程施工阶段的数据等。

在实时信息的归档过程中，所选定的信息必须都是该系统所包含的实时信息配置的集合。在建筑测绘阶段，测量好反常数据，将结果进行统一，从而使得数据可信、合理和科学[4]。

3 轻量化转换档案结构数据

基于BIM下，对建筑档案进行数字化管理应该体现在整体的各个环节中。在系统BIM数据构建方面，在设施和施工中应用BIM技术，并能够完成Level3中所述的规范BIM数据，则在运维阶段可以复用相应BIM 数据，如只能完成Leve l1/2，则在运维阶段需要补充相应的BIM数据。在确保建筑档案质量安全、服务内容的前提下，尽可能减少其流程[5]。BIM的管理建筑档案有不同的作用以及功能，但是由于BIM的本身模型管理体系就足够复杂，因此使用BIM进行碰撞检查时，需要通过大范围的数据和信息核算，并对管理系统进行实际训练，以降低档案管理的成本，其具体表现在：碰撞检查，以免返工。BIM技术应用于三维透明化的表现尤为突出，使用BIM进行碰撞检查，对管理系统内部设计的数据能够在相关工作人员的辅助下提高整合效率，规划最佳的方案，便于后续工作的开展以及相关操作，从而保证设计的质量[6]。由于使用的是相关信息技术，BIM的三维视图对于人会产生强大的视觉冲击，从而让人们更加直观地感受到相关建筑的具体内容。将BIM技术应用于建筑模型的构建中，可以直观地体现三维模型空间的实体效果，在提升工作人员效率的同时保证档案信息实时化管理，更有助于工程项目的推广，延长生命周期。通过进行BIM的相关建筑档案资料的信息化、标准化的流程管理，依托轻量化引擎实现轻量化处理[7-8]。主要表现在：一是提取和压缩；二是加载和使用。轻量化转换的主要基础转换是引擎转换，从而形成图元数据以及结构化模型数据[9-10]。将图元数据保存为数据后，以Revit模型中的telchina-home-current-m.rvt（尺寸15.6 m，WinRAR压缩尺寸11.7 m）为例，构造模型中涉及的每个曲面点，jsla在rar压缩下，由网格文件传输的JSON模板的大小是20.9 M，因此，我们可以看到压缩文件的大小只有1.5 M，可以通过改变服务器的压缩模式，使模型变得轻量级。

4 实验与分析

根据以上的数字化建筑档案运维管理方法，以某建筑公司为例，进行建筑档案的数字化管理后，花费的检索时间与传统时间对比，见表1。

表1 数字化检索表

由表1可知，在使用数字化管理模式后，检索时间相比传统管理模式有了大幅度的缩减。检索文件编号“001”只需要不到1s的响应时间，相比传统管理下花费的15 s，大幅度提高了管理的效率。同时，对于归类信息，如“A单元住户”“楼层10住户”等，使用数字化管理所花费的检索时间均不到3 s。而在此类检索情况中，使用传统管理方法所花费时间均要在18 s以上，甚至对于“全体业主”检索花费的响应时间过长。从2019年起，某建筑公司在使用BIM技术对于建筑档案进行数字化管理后，累计使用检索次数达到2000次，查档人对于检索系统的总体满意度达到99%。

5 结语

综上所述，以往对于数字化建筑档案的管理十分混乱，甚至一部分建筑单位对数字化建筑档案放置不理。在依托BIM系统后，数字化管理建筑档案，能够对检索时间有大幅度的提高，从而对建筑档案资料进行管理，实现建筑档案资料的高度共享。然而使用数字化建筑档案模式，对于相关管理人员的素质提出了更高的要求，相关的人员应该提升自己的知识水平以及业务能力，更好地为企业提供服务。同时，依托BIM进行数字化管理时，对整个数字化建筑档案的统计是十分浩大且漫长的工程；对于数字化管理的费用，许多建筑公司可能难以承受。