新时代下高校引进财务决策实训平台实践教学的探索

2021-08-23 02:22蒋佳娴
锦绣·中旬刊 2021年10期
关键词:电算化决策实训

摘要:高校的课程是培养高校专业性人才的关键,而实践教学更是核心环节。实践教学在应用型会计本科人才培养体系中占有极其重要的地位,引进一个合适的实践平台可以克服传统会计教学的缺陷,解决了以职业能力为导向的应用型本科实践教学的需要。本文借助“网中网”财务决策软件演示了综合仿真实践教学的具体操作流程,并提出其建设和改善必要性。

关键词:实践教学;财务决策

新形势下,随着大数据时代的到来,我国的经济进入数字化、共享化、网络化的阶段,几乎所有单位企业对于人才的要求也普遍提高,传统的会计行业更加不例外。高素质、复合型、适应能力强,又拥有一定创新能力的人才,在这个社会发展的要求下更加吃香。对于会计行业来说,会使用大数据分析的财务分析类人才,尤其是全面了解企业经营、具备财务专业知识,并能结合企业生产经营状况向决策层提供建设性意见的精英人才少之又少但需求却是逐年提升。

一、“网中网”财务决策平台简介

财务决策平台是厦门“网中网”软件有限公司面向财会类学员开发的一款仿真模拟企业运营实务的教学软件。此决策平台围绕财务管理和核算两个核心环节,在模拟企业经营内外部环境下,设计了企业运营、账务处理、电子报税、税务稽查四大操作模块,要求学员以团队形式,通过人机对抗方式分角色虚拟运营一家工业企业。着重训练学员从CFO的角度综合运用企业管理、财务管理、会计、税法、市场营销等理论知识实际运作企业的能力。在决策平台的操作中,系统设置了运营、财务总监、财务经理、会计、出纳五个角色,各个角色在独立操作之余还需与其他角色密切配合沟通,树立全局观念,并对关乎企业生产运营的各个方面进行关注。如采购要考虑价格波动及供应商情况,生产要考虑产能匹配,研发、广告投放、人员招聘要考虑企业实际需要等。学员通过角色任务实施,体会企业运营管理的全过程,将所学多学科知识综合运用到虚拟的企业运营中。

这一平台是基于训练财会类专业综合运用相关理论及技能的实训平台,在参与本次课程前,需要学员具备出纳实务、基础会计、财务会计、成本会计、税务会计、财务管理、会计电算化、管理学基础、市场营销学、金融学等相关知识。

二、“网中网”财务决策平台及操作

(一)角色分工与职责

根据经营情况共设置五个角色:财务总监、运营、财务经理、会计、出纳,具体的职责如下:

(1)运营:负责企业采购、生产、承接订单、人员招聘、研发投入、广告费投入等日常生产运营工作。注意最大产能以及生产最多能投入工人的数量,购买原材料时注意供应商身份和付款方式、数量以及运费,及时关注订单的更新。每个运营动作执行时需要财务总监做决策审批。

(2)會计:负责企业索取发票、开具发票、期末工资薪酬、生产成本、制造费用的分配、计提固定资产折旧、计提产品质量保证金以及纳税申报。

(3)出纳:负责现金收付、银行存款收付、银行内部转账等现金流管理业务。

(4)财务经理:负责企业日常业务付款审批;股票、国债、委托贷款、短期贷款等投资筹资业务;会计凭证审核、过账、结转损益、出具财务报表等电算化业务的处理。

(5)财务总监:基本工作是负责企业全面财务管理、月运营规划、运营动作决策审批、电子报税的审批等企业全盘财务运营的统筹。具体来说,期初需做全局规划;期末时录入各种无原始单据的凭证,包括结转生产成本、结转主营业务成本、分配制造费用、计提工资以及集体产品质量保证金;善于分析财务结果,分析每月生成的资产负债表以及利润表,通过提高营业收入、降低营业成本和三项期间费用等方式提高利润。

(二)操作流程

第一天:根据每位人员占用3平方办公用房的原则租赁合适面积的办公用房(考虑研发人员的人数及办公空间);运营比较每种产品的原材料价格确定生产哪种产品;选择支付方式时,现金充裕可以选择货到付款以享受现金折扣,否则就选择首三余七的付款方式;根据各生产线的产能和能容纳的生产人员进行招聘;聘请研发工人并办理员工入职。

第二天:分期支付的货款不要超过最晚支付期限,否则会产生滞纳金影响贷款额度。注意研发人员入职;研发投入可直接提高产品价格;运营根据订单数量和生产线生产能力承接相应的订单,并进入生产(以销定产);月中可以投入广告费,获取更多订单;生产线安装时间长,期间可以考虑材料购买、广告投入、研究投入等。

第十二天:确定每条生产线的每日最大产能,尽量按照最大产能进行生产,产品生产完毕立即进行发货;每条生产线都有随机废品率,且库存商品有最低库存要求,在实际生产的时候要比订单量多生产一些。

月末:每次购买原材料和发货时,会计需及时索要和开具发票,无发票无法录入凭证;月初财务经理就应该进入电算化进行会计分岗,分担财务工作量;会计进行成本核算;经理审核凭证,结账,生成财务报表。

三、财务决策平台在实践中的意义

(一)综合知识,构建体系

在整个实训中,学生们需要综合运用到许多知识,例如如何计算现金流并把控好,掌握成本各种费用的分配公式并制作成excel表格以方便每个月计算,对原材料购买后如果现金不充裕,可选择在适当的时间还款时现金折扣的计算,季报月报年报又涉及到税法知识等等。在不同角色上的参与者虽然任务工作不同,但大体都融汇了财务管理、会计及税法等本专业不同课程的相关知识,在根据业务灵活运用做出最优的财务决策时,将这些知识点串联了起来,构建起完整的知识体系,不再仅仅局限于传统实践教学的纸上谈兵。

(二)团队协作,互帮互助

以往的团队作业通常是以类似小组做ppt接着上台演示的方式,这种小组作业传统但是有着诸多问题,其内部存在着分组被落单、分工不明确、个别划水严重等现象,不利于团队的协作,还很容易激发矛盾导致原本可以做好的小组作业质量大大下降。而“财务管理综合实训”摒弃了这种传统团队作业方式,而是采用五人分组制,一旦分组成功,每个人都拥有不同的角色,实训过程由团队中财务总监主导,各个角色在独立操作之余还需与其他角色密切配合沟通,一旦有一个成员出现划水现象,将会影响另外成员的发挥,相互制约,需要五位同学共同努力,时刻都要保持交流,集思广益才能取得好成绩,最终的分数也将分配到各个环节的人身上,问题出在哪也能一眼看出。因此,这不仅要求学生对关乎企业生产运营的各个方面进行关注,有利于学生树立全局观念,而且有助于形成良好的团队意识和培养与人交流的能力

(三)积累实践,补充知识

学习财会的都知道这一行业“越老越吃香”的行业潜规则,这对于刚毕业的大学生来说是非常吃虧的,既没有实践经验,也很难在短时间内把书本中的知识应用到工作中,从而导致无法快速融入到企业中,企业同样也会损失掉一部分的经济利益。传统会计实训一般以会计电算化或会计手工做账形式开展,无法体现财务总监、财务经理的审批流程,同学们也不能细化的进行实验操作。“网中网”财务决策平台不仅仅让学生们拥有了实践的平台,还通过职位的划分来使学生掌握各个角色的具体职责,体验真实的财务工作流程,将理论与实践深度结合。

作为一名财会专业的人,无论是作为学生还是老师,又或是已经在工作岗位上的人,不断了解掌握最新的财务税法政策,才能在各种经营活动中得心应手。为了给企业带来不断的效益,需要跟随时代的步伐,更新自己的知识库,而此平台在做实训的过程中能不断更新各种数据,让学生与时俱进的学习各种最新的财务税务知识。

(四)培养逻辑,打下基础

从实训开始,“网中网”财务决策平台便着力于学生自己开一家企业,最开始的贷款投资,租赁厂房、办公室、生产线,到决策生产哪一种或是哪几种产品,对企业来说可以获得最多的毛利;接着在购买原材料、招聘生产人员,投入研发阶段,进行第二次决策,购买哪种原材料,招聘多少工人对企业来说花费成本最低,是否投入研发,投入多少;然后是生产产品,承接订单,涉及到第三次的生产决策,在哪个时间点承接订单对企业来说可以获得最大收益。经过这一系列的操作之后,学生就能清楚的认识到企业财务活动的各种逻辑关系,认识到各个业务之间的前后关系,透过现象看到企业财务活动的本质。再者是提前适应熟悉电算化的账务操作,包括录入凭证、凭证查询、凭证审核及检查、还有期末财务报表的生成、报税等一系列的会计核算活动,学生们掌握了这些取代了手工账的电算化处理系统,更能在将来的企业中拥有自身竞争力和价值。

参考文献

[1]张宏.浅析“网中网”财务决策平台对高校学生就业的影响[J].产学融合.2019:288-290

[2]王铁萍.基于“网中网”财务决策软件的综合仿真实践教学探索[J].工作研究.2020:70-71

[3]朱幼凤.VBSE财务综合实训与传统会计综合模拟实训对比[J].现代商贸工业.2017:180

作者简介:蒋佳娴,女,汉族,2000年5月,江苏省常州市武进区湖塘镇,江苏理工学院,本科,商学院,财务管理,财务类,江苏省常州市,213000。

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