刍议事业单位管理档案管理现代化的有效落实

丁晓芸 刘怡

摘要：档案管理影响深远，事关全局，属于事业单位管理的重要内容。受网络信息时代变革的影响，事业单位档案管理工作愈发关键，需要突破传统管理模式下的局限，适用现代化的档案管理手段，实现事业单位档案管理质量的提升。据此，本文以事业单位档案管理为背景，探讨档案管理现代化的实践路径，以尝试推动事业单位档案管理工作轉型，力求适应新时代档案管理现代化需求。

关键词：事业单位;档案管理;现代化管理

引言

伴随网络信息技术的发展和应用，事业单位档案管理迎来深刻变革，依托现代化管理技术的实践应用，全面提升档案管理的便捷性、系统性和安全性。相较于传统档案管理而言，基于档案管理现代化可大幅提升档案管理效率，降低人工管理的成本，持续高效地保障档案管理工作质量[1]。为此，在实践中应当认清事业单位档案管理的价值，适应网络信息时代的档案管理特点，及时调整档案管理的思路与方法，确保能够与时代要求高度契合，帮助事业单位实现档案管理作用的发挥。

1 事业单位档案管理现代化的具体要点

1.1 档案数据资料存储

近年来，随着事业单位的建设与发展，其对于档案管理质量的需求越来越高，而受传统档案管理模式的影响，在复杂的档案管理过程中，往往容易导致珍贵信息资料的丢失、遗漏等问题，严重制约事业单位档案管理质量发展。为此，应高度重视档案管理现代化建设，积极借助现代化的管理理念与管理技术，构建以数字化为基础的档案数据库，依赖数据库的处理与存储优势，使档案信息得到高效整理。同时，要结合实际做好信息安全管理，确保档案信息资源的安全。

1.2 档案资源收集整理

由于事业单位所涉及的业务领域越来越多，其档案信息资源的生成渠道和内容与愈发多元，如果仍然采取传统的档案管理方式，势必使档案管理工作面临繁琐、冗杂的过程，使档案管理人员的工作量成倍增加。而加强档案管理现代化手段的应用，将使这一现状得到有效改善，即利用现代化管理技术，能够替代传统的人工收集和整理方式，实现档案信息资源的自主归档、远程传输及灵活调用等功能，使事业单位的业务系统与档案系统无缝衔接，极大发挥出档案管理的应用价值。

1.3 档案信息内容共享

众所周知，信息共享是网络信息时代的主要特点，在事业单位档案管理现代化进程中，需要加强现代化技术的适用，将档案信息与业务需求紧密联系起来，通过不同的业务权限实时获取档案信息，使档案管理趋向于数字化、智能化，大幅提升事业单位的办事效率，打通档案管理与业务服务的“最后一公里”，实现档案信息的准确、快速传递。

2 事业单位档案管理现代化的实践路径

2.1 提升档案管理认知水平

事业单位属于国家事业机构，所从事的工作与国计民生密切相关，在此过程中将涉及诸多的档案信息，而档案管理则是实现信息收集、归档和保存的渠道，具有极为重要的管理价值。随着社会事业的快速变革与发展，所涉及的信息资源成倍增加，单纯依赖于传统人工管理模式，显然力不从心，难以满足现阶段档案管理的需要。因此，面对全新的档案管理需求和形势，事业单位应借助现代档案管理技术，推动档案管理工作的系统化、现代化，利用技术手段促进档案管理效率的提升，既保证了档案内容的完整性、真实性，又可以实现更大范围的资源共享，为事业单位的科学管理和决策提供了重要依据[2]。因此，推动事业单位档案管理现代化的落实，不仅仅是自身单位的建设需要，更是时代变革下的必然之路。

2.2 注重档案管理制度完善

事业单位在档案管理现代化变革中，既要规范档案管理现代化的流程，同样也应采取现代化的制度，通过制度保证档案管理的持续性，真正实现本质上的现代化建设和变革。基于现代化技术的档案管理中，事业单位需要依据档案管理的特点，制定细致、全面的管理制度，包括档案收集制度、档案传输制度、档案权限管理、档案安全管理等，使档案管理能够处于全方位、全过程的监管之中。同时，事业单位应高度重视管理工作，突出新时代档案管理的重要性，提升档案管理部门的独立性，切实按照档案信息系统管理要求，做好档案流程的规范与安全管理工作，确保档案管理安全高效。

2.3 加强档案信息系统建设

要实现档案管理现代化转型目标，事业单位必须要以信息化建设为基础，从微观的层面加大发展力度，尤其是打破传统的档案管理思维，注重在实践中的创新与变革，因地制宜地采取档案管理优化手段。如针对事业单位的管理实际，对档案信息系统进行改良升级，突出档案管理信息系统的对口应用，使业务管理与档案管理能够无缝衔接，避免因系统冲突而导致档案管理效率受限。另外，事业单位应做好信息系统的拓展，增加档案收集、整理与归档的覆盖面，将各类有价值的业务信息纳入收集范围，并注重各机关、基层单位信息化软、硬件的配备，从根本上解决信息化建设质量问题，加速档案管理现代化落实进度，进一步提升档案管理的水平与效率。

2.4 全面注重专业人才保障

事实上，事业单位档案管理中应遵循“以人为本”的管理理念，在强化技术应用的同时，也必须关注档案管理人才的建设，尤其是专业型、综合型人才的培育，将成为档案管理现代化落实的根基和关键。实践中，事业单位要认清档案管理现代化形势，积极做好人才的引进与培养，以高素质专业档案管理人才为目标，提升人在档案管理现代化中的价值，切实制定出严格的培育制度与管理标准，让管理人员产生“能力危机”，从而主动参与专业素质的提升，适应档案管理现代化变革的技术需求，为事业单位档案管理现代化提供坚强保障。

3 结语

综上所述，对于事业单位管理而言，档案管理工作至关重要，与事业单位发展质量关系密切。因此，档案管理工作必须要与时俱进，在档案管理现代化理念的推动下，注重向档案管理现代化转型升级，采取更先进的档案管理技术，替代传统的档案管理模式，全面提升事业单位档案信息统筹质量，并在业务办理中实现档案信息共享，为广大群众提供高质量的服务。由此可见，档案管理现代化是事业单位的首要任务，应当满足档案管理可持续发展要求，在实践中不断探索现代化手段，做到档案管理的尽善尽美。

参考文献

[1]晏维芳.基层事业单位档案管理现代化实现路径的探索[J].智富时代，2019（01）：96.

[2]卢烨.谈基层事业单位实现档案管理现代化的有效途径[J].才智，2018（07）：215.