人工智能对财务会计的影响及对策

2021-08-27 09:23侯文邈张亚芳
商业文化 2021年20期
关键词:财务人员财务人工智能

侯文邈 张亚芳

在人工智能背景下,近年来我国技术水平发展迅速,大量信息实现共享,部分重复性的工作已被人工智能取代。企业必须顺应人工智能时代的发展,探索出一条能提高财务工作质量与效率,适合企业未来发展的道路。本文将从客观的角度出发,探讨人工智能给会计这个行业带来的影响及发展对策。首先,对人工智能及人工智能技术在财务工作中的应用进行简要说明。其次,对人工智能给财务工作带来的影响进行论述,例如人工智能使财务工作方式发生改变、使人才结构发生转变、有效提高工作效率等方面。最后,根据新时代的新要求,深入分析目前财务行业中存在的问题,并针对以上问题提出解决对策。

相关概念

人工智能概述

人工智能是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人类智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学,涉及计算机科学、心理学和语言学等学科,是自然科学和社会科学的集大成者,其范围已远远超出了计算机科学的范畴。

人工智能会计概述

人工智能会计,就是将计算机技术用于会计中,通过模仿人类的思维与意识,用来解决会计工作。目前我国呈现的特点是会计特色人才培养不够,职业发展方向不清晰。我国很多学校开设财会专业,其开设的大部分课程专业性过强,还是侧重于理论方面的教学,也不乏有一些手工做账课、ERP课程与实践相结合,做到将理论深入到实践中。但企业长期持久的发展,需要更多的高级管理人员参与经营决策,要求会计从业人员从接触会计工作时起,就要打好基础,做好理论与实践的结合,从而向更高层次发展。

人工智能发展对财务会计工作的影响

人工智能技术与财会领域结合,机遇与挑战并存。一方面,人工智能可以提高会计信息准确性,会计人员可以从重复烦琐的基础核算工作中解放出来,使其有更多时间进行分析、预算等更高价值的工作。另一方面,人工智能带来的安全风险不容忽视。人工智能对会计领域带来的影响表现在以下几个方面。

财务会计结构改变,传统会计岗位被取代

随着人工智能技术发展,企业的财务工作不再需要大量核算人员,而是缺少管理人员。从传统财务岗位来看,各类会计主体基本先做好原始凭证,再根据原始凭证做好记账凭证,并按期编制明细账和总账等,最后对各财务报表进行编制。这种传统做账方式缺乏一定的时效性,不能及时将最新市场情况反馈给信息使用者,从而影响他们做出合理判断。人工智能系统可以根据需要随时出具各种财务报表,以及对简单指标进行分析,这样不仅会提高工作效率,还从一定程度上解放财务人员,让他们将宝贵时间投入到更需要的地方,提升财务人员进取心并积极向管理会计转型。

有效提高工作效率以及信息处理的精准性

人工智能充分展现了它的速度和准确度,在财务数据的获取以及处理方面。在传统会计工作中,会计人员花大量时间重复财务工作,依赖传统的手段很难为财务数据提供合理性保证,而且可能会存在一些失误与偏差,影响财务信息的准确度。但随着科技的持续发展,德勤会计师事务所开发出了具有高精度统计功能的机器人,机器人可以按照客户的需求自动学习处理,把这些相同的相关工作交付给机器人时,很明显更加标准化并提高了效率。因此,人工智能的引入可以有效的提高会计工作效率和数据处理的准确性。

存在一定安全隐患,加大了财务会计的风险

事物具有兩面性,人工智能在给会计领域带来方便的同时,也带来了一定的安全问题。其在会计领域的深入发展,虽然在很大程度上提高了财务工作处理的效率,但也存在着由于系统的不完善带来的风险。大量事实表明,如果没有安全措施,财务系统可能会受到黑客攻击,然后客户信息出现泄露,进而造成公司内部财务信息交流不顺畅,紧接着必然会对企业的声誉造成不好的影响。由于系统不完善带来的这一系列问题,无疑给公司发展造成不可挽回的损失。

提供更多元的数据,为信息传递提供更高效的方式

在信息时代,市场和竞争对手的财务数据信息对企业的经营决策有重要意义,人工智能机器人可以储存并随时提取海量、多元的数据。当企业进行业务预测时,人工智能可以进行更精准有效的数据推演,运用业务模型中的逻辑关系,根据新增加的海量信息通过算法进行分析并建立新的模型关系。人工智能还可以通过智能语音使人机对话,解决财务办公中的信息传递和互动问题。当业务人员在运营中涉及到需要向业务部门进行对财务信息、财务政策查询以及申请常规报告等情况时,人工智能可以通过技术识别并迅速检索内容,让信息服务更加便捷高效。

应对人工智能影响的对策

人工智能技术与会计领域的结合,使财会工作人员有机会将时间和精力投入到更高价值的工作中。财务人员应基于市场和行业的需要,积极对自身的能力要求重新定位,并确立新的目标。然而对于会计人工智能风险的控制也尤为重要,以下将针对人工智能对会计的影响从这四个方面提出相应的对策。

会计人员应转变思维,加快向管理会计的转型

人工智能出现后,很多会计甚至金融软件得到广泛应用。我们常说活到老学到老,传统财务管理模式已不能适应新时代的要求,财务人员应及时学习会计新知识和最新国家财政政策,如新的会计准则等,并能熟练操作企业使用的财务会计软件。学校应调整与财务相关专业的培养目标,鼓励学生提高自身的计算机技能。虽然基础的会计工作人工智能可以完成,但人工智能缺失决策和沟通能力,单靠系统无法完成更高层次的工作。财会人员应加强人际沟通,良好的沟通会提高工作效率,使自己在工作中游刃有余。因此,人工智能下财务会计向管理会计转型是一个必然趋势。

树立学习常态化意识,提高财务人员的综合素质水平

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