基于期刊企业年度财务预测的探析

2021-09-09 08:19陈锡杨
传播与版权 2021年8期
关键词:程序重要性

陈锡杨

[摘要]随着文化体制改革的不断深化,期刊企业要谋求发展,不断做强做大,势必要做好企业發展规划,明确核心竞争力及战略目标。财务预测作为财务管理的重要组成部分,对期刊企业科学制定发展规划,提高决策管理水平有着十分重要的意义。本文主要以期刊企业年度财务预测管理为例,简要探析财务预测的重要性、程序、方法。

[关键词]期刊企业;财务预测;重要性;程序

习近平总书记在党的十九大报告中提出,“要坚定文化自信,推动社会主义文化繁荣兴盛”“要深化文化体制改革,完善文化管理体制,加快构建把社会效益放在首位、社会效益和经济效益相统一的体制机制”。期刊企业作为文化出版企业,不仅肩负举旗帜、聚民心、育新人、兴文化、展形象的使命和任务,还是国家重要的宣传舆论阵地。其在牢牢把握正确出版导向的同时,还要建立具有文化特色的现代企业制度,进而增强市场竞争力,激发市场活力,打造文化创新主体,以提供更多满足群众精神文化需求的文化产品,实现以社会效益为首位、社会效益和经济效益相统一的目标。因此,期刊企业必须着眼长远、科学规划,实施现代化管理,而财务预测则是实现这一目标的重要手段,不仅能够为管理层提供决策参考,还能提升其管理能力。

一、期刊企业进行财务预测的重要性

财务预测是根据财务活动的历史资料,考虑现实的要求和条件,对未来的财务活动和财务成果作出科学的预计和测算。因此,其在期刊企业实施现代化管理中起着非常重要的作用,对企业的发展也有非常重要的意义。

(一)财务预测为制定战略规划提供重要依据

在激烈的市场竞争中,期刊企业面临诸多挑战和困难,比如数字化新媒体的兴起、纸质期刊销售量下滑、企业发展资金不足、公司治理能力较低等。因此,期刊企业想要获得持久的竞争优势,必须制定清晰的战略规划,明确企业发展目标,优化资源配置,提高风险控制能力和市场应变能力,实现公司价值最大化。而财务预测可以为其提供重要的数据参考,并通过对行业的竞争程度、企业的核心竞争力和消费需求等因素的分析,对经营风险、资金预算、销售收入、成本费用、盈利能力、投资回报率等方面进行预测,以帮助企业降低未来的不确定性,了解企业未来的盈利能力,使企业的战略规划与所面临的环境和经济条件保持一致,从而减少企业经营的风险,确保企业战略规划的科学合理。

(二)财务预测为做好财务预算管理提供重要保证

财务预测是是依据历史数据采取一定的程序和办法对未来创造的价值进行“事先测算”的一种手段。财务预算是建立在科学的财务预测基础上,用价值和实物等各种形态反映企业未来一定时期内的生产经营及财务成果的一系列计划和规划,是决策目标的具体化。因此,财务预测是做在全面预算及控制之前,是财务预算的前提和基础,没有预测就没有预算,预测结果越确定,则预算的过程越简单,准确性也越高。简而言之,做好财务预测是期刊企业进行财务预算管理的重要保证。

(三)财务预测对提高公司财务管理水平的重要作用

财务预测是一个非常有价值的管理工具,预测除了对未来的展望和规划,也是增强公司执行战略计划的有效途径。财务预测可以帮助期刊企业在熟知公司过去财务收支规律的情形下合理安排未来的经营活动,制定各种预警方案,提高资源配置效率,降低财务风险,同时可以培养财务管理人员的超前意识,形成预见性思维,增强经营风险的可控性,有效地保障各项经济活动的顺利开展。此外,财务预测会涉及很多科学计算方法的运用,能够为测算结果的准确度提供保障,这对提高企业的财务管理水平有着非常重要的作用。

二、当前期刊企业在财务预测方面存在的问题

在日常的财务管理中,由于财务预测的法律法规并不完善,相关法律法规没有明确规定企业必须实施财务预测。因此,财务预测的实际运用范围及程度并不高,预测方法也不太规范,预测能力及水平也参差不齐,这必将影响预测数据的准确度。

(一)财务预测法律法规不健全

现阶段我国法律法规只有针对股票公司在盈利预测内容、期间、信息的披露方面做了规定,其他资产、负债、现金流等情况的预测均没有相关要求。我国的企业会计制度和会计准则在财务预测方面没有相关规

定[1],并且相关法律法规对财务预测也没有明确的规定和操作指南,无法为企业进行财务预测提供有效的指导,导致企业在开展财务预测工作时缺少明确的依据,做法各异、标准各一,无法保证预测的准确度。

(二)财务预测要求不严格

企业面临的市场竞争非常激烈,内部问题也比较复杂,经营状况各有差异。由于财务预测法律法规不健全、标准不统一、要求不严格、监管不到位,企业实施财务预测的随意性比较大。因此,有些企业并没有把财务预测视为企业财务管理的必要环节,重视度程度不高,也没有意识到财务预测的重要性。另外,有些企业虽然实施了财务预测,但也仅仅只对盈利情况进行预测,没有对资金状况、投资回报等影响企业经营的其他方面进行预测,缺乏系统性、全面性和科学性,得出的结果也比较片面,只反映单一指标、局部状况,很难为企业的战略规划、管理决策提供有效的数据支撑。

(三)财务预测程序和方法不规范

在实施财务预测时,部分企业存在没有规范运用财务预测程序和方法的现象。譬如,有些企业没有认真研究财务预测程序和方法的适用范围,缺少对企业经营情况的具体分析,随意选择预测程序和方法,导致预测程序和方法不规范,结果不准确,可信度较低。又如,有些企业没有严格按照规范的程序步骤执行,存在一定的随意性,选择性地采用一些步骤,而忽略某些环节,整体上不够严谨到位。再如,有些企业在选择预测方法时,没有结合企业实际情况,生搬硬套公式,看似计算出结果,其实数据的有效性无法达到信息使用者的需求。

三、做好财务预测的建议措施

为了充分发挥财务预测在企业管理中的重要作用,提高预测数据的准确度,增强企业财务管理能力,更好地制定战略规划、做好决策参考。笔者建议企业做好以下三个方面的措施。

(一)构建完善的财务预测机制

财务预测是一个系统工程,涉及企业方方面面的行为。企业想要规范化地做好财务预测,须构建完善的财务预测机制。首先,国家有关部门要进一步完善相关法律法规,扩大实施范围,明确执行标准及要求,让企业能够有法可依,有章可循,从法律层面规范企业的财务预测行为,对预测信息不实,随意披露数据的违规违法行为,要进行严厉处罚,追究责任,更好地促进企业财务管理能力的提升,保障企业的健康发展。其次,企业要提高对财务预测的重视,无论是领导,还是普通员工都要深刻认识到财务预测的重要性。这不是财务部门单独的任务,而是需要各部门的通力合作,预测结果将直接影响到企业战略目标制定的科学性、合理性以及可行性。最后,企业要结合实际情况制定企业财务预测制度,对预测方法、预测报表、报告的内容、披露方式等内容进行细化,提升执行力,增强实用性和有效性。

(二)提升财务预测的执行力度

财务预测涉及企业众多环节,需要多部门配合,共同完成这个系统工程。首先,企业要将财务预测贯穿于企业的整个价值链中[2],熟知供应、生产、经营、管理全过程,充分挖掘每个环节的潜在价值,抓好各个关键点,为财务预测提供充足的信息支撑,确保预测的各项数据资料真实有效。其次,企业要加强对员工财务预测知识的培训,提高员工分析和判断能力,为财务预测工作奠定良好的基础。最后,企业要做好考核反馈工作,及时发现预测中存在的问题,并加以纠正和整改,对责任心强、积极配合、预测准确的员工和部门要进行奖励,把被动应付转变成主动作为,增强财务预测工作的执行力度。

(三)加强财务预测程序和方法的规范使用

企业要提高财务预测的质量,必须按照一定的程序和方法进行。期刊企业作为创造文化价值和经济价值的企业,其经济活动价值链主要由编辑、印刷、发行、营销等环节组成。事实上,企业的竞争其实就是价值链的竞争,企业要充分挖掘价值链各个环节的价值,把财务预测充分融入进去,深入分析研究,以获取更多有用信息来为其经营管理提供决策参考,从而创造更多的竞争优势。

1.财务预测程序

第一,企业要明确预测对象,充分了解其历史及现状,明确预测的范围和时间。第二,企业要制定预测计划,明确预测工作的责任分工、工作进度、经费保障等内容。第三,企业要收集、整理资料。资料收集是做好财务预测的基础,企业要明确收集资料的内容,途径及方式,以确保资料收集完整、有效。第四,企业要确定预测方法,根据预测对象的具体情况选择适合的预测方法。科学的预测方法是确保结果准确的关键因素。第五,企业要评价预测结果。预测结果毕竟是对未来财务活动的设想和推断,难免会出现预测误差。因此,企业要对预测结果进行评价,若误差较大,还要进行修正或重新预测,以确定最佳预测值。

2.財务预测方法

财务预测方法分为定性预测法和定量预测法。定性预测法包括意见汇集法、专家意见法和市场调查法。定量预测法主要包括简单平均法、趋势平均法、移动加权平均法。当企业缺乏完备、准确的历史资料时,可以选择定性预测法。由熟悉业务的专家根据过去所积累的经验进行分析判断,提出预测意见。反之,企业可以采用定量预测法,以历史实际发生数据作为依据,再运用适当的计算方法获取预测结果。此外,企业也可以采用定量和定性两者相结合的预测法,综合性地进行预测分析,以确保预测结果的准确性。

3.财务预测内容

(1)销售预测

销售预测是指在充分考虑未来各种影响因素的基础上,结合本企业历史销售实绩,通过一定的分析方法测算出的销售目标。销售预测是财务预测的起点,其准确程度对企业制定经营目标会产生重要的影响。为了增强销售预测的准确性,尽量减少经营风险,期刊企业必须坚持以市场为导向[3],结合期刊历史的销售情况,考虑市场变化、销售季节、读者需求、竞争环境、营销策略以及投入成本等状况确定企业年度销售任务,再根据企业资金、库存方面的约束条件,制定产销平衡计划,最终确定印刷数量计划。期刊企业销售预测一般采用定量预测方法,由于期刊种类众多,市场销量各不相同,对每期销售量波动不大的期刊,可以选择简单平均法;销售量波动较大的期刊可以选择移动平均法,如果要考虑不同时期的权数,则使用加权平均法。

(2)成本预测

成本预测是指运用一定的科学方法,对未来成本水平及其变化趋势作出科学的估计。成本预测是降低产品成本的重要措施,有助于减少决策的盲目性,使经营管理者易于选择最优方案,作出正确决策,其也是是增强企业竞争力和提高企业经济效益的主要手段。首先,期刊企业要把成本分为变动成本和固定成本,变动成本主要是印刷成本,其总额会随着印刷数量的增加而增加;编辑薪酬、稿费、设计费都属于固定成本,其总额在一定范围内是不受印刷量的变动影响,保持固定金额不变。其次,期刊企业可以选择本量利分析法,对成本、利润、数量与单价等因素之间的依存关系进行具体分析,构建成本预测模型。如果成本每年都有变动趋势,那么要以预测前3—6个月的平均成本作为定额成本,把当年的趋势作为修正系数,以定额成本×修正系数得出的结果作为预测变动的成本[3]。如果是新刊出版没有历史数据,则可以参照其他相似期刊的历史成本。

(3)利润预测

利润预测是制定企业经营目标的前提。企业主要通过研究分析影响利润变化的各个因素,对未来利润进行最大化的预测。利润预测能够让企业有一个很明确的目标和规划,从而可以更好地指导和调节其的经营行为,促使企业采取有效的经营策略和措施,不断寻求利润增长的办法,更好地促进企业目标利润的实现。利润预测主要取决于两个因素:一个是收入;另一个是成本费用。期刊企业在收入预测、成本预测的基础上,可以重点根据利润表的项目进行分析与研究,进而对企业在未来某一时期内可以实现的利润数进行预计和测算。此外,利润预测可以根据企业情况选择本量利分析法、比例预算法、利润增长率法等不同预测方法,以满足不同需求。

(4)资金需求量预测

资金预测是在销售预测、成本预测、利润预测的基础上,根据企业的战略规划,运用专门的方法推测出企业在未来一定时期内所需要的资金数额。期刊企业做好资金预测,对加强资金管理,提高资金利用效率,做好经营决策,编制资金预算有着非常重要的作用。资金有来自内部积累的,也有通过外部筹集的。期刊企业具体的资金需求量要根据经营活动的具体需求,运用适合的方法进行估计和推测,不能照搬照套,另外还要考虑资金的时间价值,合理配置资金,保证资金周转顺畅。

四、结语

财务预测对期刊企业制定战略规划、实现经营目标,保证持续稳定发展有着十分重要的意义。财务人员最好能提前参与到企业的战略规划、经营目标的制定当中,通过科学的财务预测提出专业的参考意见。期刊企业也要结合自己的实际发展状况和经营战略的特点,通过深入市场进行调查研究,并认真做好分析,为财务预测的顺利开展提供有效的依据,从而为企业减少经营风险,帮助其最终实现经营目标和利润价值的最大化。

[参考文献]

[1]丁向阳.对企业财务预测管理与创新的思考[J].中国集体经济,2016(01):137-138.

[2]祝孔明.财务预测管理体系构建研究[J].现代经济信息,2015(21):291.

[3]戎小红.S公司年度财务预测初探[J].财务与会计.2015(13):64-65.

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