分析计算机技术在办公自动化中的应用探究

摘要：随着科技的不断完善，以前许多的工作形势现在都发生了改变，有越来越多的手工业被现代机器所取代，就像现如今的生活方式变得更加方便快捷。而这一切都应该归功于计算机技术的研究，计算机技术不仅提高了人们生活水平的质量，也为办公自动化提供了更优质的资源。正因如此，计算机技术是这个时代的重要纽带，社会的发展离不开计算机，也更需要计算机技术的加持与帮助。

关键词：计算机技术;办公自动化;应用探究

引言：计算机时代的来临，必然也使社会进入了一个快速发展的阶段。而在这样一个快节奏生活的状态下，计算机技术在办公自动化系统中也起到了关键作用，很多学校还有一些教育机构都要依靠计算机技术来规范和操作。而办公自动化确实对提高学校和老师的工作质量，重要决定的判断性、合理性都有一个很大的改善。对整个学校的后续发展来讲都是一件非常值得和重要的事情。当在操作办公自动化的同时，必须清晰的明白办公自动化的发展，了解最新的进展，从而对办公自动化有一个更完美的计划。本篇文章就分析了计算机技术在办公自动化中的研究并提出了一些建议。

一、计算机技术在办公自动化发展中的重要性

在以前教学的工作中，由于没有达到像现在这样好的技术，所以难免老师在教学过程中遇到的困难不能得到很好的解决，导致学生效率低，学习兴趣不高。在计算机技术发展后，这些问题都变得迎刃而解。所谓的办公自动化就是在通信和设备都自动化的基础上，通过管理与计算机技术相结合，获得更加科学的管理模式。比如在教师授课的过程中，要是没有人监督，提醒学生集中注意力，可能很多学生都会不自觉的走神，开小差。如果是高年级的学生还好，但如果是低年级的学生，期间就会有很多不可控的因素存在，而老师的教学难度将会大大增加。如果加入计算机技术，在这个课堂上就可以达到实时监控，有效预防这些问题，保证了课堂的学习氛围。使教师的任务环节变得简单起来，同时也增加了学生的学习能力和积极性。

二、计算机技术在办公自动化中的具体表现

1、在办公自动化的安全系统方面

虽然网络技术的发达，极大的促进了整个人类社会的文明发展，但对于隐私却是一个很大的问题。由于网络很多都是公开化，透明化的存在。导致个人信息很容易就被泄漏，被有心之人利用，对于很多学校的机密文件也是存在着这样一个隐患，如果核心的东西一旦被盗取，学校将会面临很严峻的危机。为了保护文件的安全性，学校可以通过计算机技术对其进行加密，对于一些非法行为的访问，能有效的改善。对于重点文件的保护可以为其设置访问权限，开启防火墙，对一些病毒和信息进行处理和分析，以此来保证文件的安全性。通过计算机技术在办公自动化中的有效控制措施，可以使学校化解这场危机的出现。

2、在办公自动化的通信方面

所谓成败是需要天时地利人和来实现，而一所学校想要有一个好口碑，依靠的不仅是正确的决定，还要跟得上时代步伐。试想要是一个学校虽然有自己的一套教學模版，但如果没有利用好环境的变化因素，最终可能还是会被社会所淘汰。而运用好网络技术的优势，将会让学校的发展更上一成台阶。在计算机办公自动化的环境下，不再像以前一样需要耗费许多时间去传达消息，也不需要把所有教师都召集在一起才能在一个场所里交流。利用计算机网络技术可以更加快捷迅速的传达消息，比如今天老师接受了一份任务，学校将会有一种新型的上课方式，需要教师去调研学生的意见和提交一份初期的策划方案，这时候计算机技术就派上了用场。通过网络可以看看近几年学生的需求和想法，通过这些收集到的消息去实地考察，再将收集到的消息用ppt更直观的表达出来，通过邮件发送到学校领导的邮箱内，让学校领导能得到具体的了解。这样一来，能更好的展现关于这个事情的本质。其次通过计算机技术，可以直接进行视频会议，对于一些无法参加会议的教师都可以通过这个媒介加入进来。让学校内部的教师能有一个更好的分析和交谈。

3、在办公自动化的储存，环保方面

由于以前对环境的保护意识不强烈，导致在发展经济的过程中环境受到了很大的污染。 近几年以来，意识到了环境的重要性，致力于维护和呼吁绿色发展，经过不断的努力，环境污染得到了很大的改善。虽然说一张纸用不了多少树材，但如果学校每天上下加起来的数量，消耗还是很大。而在办公自动化中利用计算机技术可以减少纸张的使用量，响应国家绿色环保的政策。通过计算机把每天的教学内容记录下来，不仅不像纸张一样容易被弄丢，也为环保出了一份力。而且遇到突然停电状态，一旦没有保存就会影响很多工作，降低工作效率，而计算机技术中有一项自动备份文件的功能，可以有效防止这些突发情况的发生，同时还能把这一过程中受到的伤害减到最小。可见，计算机技术在办公自动化领域起到很关键的重要。如果可以更好的开发计算机技术，未来的计算机技术将会更好的服务于各个行业内。

三、结束语

总而言之，计算机技术不管是在生活中还是在教育中都是非常重要的存在。在办公自动化的过程中，计算机技术的应用就是很好的体现。不仅提高了教师工作的效率，为学校节约了大量的成本和时间，使学校的教学目标不断的有所创新，也促进了学生之间学习的竞争力，有利于教育体系的建设。通过与计算机技术的配合，学校可以更加有效的管理学生。

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永州市综合职业中专 石法玲