学校干部人事档案管理工作的现状

徐丽

摘要：学校干部人事档案在学校管理工作中占有重要的地位，对于学校人事管理、人才干部的综合能力提升都有显著的作用。不过目前在我国不少学校干部人士方案管理中还存在诸多不足有待解决，这对加强学校领导干部发展、保障学校科学、有效发展意义非凡。因此这里围绕着学校干部人事档案管理工作的现状做研究，并给出相应的意见。

关键词：学校;干部人事档案;管理现状;意见

引言：对于学校的发展而言，干部是学校管理层的核心，决定着学校的发展走向，对于学校的发展有着重要的意义。随着国家对教育工作的重视，其学校干部人事档案管理工作受到了社会广泛的关注，如何解决其中存在的问题，保障学校教学发展，这对于整个学校的发展意义非凡。因此如何提高目前学校干部人事档案管理工作效果，下面做具体分析。

一、学校干部人事档案管理的基本现状

作为学校管理内容之一，学校干部人事档案管理工作是学校制定发展计划的重要依据，也是人才选拔的重要凭证，对于学校选择管理层干部有着重要的作用，会凭借干部档案记录作为选择学校干部的重要考量依据。但是从现在学校干部人事档案管理的现状来看，学校对于干部人事档案的管理还存在纰漏，有待解决。常见的问题就包括了学校对于学校干部人事档案管理工作不够重视，有些档案记录仅仅是表面现象，很多学校层的管理人员人为，学校的干部团队有别于企业与政府的管理人干部，政府管理层干部管理要求高，各方面任务要求严格，不可以存在纰漏问题，学校干部人事管理不应该如此，因此管理上总体更松懈;其次是学校的人事档案管理人员也缺乏相应的管理知识，即便学校设置了专门的管理制度与考核监管机制，但是管理综合能力欠缺，很多档案管理的重点细节无法顾及，甚至出现档案管理不及时，管理出现纰漏的问题。

在学校实际干部人事管理工作中，档案管理需要专门的存放环境，需要一定的硬件设施条件，但实际管理中仍旧以传统的纸质档案为主要依据，缺乏信息化的档案数据，一旦纸质数据损坏或者遗漏，会对整个管理带来极大的不便。硬件上的缺乏对学校干部人事管理工作有较大的影响，如硬件设施匮乏、不达标等问题，同时相关的管理设备存在通风、防火、防潮、和防盗缺乏的问题，这都会给信息数据的安全带来影响。加强现代信息化技术管理的流行，相应的管理人员需要具备出色的信息化管理能力以及专业性的档案管理能力，但这些问题在实际管理中仍就存在，还有待于解决。

二、学校干部人事档案管理的具体意见

1.完善管理制度

对于学校干部人事档案管理工作而言，这对于学校的整体发展是十分重要的，学校需要高度重视干部人事档案管理工作，在实际管理工作中，应该联系学校实际状况，明确干档案管理工作的重要性，并建立符合学校发展的学校干部人事档案管理内容，并健全相应的管理标准与管理制度。除此之外，还要建立档案资料的收纳和整理工作，做好档案的转入和准出工作，为了保障档案管理工作的深入，有效，需要统一性施行档案的分配和管理，并逐步形成有效的分级负责的管理制度，这样的管理保障一个档案能够紧跟一个人人，建立一人一档案的管理机制，避免档案管理中出现信息的混乱或者信息数据的遗失。同时，各个学校在进行党政办公的时候，一定要将监督和检查工作好，若存在纰漏，及时进行解决，保障一步一步完善学校干部档案管理标准，起到监督与促进学校干部团队发展的作用。

2.强化管理内容宣传，增强员工档案管理意识。

对于管理内容的具体优化，应该增强管理人员档案管理意识是首要条件。这其中就需要在学校做好宣传工作，让每一个学校教职工都明白档案对个人发展、个人能力的重要性，在平时学校管理工作中，做好相应的宣传与教育内容，同时加快人员管理的效果。

保障每一个员工都明确人事档案的重要性。另外，需要积极推动教职工主动极主动向档案部门送交归档材料，这样整个档案的真实性、完整性、有效性才得以保障。

3.加强人事档案管理人员专业素质

干部人事档案工作是学校的一项基础性工作，这与整合学校的发展有着密切的关系的，只有确保干部人事档案管理工作的有效实施，才能满足学校教职工的基本利益，避免违规违纪问题发生。因此，提高人事档案管理人员的综合性管理能力就成了关键。相关管理人员需要从过去的重点搞整理装订等基础工作，迅速转到广泛收集和利用上来，既要做好人事档案材料的完整收集，更需要做好信息数据的及时入库处理，并做好信息数据的及时更新，保障人事档案工作的有效性。同时档案管理工作中要保障档案管理工作的完整性、安全性、不侵害别人利益，做到数据完整、不丢失、不泄露，确保管理供血有序进行。

4.建立高效的学校干部档案管理信息化平台，保障管理工作实时动态化开展。

一些学校在干部人事档案工作中积极尝试创新，引入了先进的信息化档案管理平台，实现档案管理工作的高效推进。如平台的搭建会参考党建E平台对党员信息进行管理的模式，引入先进的计算机信息化档案数据管理平台，整个多个人事档案管理功能模块，实现学校干部人事管理的科学化管理。如利用计算机技术搭建学校人事档案平台，各学校人事专干将在职和离退休两类人员分别建库，再分别按岗位、职称等条件将个人人事劳资、考核奖惩等信息录入人事档案平台，建立基础信息数据库。同时，档案信息化平台的构建需要做好数据安全管理，提高管理人员的专业性，并做好后期的硬件设备维护，只有这样，才能有效的加快学校发展。

结束语：随着我国人事制度改革的逐步深入，我们学校的人事档案管理工作也要加快改革与发展的步伐，探索更先进的管理模式，提高管理水平，才能更好地提供具有服务价值的信息资源，配合学校的人事制度改革，适应学校的改革与发展。

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